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庫(kù)房管理制度及工作流程[5篇材料]-資料下載頁(yè)

2024-11-16 00:10本頁(yè)面
  

【正文】 檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。2)保管員驗(yàn)收材料時(shí),只對(duì)入庫(kù)材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí),僅對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫(kù)。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫(kù),保管員必須配合。3)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員必須拒絕驗(yàn)收入庫(kù)?!半S貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的,要求顯示材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱(chēng)。4)入庫(kù)單上必須分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫(kù)單時(shí),應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或責(zé)任。5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。6)原料卸車(chē)沖突的解決:當(dāng)成品裝車(chē)、成品入庫(kù)、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管必須按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫(kù),最后安排原料卸車(chē)。嚴(yán)禁首先安排卸車(chē)。7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。保管員是倉(cāng)庫(kù)管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車(chē)、入庫(kù)、裝車(chē)。為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:一、網(wǎng)絡(luò)安全措施學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等必須設(shè)置密碼,專(zhuān)人管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對(duì)網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。(c)建立情況匯報(bào)制度,對(duì)于重大事故要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。二、微機(jī)教室微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,保持良好的室內(nèi)溫度(計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)一般保持在20至25℃,非運(yùn)行時(shí)保持14至30℃)和濕度(運(yùn)行時(shí):相對(duì)濕度4070%非冷凝)。微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況。建立使用登記制度,建立設(shè)備維修檔案。使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,保證學(xué)生上機(jī)的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。離開(kāi)教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門(mén)。三、電教設(shè)備電教設(shè)備包括:專(zhuān)用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像編輯系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。做好設(shè)備的登記入帳制度,專(zhuān)人專(zhuān)管。堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守各種設(shè)備使用完畢,要及時(shí)關(guān)閉電源。離開(kāi)電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶,鎖好大門(mén),晚上鎖好樓門(mén)。電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時(shí)更新。發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,采取措施第五篇:庫(kù)房管理制度及工作要求庫(kù)房管理制度及工作要求。合理調(diào)配商品。保證公司的商品物流暢通特訂制度。