【正文】 件格式處理，溝通禮儀等等。（六）關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法文件檔案處理針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報(bào)等）的模板進(jìn)行規(guī)定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點(diǎn)，出勤統(tǒng)計(jì)，請假條）的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領(lǐng)；值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有；（2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團(tuán)注冊/銷登記后把有價(jià)值的社團(tuán)的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；（3）關(guān)于檔案館建立。A、完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書處，團(tuán)務(wù)建設(shè)部，活動(dòng)管理部，人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表，最后對社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團(tuán)他們在平常工作活動(dòng)中應(yīng)該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進(jìn)行材料匯總；B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報(bào)檔案；社團(tuán)：人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案；C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫妫瑫枰缏?lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會在我們長久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。）干事的培訓(xùn)除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如Word，Excel，Powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)干事的對部門，對社聯(lián)，對社團(tuán)工作的認(rèn)識，加強(qiáng)干事對其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強(qiáng)與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個(gè)月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。社聯(lián)與社團(tuán)的溝通加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。秘書處工作計(jì)劃15新的學(xué)期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務(wù)變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導(dǎo)員的考核，這就意味著，每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計(jì)劃：新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備，即制作各個(gè)部門所需要的表格，以便于各部門工作的開展。本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多，學(xué)生會將會比較忙碌，我部門時(shí)刻做好準(zhǔn)備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動(dòng)相對而言也會增加，我部門本著時(shí)刻候命，隨時(shí)可接受工作安排。根據(jù)我系的需要，向?qū)W生會成員傳達(dá)開會的通知，并做好每項(xiàng)會議記錄；根據(jù)我系的管理需求，完善系部對每位同學(xué)的考核制度，各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度，并盡力做到圓滿。加扣分統(tǒng)計(jì)，每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字，簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔；在上個(gè)學(xué)期的工作中，我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個(gè)學(xué)期我們將會盡量改善；這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃，我們部門將全面協(xié)調(diào)合作，爭取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率！第三篇：秘書處工作計(jì)劃秘書處工作計(jì)劃秘書處工作計(jì)劃1在本學(xué)期初，秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率，將會側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會愛心義賣。根據(jù)實(shí)際情況，訂購一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，盡可能地舉辦一些活動(dòng)，使本部門工作不斷改進(jìn)。本部門定期開展部門會議，計(jì)劃部門的下一步具體工作，總結(jié)之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，并及時(shí)改正，力爭把本部門的工作做得更好。促進(jìn)部門成員之間的交流和默契，并為他們在工作中添上娛樂的一筆，我們將進(jìn)行一次部門的集體活動(dòng)，例如：燒烤。樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。展望未來，我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作，共同打造學(xué)生會更美好的明天!秘書處工作計(jì)劃2新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃：一、做好日常的工作日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。收社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的。與歸檔。負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。收。活動(dòng)策劃、申請，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)（一）制度建設(shè)：例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時(shí)每位成員必須按時(shí)到會，不得無故曠會。2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。（二）組織建設(shè)：完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。堅(jiān)持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。三、對社聯(lián)工作的建議社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率?！凹葋碇?，則為之”。我們聚。到這個(gè)。體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 （一）工作細(xì)則工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。（二）提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。秘書處工作計(jì)劃3年末x總和x總與我談了20xx年體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù)，感到董事長助理的工作任務(wù)會更繁重，隨著人民群眾對健康的需求，可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙，對我的要求會更高；需要掌握的知識也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能，在今后的工作中，我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用：一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用；積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論，在董事長領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。20xx年工作目標(biāo)：體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上；經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上；做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng)，帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍，提高體檢質(zhì)量，保持體檢品牌效益，確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴；二在董事長領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況，協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司管理情況，并提出處理意見或建議，實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，供董事長決策。；三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面，進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用；積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室，掌握第一手資料，為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。四是在提高工作效率方面，進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用；在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上，為臨床醫(yī)技科室服好務(wù)，做好保障工作，協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。五是在樹立體檢中心形象上，發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能，做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程，并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo)；工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高自身修養(yǎng)素質(zhì)，做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作，根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn)，人員資源結(jié)構(gòu)，合同書的制作，完成公司人力資源的日常招聘工作。七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)的修訂，對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位。八、做好體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理，完成批文手續(xù)等事宜。九、做好示范，凡要求別人做的，自己要先做好。平時(shí)在工作中：堅(jiān)持三管三不管，事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益事管；管則管嚴(yán)，不留余地。個(gè)人私生活，不管；個(gè)人習(xí)慣，不管；與公司無關(guān)的事，不管；不求全責(zé)備，不管小節(jié)；中心雖小，立志遠(yuǎn)大；基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)宏偉，20xx年體檢中心將取得更大的成績。隨著xx年尾工作的進(jìn)行，xx年的工作也即將展開，也制定了xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來；工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。秘書處工作計(jì)劃4時(shí)光飛逝，新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的展開工作，為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學(xué)生會的發(fā)