【正文】 審核后交管理員開戶。并由資訊科技部備案。 部門電子郵箱應(yīng)由各部門委派專人管理，個人電子郵箱由自己管理。 公司員工禁止使用公司以外的郵箱進行郵件收發(fā)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)資訊科技部將立即通知該部門經(jīng)理及人事主管部門，并視為泄密。 公司員工對公司以外的郵箱發(fā)送郵件前都應(yīng)向本部門經(jīng)理請示，得到批準(zhǔn)后方可發(fā)送，郵件禁止包含公司涉密信息。 公司員工禁止在公司以外的場所訪問公司郵箱，如有特殊情況，則需向資訊科技部申請訪問，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。使用完畢后，須即時將公司郵箱關(guān)閉。 資訊科技部定期對公司電子郵箱運行中的保密情況進行檢查。 考核對違反上述規(guī)定給公司造成損失和不良影響的責(zé)任部門和人員，由資訊科技部報到人事部門，依據(jù)相關(guān)條例進行處罰。相關(guān)記錄 《客戶端應(yīng)用設(shè)置變更申請表》 《郵箱申請表》第五篇：公司商業(yè)秘密保密管理規(guī)定(最新)濟南888硅制品有限公司商業(yè)秘密保護規(guī)定為了保護公司商業(yè)秘密，維護公司的合法權(quán)益，加強對公司各級各類商業(yè)秘密的管理，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及《中華人民共和國勞動合同法》等規(guī)定，特制定此管理規(guī)定。第一章 第一條 一般規(guī)定 商業(yè)秘密公司的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟效益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括公司的有關(guān)技術(shù)信息、業(yè)務(wù)信息、客戶的商業(yè)秘密、人事薪酬信息等。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于濟南銀豐硅制品有限公司和濟南銀豐化工有限公司全體員工。第三條 保密崗位保密崗位是指從事的工作涉及或掌握公司的商業(yè)秘密以及對公司的資金、財產(chǎn)和員工起重大作用或影響的崗位。公司根據(jù)各崗位涉及商業(yè)秘密的性質(zhì)及其影響，對各保密崗位進行分類，各類保密崗位具有不同的保密要求。保密崗位的分類及各項要求，由公司相關(guān)部門另行制定。第四條 保密范圍公司保密范圍如下：(1)與本公司發(fā)生營銷關(guān)系的客戶名單；(2)公司在經(jīng)營活動中所發(fā)生的各類情報資料、計劃或合同（協(xié)議）及相關(guān)文書；(3)公司在營銷活動中所積累的特有的營銷方式和手段；(4)公司電腦軟件設(shè)計和應(yīng)用程序（包括軟件開發(fā)、測試手段、應(yīng)用開發(fā)等）；(5)公司財務(wù)資料（包括財務(wù)賬目、會計憑證、審計報告等）；(6)公司的各種會議、決議和內(nèi)部重大事務(wù)的記錄等；(7)公司帶密級的各類文件（包括人事檔案、工資狀況等）；(8)公司重要場所如質(zhì)量檢測區(qū)域、產(chǎn)品生產(chǎn)區(qū)域、產(chǎn)品研發(fā)區(qū)域等。(9)其他需要保密的相關(guān)信息。第二章保密規(guī)則與保密管理 第五條 密級確定公司商業(yè)秘密的密級按照如下原則確定：(1)公司產(chǎn)品研發(fā)方案、產(chǎn)品推廣方案、客戶資料、采購資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、圖紙、員工薪資、財務(wù)數(shù)據(jù)等為絕密級；(2)公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營情況、重要會議記錄等為機密級；(3)公司現(xiàn)行或規(guī)劃構(gòu)思中的管理制度、管理文件、員工人事資料等為秘密級。第六條 保密規(guī)則公司商業(yè)秘密保護工作遵循以下規(guī)則：(1)本公司各類人員都負(fù)有不泄露或為私利自己使用、允許他人使用或共同使用公司的技術(shù)、商業(yè)秘密的義務(wù)，并承擔(dān)維護公司技術(shù)、商業(yè)秘密的責(zé)任；(2)本公司各類人員在公司的任職或經(jīng)營活動中，凡知悉公司技術(shù)、商業(yè)秘密的，均負(fù)保護責(zé)任，并承擔(dān)實施保密措施的義務(wù)；(3)本公司各類人員在公司的任職工作或經(jīng)營過程中，可能獲得或了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的，均應(yīng)具有保密責(zé)任，并承擔(dān)不泄露、不打聽、不談?wù)摰牧x務(wù)；(4)上述規(guī)定的保密范圍的相關(guān)資料有密級資料外出時，要妥善保管。