“分種別類(lèi)”的管理原則,對(duì)商品進(jìn)行有序的擺放,保持庫(kù)房整齊干凈。,對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù),辦理商品正常交接手續(xù)。,應(yīng)對(duì)自己所管轄的商品性能,規(guī)格,件細(xì)數(shù),產(chǎn)地等非常熟悉,提高業(yè)務(wù)水平。,并將串貨表,盈虧表一并上報(bào),并對(duì)盈虧情況作一說(shuō)明,由公司領(lǐng)導(dǎo)視情況酌情處理,處理原則為保管主罰,管理人員(庫(kù)房主任)次罰,其他人相應(yīng)處罰。,由微機(jī)人員負(fù)責(zé)。,管理好公司對(duì)每一件商品,如有丟失或損壞責(zé)任自負(fù)。,防盜,防漏電等有效措施,嚴(yán)禁抽煙,每次下班前對(duì)電源門(mén)窗進(jìn)行檢查,確保庫(kù)房安全。,訂貨位,定片區(qū),便于責(zé)任明確,界定清楚,不能有出現(xiàn)問(wèn)題推三阻四的現(xiàn)象發(fā)生。,保持干凈整潔,貨物擺放整齊。:庫(kù)房上午到的商品,必須一天內(nèi)完成入庫(kù)工作,下午到的商品,必須次日兩點(diǎn)之前完成入庫(kù)工作。:每一批商品在上車(chē)前必須有庫(kù)房主任統(tǒng)一集中出庫(kù)并將托單認(rèn)真填寫(xiě),每位客戶姓名,地址,電話,件數(shù)和銷(xiāo)單日期及編號(hào),準(zhǔn)確無(wú)誤一式兩份由保管和司機(jī)驗(yàn)貨并上車(chē)互相簽字,交于司機(jī)一份即可。,必須當(dāng)天下午七點(diǎn)以前通知業(yè)務(wù)員。,每位保管對(duì)于自己所管轄的商品應(yīng)經(jīng)常核查,做到心中有數(shù),如出現(xiàn)盈虧現(xiàn)象及時(shí)報(bào)告查找原因。,每月必須對(duì)發(fā)貨量大且頻繁的商品進(jìn)行抽查,每月抽查的商品不得少于30筆。,做好防盜防潮工作,商品歸類(lèi)擺放整理有序。,由公司統(tǒng)一處理,保管員不得私自變賣(mài)。新疆凱紅五交化有限公司2011年5月25日庫(kù)房保管考核制度,獎(jiǎng)2分。%以上,獎(jiǎng)2分。,不遲到,無(wú)病事假,全勤獎(jiǎng)6分。,改善經(jīng)營(yíng)狀況,降低成本,獎(jiǎng)6分。,無(wú)論是入庫(kù)單還是出庫(kù)單,每張必須要有驗(yàn)貨人員的簽名,無(wú)簽名者每份扣1分。,未寫(xiě)扣1分。,不寫(xiě)件數(shù)者每份扣1分。,造成的損失(運(yùn)費(fèi)差價(jià))由責(zé)任人承擔(dān)。,多發(fā)貨追不回者,所有損失有責(zé)任人承擔(dān)。,亂扔亂摔商品者扣10分,若有損壞照價(jià)賠償。,私自將貨物出庫(kù)者扣10分,后果由責(zé)任人承擔(dān)。,整件2分,散貨1分,追不回者損失由責(zé)任人承擔(dān)。,有負(fù)責(zé)分管此貨的人在第二天下班前放回原貨位,超出一天 扣2分。11..對(duì)于當(dāng)天備多貨,備錯(cuò)貨在第二天10:30之前有負(fù)責(zé)分管此貨的人放回原貨位,超出時(shí)間扣2分,對(duì)于破損的箱子應(yīng)及時(shí)挑出清點(diǎn),如事后發(fā)現(xiàn)少貨,由搬運(yùn)者或清點(diǎn)者承擔(dān)損失。,損失由自己承擔(dān)。,或協(xié)助其他部門(mén)調(diào)賬,每次扣10分。,影響工作者扣5分(如:電腦壞了修理費(fèi)自付),影響工作效率者每次扣2分。,將出庫(kù)單丟失者每次扣1分和發(fā)貨時(shí),故意將好的包裝箱撕毀者每次扣1分。(如:是張三發(fā)的貨,發(fā)給李四)扣2分,所有的損失由責(zé)任人承擔(dān)。,每次扣2分。,隱瞞不報(bào)者,每次扣10分。(勿壓)字樣,如不寫(xiě),出現(xiàn)問(wèn)題由責(zé)任人承擔(dān)。,每次扣1分。,抽煙者每次扣5分。,電話,地址寫(xiě)錯(cuò)者扣1分,造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。(包括商品贈(zèng)品,手套等一切物品)公司給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。(包括三次)以上者,直接扣100元新疆凱紅五交化有限公司2011年5月25日庫(kù)房退換貨要求及程序。(如專(zhuān)人不在由庫(kù)房主任負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作)(其他人)把退回到庫(kù)房(商店)的貨物用記錄本從啥托運(yùn)部提回客戶的地址,電話,幾件貨(其中知道的啥貨注明,無(wú)姓名,無(wú)電話也注明)由當(dāng)事人簽字即可。,第一時(shí)間保管一定要詳細(xì)驗(yàn)收,注明退貨客戶資料,并將退貨記錄本交于庫(kù)房主任和負(fù)責(zé)該片區(qū)的業(yè)務(wù)員溝通,及時(shí)做好退貨或換貨手工票和電腦票工作(如“換”沒(méi)有貨和客戶溝通做退貨不要等到到貨再換),如遇到包裝破損的在第一時(shí)間與客戶溝通并按實(shí)數(shù)記錄。,要在工作日志中做好記錄,注明:退貨時(shí)間,換走時(shí)間(有的客戶要求下次要貨時(shí)一起發(fā)走),根據(jù)客戶要求,進(jìn)行換退貨處理,對(duì)于配件不齊,客戶要求換貨時(shí)則堅(jiān)持“有什么換什么”的原則(例如退回黃油槍無(wú)軟管,拉馬無(wú)爪子,在換貨時(shí)必須將配件卸下,卸下的配件與客戶退回的壞貨組裝成一個(gè)整體,退回廠家,把未卸完的配件的部分換給客戶)。