xx公司辦公設(shè)施管理制度-資料下載頁
2024-11-16 02:45本頁面
【正文】 （預(yù)）算的審核、檢查方案實(shí)施情況和參加項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)實(shí)施新建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作；對(duì)用戶發(fā)展提出參考意見；完成執(zhí)行副總交辦的其他工作。十、項(xiàng)目部職責(zé)負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（項(xiàng)目建議書）的編制；負(fù)責(zé)公司規(guī)模建設(shè)項(xiàng)目施工文件（施工圖）的編制工作；負(fù)責(zé)公司規(guī)模較小的建設(shè)項(xiàng)目概算文件的編制；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問題；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五篇：公司辦公設(shè)施管理辦法青島三利集團(tuán)有限公司部門標(biāo)準(zhǔn)SL/YXHN042010營(yíng)銷公司華南中心辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法(A版)1目的為了規(guī)范中心辦公設(shè)備設(shè)施的使用管理，保證設(shè)施安全可靠的運(yùn)行，更好的發(fā)揮其應(yīng)有的效果，特制定本規(guī)定。2范圍本辦法適用于華南中心全體人員。3職責(zé)、日常維護(hù)等工作。4物資管理規(guī)定、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、切紙機(jī)等辦公設(shè)施由物資管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。、復(fù)印機(jī)、打孔機(jī)、碎紙機(jī)倉內(nèi)及切紙機(jī)旁邊是否有紙屑?xì)埩簟?、碎紙機(jī)在使用時(shí)紙張放入不得超過3張（塑料材質(zhì)每次放入不得超過1張），打孔、碎紙、復(fù)印、傳真、切紙時(shí)應(yīng)把紙張上的別針、圖釘去掉，以免造成機(jī)器的損壞，縮短機(jī)器的使用壽命。，使用完畢應(yīng)立即斷電，以免造成危險(xiǎn)。（碎紙不過艙內(nèi)的1/3可不清理），不得遺留在現(xiàn)場(chǎng)。、復(fù)印機(jī)不得持續(xù)使用30分鐘以上，如需碎紙張或復(fù)印過多，需關(guān)上電源讓機(jī)器休息30分鐘后繼續(xù)工作。、傳真機(jī)由內(nèi)勤或物資管理員進(jìn)行復(fù)印、傳真，其他人不得私自進(jìn)行復(fù)印或傳真，復(fù)印或發(fā)傳真前資料必須經(jīng)過綜合辦進(jìn)行審核，特殊情況再經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后再辦理。，發(fā)現(xiàn)有損壞的立即上報(bào)，由相關(guān)人員組織維修，各部門在使用過程中如因個(gè)人損壞，維修費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。，在使用前必須登記相關(guān)的使用登記臺(tái)帳；設(shè)施如有損壞，使用者優(yōu)先承擔(dān)損失。、筆記本電腦、照相機(jī)等設(shè)備設(shè)施由技術(shù)部統(tǒng)一管理，在內(nèi)部使用20100320發(fā)布本資料為青島三利集團(tuán)商業(yè)秘密，未經(jīng)許可嚴(yán)禁以任何形式向他人披露和傳播。20100325實(shí)施決定權(quán)歸綜合辦所有，在對(duì)外使用必須經(jīng)總經(jīng)理助理同意，任何人不得私自將中心設(shè)備設(shè)施借給他人使用或送于他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰500元以上罰款，并承擔(dān)該設(shè)施的原價(jià)損失費(fèi)。、相機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、洗衣機(jī)、冰箱、電視等設(shè)備設(shè)施，所受獎(jiǎng)個(gè)人或部門只有使用的權(quán)利沒有所有的權(quán)利，且在使用過程中必須以公為主，嚴(yán)禁將其列為個(gè)人財(cái)產(chǎn)使用。如發(fā)現(xiàn)不用在工作中或轉(zhuǎn)送他人的將對(duì)其物資沒收。