秘書處職能合集五篇-資料下載頁
2024-11-16 00:21本頁面
【正文】 要來賓；做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄；負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排；根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)；完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)；文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境 司機(jī)崗位職責(zé)職務(wù)概況： 職務(wù)名稱：司機(jī) 所屬部門：董事會(huì)辦公室直接上級(jí)：董事會(huì)辦公室主任、副主任內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦公室、人力資源部、資金財(cái)務(wù)部等 部門性質(zhì)：執(zhí)行、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)、法律。車輛不得帶“病”行駛。未經(jīng)公司行政部同意，不得將所駕駛車輛交與他人駕駛及使用。嚴(yán)禁酒后駕車、無證駕駛。車輛在定人定車的情況下，如遇車輛借給其他人使用時(shí)，交接要清楚，檢查好車輛外觀，車輛交回時(shí)要及時(shí)見車車輛內(nèi)外有無異常。嚴(yán)格遵守公司的《車輛管理制度》及相關(guān)規(guī)定，不得擅自出車，保證及時(shí)、定點(diǎn)停發(fā)車輛。駕駛員應(yīng)每天記錄登記出車情況，內(nèi)容包括：當(dāng)天行駛公里數(shù)、出車時(shí)間、用車人、目的地，收車時(shí)間。每周行政部統(tǒng)一整理。駕駛員經(jīng)常保持車輛內(nèi)外整潔、油料充足，每天出車、收車打掃車輛衛(wèi)生。早上9點(diǎn)前車輛內(nèi)外清潔完畢。車內(nèi)無雜物，后備箱物品擺放整齊，車外光亮、無污漬，惡略天氣（大風(fēng)、雨雪、沙塵）除外。駕駛員應(yīng)記錄每次加油時(shí)間及金額，留意油卡余額，及時(shí)告知財(cái)務(wù)部。人事專員兼行政專員職務(wù)概況：職務(wù)名稱：人事專員兼行政專員 所屬部門：董事會(huì)秘書處直接上級(jí)：董事長、行政部、人事部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦公室、資金財(cái)務(wù)部、人力資源部、董事會(huì)辦公室、總裁辦公室等 部門性質(zhì)：執(zhí)行、傳達(dá)、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：組織董事會(huì)秘書處工作人員的招聘、錄用、離職、人事變動(dòng)信息的下達(dá)和公司相關(guān)文件下發(fā)。負(fù)責(zé)組織建立和完善公司人員的培訓(xùn)體系，實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃?？己斯救藛T出勤情況，按董事會(huì)要求做好人員的薪酬管理工資。負(fù)責(zé)組織整理公司文字、圖片、視頻的管理工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排。人力資源部其他事務(wù)性工作和董事會(huì)臨時(shí)安排工作。配合行政部、財(cái)務(wù)部、董事會(huì)辦公室、總裁辦公室的相關(guān)工作。
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