,所退的貨物品的配件一定要齊全,否則不予接收。(所指的配件為可以單賣(mài)的貨,像腳踏注油器的管子和槍頭,萬(wàn)用表的表筆,螺旋千斤頂?shù)募喌热鄙俣疾荒芡素?。鉗子少個(gè)塑料把子,鋼鋸弓無(wú)鋸條等類(lèi)似情況可以退貨)。(包括鴿牌,大有電動(dòng)工具,切割機(jī),砂輪機(jī),空壓機(jī),電焊機(jī)等)要經(jīng)過(guò)維修人員檢查與廠家聯(lián)系好后才可以退換要寫(xiě)明退換的原因)一般是維修,不準(zhǔn)隨便退換貨。,一定要做好換退貨單,一式兩份,最好讓客戶在單子上簽字,對(duì)自己所退換貨的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。,要做好調(diào)撥單,異種貨相換,必須要有退貨單及出庫(kù)單。,(不含造成銷(xiāo)單開(kāi)出后是壞貨無(wú)法給客戶發(fā)貨)。新疆凱紅五交化有限公司2011年5月27日庫(kù)房發(fā)貨流程及入庫(kù)要求:以上三種單據(jù)應(yīng)該將貨物有次序的擺放在各自的備貨區(qū)內(nèi)。,并在每項(xiàng)貨物的數(shù)字上打勾,確保單子上數(shù)字與實(shí)貨無(wú)誤。,在票據(jù)上注明每種貨物的所在箱號(hào),并將藍(lán)單同貨物一起發(fā)給客戶,每張藍(lán)單子寫(xiě)上驗(yàn)貨人姓名。在每件貨物上寫(xiě)上箱號(hào)總件數(shù),其中1號(hào)箱寫(xiě)上收貨人地址,姓名,電話和內(nèi)有清單的字樣,及代收款金額(打卡)(欠)在同一個(gè)箱子上寫(xiě)。(針對(duì)特殊客戶,要稱(chēng)重并標(biāo)明每件的重量),應(yīng)在保管聯(lián)清單上簽上自己的姓名各件細(xì)數(shù)及驗(yàn)貨開(kāi)始——結(jié)束時(shí)間交庫(kù)房主任保管。,必須見(jiàn)托貨清單才可以進(jìn)行裝車(chē)發(fā)貨。:,品名,規(guī)格,型號(hào),品牌,產(chǎn)地,數(shù)量,件數(shù),到貨總件數(shù)及單位稱(chēng)、老板姓名、電話及清單(無(wú)清單)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤。,其中一份入庫(kù)單保管好,以后備查,另一份轉(zhuǎn)交于要貨計(jì)劃人員。和廠家三方核對(duì)好準(zhǔn)確無(wú)誤,由要貨計(jì)劃人員通知微機(jī)錄入員做電腦入庫(kù)單,如出現(xiàn)問(wèn)題,由各環(huán)節(jié)當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,罰款50—100元,損失自付。新疆凱紅五交化有限公司哦2011年5月26日庫(kù)房主任工作職責(zé)一、職責(zé)全面負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作,按照庫(kù)房的管理制度具休負(fù)責(zé)實(shí)施。負(fù)責(zé)庫(kù)房商品的信息反饋工作,及時(shí)為公司提供準(zhǔn)確的商品求購(gòu)補(bǔ)充信息及滯銷(xiāo)商品的處理信息和建議。負(fù)責(zé)庫(kù)房工作人員的工作安排和調(diào)配,及時(shí)解決問(wèn)題。負(fù)責(zé)安排組織每月庫(kù)房的自查和抽查及盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬賬、賬物相符。負(fù)責(zé)庫(kù)房與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)有關(guān)聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)組織庫(kù)管員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高庫(kù)管人員的商品管理的水平。負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全,保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)商品入庫(kù)、出庫(kù)審核工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作要求對(duì)庫(kù)管人員的工作每月至少檢查2次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。每季度將滯銷(xiāo)商品明細(xì)匯報(bào)于經(jīng)理,由經(jīng)理向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)處理意見(jiàn)和建議。每月至少安排12次的自查和抽查。做好工作日志和工作臺(tái)賬記錄,養(yǎng)成請(qǐng)示匯報(bào)工作的習(xí)慣。及時(shí)把壞貨整理打包,并返回廠家。三、考核按照庫(kù)管主任及保管員的工作職責(zé)、要求進(jìn)行考核。
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