企業(yè)行政部工作職責(zé)范圍-資料下載頁(yè)
2024-11-16 03:11本頁(yè)面
【正文】 12．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第五篇：行政部職責(zé)范圍內(nèi)容行政部職責(zé)范圍內(nèi)容協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類文件、合同、協(xié)議、___的歸檔和管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理。負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。行政部職責(zé)范圍內(nèi)容2全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。規(guī)范內(nèi)部行政管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定辦公系統(tǒng)需求方案，通過(guò)對(duì)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí)，提升整體辦公效率。主持集團(tuán)公司的文化建設(shè)，對(duì)內(nèi)引導(dǎo)和推動(dòng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同。對(duì)外宣傳企業(yè)文化和理念，樹立公司的良好形象。負(fù)責(zé)行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動(dòng)及大型車隊(duì)的管理，組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動(dòng)的順利開展。擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展。行政部職責(zé)范圍內(nèi)容3行政部職責(zé)范圍內(nèi)容3規(guī)范性文件管理：制定部門工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算。指導(dǎo)編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度。指導(dǎo)編寫、審核及修訂行政部工作手冊(cè)。行政事務(wù)管理：監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí)。政府關(guān)系維護(hù)。指導(dǎo)開展黨工共建工作。對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。人才培養(yǎng)及建設(shè)。行政部職責(zé)范圍內(nèi)容4協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃。協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況，對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促。協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程。掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等。配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤，并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容。行政部長(zhǎng)：制定公司人事行政部、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié)。負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績(jī)效管理。根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序。組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成。負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。行政部職責(zé)范圍內(nèi)容5企業(yè)行政管理體系搭建，綜合性各項(xiàng)規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督，推進(jìn)公司的管理。負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助公司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排與行政接待，組織大型年會(huì)及重要活動(dòng)，完成上級(jí)安排的臨時(shí)工作負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)管理，固定資產(chǎn)管理等。行政部職責(zé)范圍內(nèi)容6負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開。協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)。制定有效的公司績(jī)效考核方案，實(shí)施與執(zhí)行落地，績(jī)效數(shù)據(jù)匯總與分析。跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度，確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn)。負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備。及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及工作成果。行政部職責(zé)范圍內(nèi)容7負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施。負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。圍繞各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，組織、收集和了解各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反映情況。負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理，與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
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