第七條 保密管理公司商業(yè)秘密保護管理過程中應(yīng)注意以下事項：(1)公司各級部門對涉及保密范圍內(nèi)的相關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)設(shè)專人保管，并建立保密檔案及臺賬；(2)保密檔案及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)歸入具有保密措施的櫥柜內(nèi)，有關(guān)開鎖密碼應(yīng)定期更換，并專人管理；(3)電腦儲存資料及其他載體應(yīng)當(dāng)定期清理和檢查，特別是涉及保密范圍內(nèi)的資料和信息，應(yīng)當(dāng)及時登記儲備，并做好防泄密措施；(4)員工在離職辦理移交手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)將保密范圍內(nèi)的相關(guān)資料及載體同時移交，并做好登記手續(xù)；(5)涉及保密范圍的軟盤、光盤和移動存儲器及其他載體，應(yīng)當(dāng)歸入檔案系統(tǒng)保管，借用人員需經(jīng)批準(zhǔn)，并做好借用登記手續(xù)。第八條 保密崗位的管理公司保密崗位工作應(yīng)注意遵守以下規(guī)定：(1)保密崗位的員工上崗前，應(yīng)當(dāng)由所在部門提出意見，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方能上崗；(2)用人部門應(yīng)會同公司人力資源、保密等有關(guān)部門，共同對保密崗位的員工進行審查考核；(3)審查考核認(rèn)為員工違反保密要求的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，或與員工簽訂的有關(guān)保密協(xié)議的約定，視情況作出處理或處罰；(4)對負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款。員工任職期間不得在同行業(yè)或相似行業(yè)的其他公司、社會團體、其他組織內(nèi)從事任何兼職工作。員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)向公司支付不少于20萬元的違約金；(5)員工在任職期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行保密義務(wù)，防止泄露秘密信息。公司的保密規(guī)章制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度，采取所有必要、合理的措施，防止泄露或者披露任何有關(guān)信息；(6)員工應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定妥善保管并正確使用秘密信息，不得在履行職務(wù)之外使用任何公司秘密信息，不得利用秘密信息為自己或者任何第三方謀取利益；(7)員工的保密義務(wù)并不因勞動合同的解除或終止而消滅。勞動合同解除或終止后，員工對其在任職期間獲悉的公司秘密信息仍負(fù)有保密義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密規(guī)定。第三章保密責(zé)任及違約處理 第九條違反保密規(guī)定的處理公司秘密信息是公司的重要無形資產(chǎn)，嚴(yán)格保守公司秘密信息是全體員工的義務(wù)和責(zé)任。如員工違反保密制度規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任：(1)掌握或了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的員工，違反保密規(guī)定擅自向其他無關(guān)人員泄露、談?wù)摶蚶孟嚓P(guān)內(nèi)容的，給公司經(jīng)濟損失的，則按直接損失和預(yù)期利益總和的1倍賠償，實際賠償數(shù)額不低于200萬元；(2)與公司技術(shù)、商業(yè)秘密無關(guān)的員工，故意打聽或竊取相關(guān)文件、資料、信息的，公司按照違紀(jì)處理；(3)負(fù)有保存、整理公司秘密信息資料的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶離相關(guān)資料出公司的，若造成公司損失的，則按損失的實際金額的2倍賠償；員工將秘密信息資料作交易而獲取個人利益的，則按利益的3倍賠償，實際賠償數(shù)額不低于300萬元，公司并將按違紀(jì)處理；(4)員工違反公司保密制度造成公司重大損失，或者情節(jié)嚴(yán)重的，實際賠償數(shù)額不低于300萬元，公司將視情況保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。本公司各級各類人員如有上述情形之一的，公司有權(quán)視其情節(jié)給予警告、扣發(fā)薪酬、解除勞動合同、罰款以及責(zé)令賠償?shù)忍幜P，并保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。第二章 附則第十條解釋權(quán)與修訂權(quán)本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋?？偨?jīng)理辦公室還將視情況對本制度進行修訂和完善。第十一條本規(guī)定自頒布之日起生效。