、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統(tǒng)一交到綜合辦存檔，且標(biāo)簽要明確，各部門經(jīng)理、辦公區(qū)員工、外辦事處經(jīng)理、宿舍舍長(zhǎng)必須主動(dòng)將鑰匙上交一份到綜合辦，在使用期間如因房屋變動(dòng)、鎖的更換、人員的變動(dòng)等必須第一時(shí)間將鑰匙上交，如發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)上交綜合辦存檔的對(duì)每人處罰50元罰款，部門經(jīng)理連帶20元罰款。，如沒有的必須在第一時(shí)間內(nèi)與綜合辦溝通，將物資借條補(bǔ)上，如發(fā)現(xiàn)物資為中心財(cái)產(chǎn)，卻未辦理物資借條的對(duì)部門經(jīng)理按物品數(shù)量，每件處罰500元罰款，并要求其在3天內(nèi)將手續(xù)辦理完畢。，同時(shí)每月上報(bào)明細(xì)，隨月報(bào)表上交至綜合辦，新增加的物資必須第一時(shí)間辦理物資借條，同時(shí)每月明細(xì)中加入，如未清查或未按時(shí)上報(bào)的每次處罰部門經(jīng)理100元以上罰款。5物資采購規(guī)定，購買者必須提前寫申請(qǐng)或?qū)懳镔Y購買說明，并上報(bào)至物資管理員處，物資管理員先到市場(chǎng)考察樣品及價(jià)格，對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行查詢并對(duì)比，并將所購物資給予核價(jià)列明細(xì)，中心綜合辦將對(duì)物品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，價(jià)格確實(shí)合理的話，綜合辦將申請(qǐng)、報(bào)價(jià)上報(bào)至中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買或通知辦事處人員按領(lǐng)導(dǎo)批示購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對(duì)物資狀況進(jìn)行檢查并辦理出入庫手續(xù)，大型的物資辦理物資借條（內(nèi)容必須寫清設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。、獎(jiǎng)品、生活用品等時(shí)必須由2人以上一同購買（物資管理員及中心其它人員），本著價(jià)格實(shí)惠，質(zhì)量放心的標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠家，并將對(duì)比價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量說明列表上報(bào)中心綜合辦處，中心綜合辦審核完畢后，報(bào)中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對(duì)物資狀況進(jìn)行檢查并辦理出入庫手續(xù)（內(nèi)容必須寫清辦公設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。，由物資管理員考察各辦公用品商店，選擇價(jià)格合適，產(chǎn)品質(zhì)量好的商店作為長(zhǎng)期合作伙伴，并保證購買物品統(tǒng)一打折；每月各部門將所需辦公用品列出明細(xì)，在每月5日前上報(bào)，內(nèi)勤將各部門上報(bào)的辦公用品報(bào)綜合辦審核，綜合辦審核后總經(jīng)理助理簽批統(tǒng)一購買，由內(nèi)勤電話通知商店送貨；送貨后各部門再辦理出庫領(lǐng)取，外區(qū)域的在每月經(jīng)理回來參加經(jīng)理會(huì)時(shí)領(lǐng)取。在與商店合作期間物資管理員每月對(duì)價(jià)格與其他商店進(jìn)行對(duì)比，以價(jià)格優(yōu)惠，質(zhì)量保證的商店為主。6物資維修規(guī)定，如有損壞的必須第一時(shí)間上報(bào)物資管理員，屬人為損壞：因個(gè)人原因的由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)，如找不出責(zé)任人的由部門承擔(dān)維修費(fèi)；屬自然損壞：部門經(jīng)理必須寫出物資退回申請(qǐng)，且物資必須配件完整且正常使用；如未寫申請(qǐng)私自退回并放于中心辦公區(qū)的一經(jīng)查出，對(duì)物資原所屬部門處罰500元以上罰款，同時(shí)承擔(dān)物資原購買價(jià)格的損失。各部門人員必須按照以上規(guī)定執(zhí)行，對(duì)違反以上規(guī)定并出現(xiàn)給公司造成浪費(fèi)或多吃多占行為的，中心將以情節(jié)嚴(yán)重程度除承擔(dān)造成的損失外另承擔(dān)每次不低于100元處罰。編制：審核：批準(zhǔn)：時(shí)間：時(shí)間：時(shí)間：
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