erp采購流程-資料下載頁
2024-11-16 02:42本頁面
【正文】 各司其職，有條不紊。我也對自己所負(fù)責(zé)的采購總監(jiān)的工作熟練起來，不過由于時(shí)間限制，加上大家平時(shí)比較忙碌，我們一直練習(xí)是前兩年的戰(zhàn)略，反復(fù)地討論，只為了能得出一個最優(yōu)方案。但比較倒霉的是，輪到我們ERP小組比賽那天，我們小組有四個小伙伴早上都要考毛概，這意味著我和另外一個隊(duì)員要起撐起前面一兩年整個ERP的運(yùn)營，因此我們還特地抽出時(shí)間來由我們兩個把我們早已定好的前兩年的戰(zhàn)略運(yùn)營一遍?？膳碌氖?，到了那一天，另外一個小伙伴財(cái)務(wù)總監(jiān)竟然記錯了時(shí)間，只有我一個人準(zhǔn)時(shí)到了，我竟然也沒存聯(lián)系方式，因此那天早上第一年的ERP運(yùn)營是我一個人在弄?？粗渌硕际橇鶄€人一起共同協(xié)作，熱烈地討論著，我壓力很大，因?yàn)橹挥形乙粋€人，而且之前我沒有做過財(cái)務(wù)報(bào)表，而且那天的程序很麻煩，很多東西都要跑到固定的地方作登記。不過我很快就穩(wěn)定下來，當(dāng)是一次挑戰(zhàn)自我的機(jī)會吧。我一邊在微信里召喚未到的財(cái)務(wù)總監(jiān)，一邊有條不紊的按討論好的流程走，小心翼翼地計(jì)算著。因?yàn)檫@不是我一個人的戰(zhàn)斗，是我們這個團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗，第一年的運(yùn)營很重要，我不能出什么的差錯,一旦出錯了，我們小組就沒機(jī)會了。很快我就把流程走完了，剩下的主要是報(bào)表計(jì)算核對了，因?yàn)橹拔覜]有填過，所以基本一直是在問工作人員一些相關(guān)的問題，工作人員們都很熱情給我解答，第一次計(jì)算時(shí)出了些問題，但在他們的指導(dǎo)下，我很快就寫對了報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表。好激動，我是第二個交報(bào)表的，還有好幾個小組在核對，覺得人的潛力果然無窮的，相信自己，可以做得更多更好！快開始第二年時(shí)，我的幾個剛考完試的小伙伴們終于到來了，財(cái)務(wù)總監(jiān)也聽到我的召喚出現(xiàn)了，感覺整個人更踏實(shí)了，應(yīng)該第二年開始更復(fù)雜了，有了我們大家的共同協(xié)作，不用手忙腳亂了。在整個比賽中，我主要是計(jì)算清楚原材料什么時(shí)候單，什么時(shí)候購買。起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還比較簡單，但隨著市場的擴(kuò)大、生產(chǎn)線的更新和完備，我們開始開發(fā)多種產(chǎn)品，開發(fā)了PPP3三種產(chǎn)品，再加上中間的轉(zhuǎn)產(chǎn)，計(jì)算復(fù)雜了許多。剛開始時(shí)我不大熟悉幾種產(chǎn)品的原料計(jì)算，出了幾次錯誤，但隨著進(jìn)程，我也掌握了原料的計(jì)算方法，一定程度上保證了供應(yīng)的穩(wěn)定性和庫存為零，減少了資金的占用量。但后期因?yàn)槎啻无D(zhuǎn)產(chǎn)，我一時(shí)梳忽，差點(diǎn)害生產(chǎn)原料供應(yīng)不上，幸好后來矯正過來的。這也讓我在每次的原料下訂單時(shí)格外認(rèn)真，小心的計(jì)算，算了一次又一次，還征求了大家的協(xié)助意見，才真正把原料訂單確定下來。后面的原料訂單也較為順利地保證了生產(chǎn)的連續(xù)性和不積壓原料庫存。只有這樣，在計(jì)算過程中，保持高度的清醒和認(rèn)真，才能使得我們的資金用在刀刃上，不產(chǎn)生庫存積壓。要做好采購工作，我覺得必須根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要細(xì)心考慮到運(yùn)輸過程中需要的時(shí)間，特別是在一年中的第四個季度的訂單要考慮到下一年有沒可能存在轉(zhuǎn)產(chǎn)的可能性。因?yàn)橐坏┺D(zhuǎn)產(chǎn)不同的產(chǎn)品，那必然會導(dǎo)致需要的原料不一樣。如果沒有考慮到這個因素，很容易在轉(zhuǎn)產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)原料不足的情況，導(dǎo)致停產(chǎn)甚至交不出訂單被罰款的后果。在第六年時(shí)，因?yàn)橐呀?jīng)臨近結(jié)束了，在這里我們要考慮到是否已經(jīng)有足夠的庫存交貨了，如果有充足的貨物，那我們要考慮停產(chǎn)，因?yàn)橐呀?jīng)是比賽的結(jié)束年，多生產(chǎn)的貨物只會成為庫存壓力。我在第六年的第三季度時(shí)才意識到這個問題，因而導(dǎo)致R3的原料訂購多出了一個，沒有成功的實(shí)現(xiàn)原料庫為0的結(jié)果。因此采購總監(jiān)在采購原料時(shí)必須面面俱到，事事細(xì)小，才能實(shí)現(xiàn)不停產(chǎn)、無庫存的完美結(jié)果。在整個ERP運(yùn)營過程中，我和我的小伙伴們合作得非常愉快。我們之間分工明確，更可幸的是彼此信任，不推缷責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)齊心想辦法，而不會互相指責(zé)。我覺得團(tuán)隊(duì)之間的信任很重要，它不僅讓團(tuán)隊(duì)處于和諧的合作氛圍中，也激發(fā)了我們的積極性，更認(rèn)真更細(xì)心地完成自己的本份工作，為團(tuán)隊(duì)出一份力。這也是這次ERP實(shí)訓(xùn)給我最深刻的感覺，在這里，團(tuán)隊(duì)中的每一個人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識和強(qiáng)大的合作精神，各項(xiàng)工作需要互相配合，互相幫助，每個人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果比賽中沒有良好的溝通，沒有充份的信任，忽略團(tuán)隊(duì)意識，那么整個團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙，沒有任何競爭力，會處處碰壁。
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