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庫(kù)房管理制度及工作流程[5篇材料](存儲(chǔ)版)

  

【正文】 下班離開(kāi)之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門窗。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道。特殊情況下可以電話請(qǐng)假。八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無(wú)故串崗第三篇業(yè)務(wù)要求之一:一、成品入庫(kù)操作流程:(入庫(kù)保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤點(diǎn)交接表”不用傳遞)注意事項(xiàng):必須貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點(diǎn)表。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。材料入庫(kù)數(shù)量,必須根據(jù)實(shí)際計(jì)量結(jié)果驗(yàn)收,嚴(yán)禁估計(jì)驗(yàn)收。按工作流程規(guī)定,正確驗(yàn)收材料(成品)入庫(kù),正確填寫入庫(kù)單,正確記賬按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫(kù)單,正確記賬按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)和交接天天打掃倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)干凈整潔,達(dá)到衛(wèi)生要求經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù),保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便天天落實(shí)防火、防水、防盜、防毒害、防過(guò)期變質(zhì)等安全工作嚴(yán)格遵守的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益第八篇進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀之規(guī)定。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。凡有拒交罰金的,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。2)成品庫(kù)交接班,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)安排一人開(kāi)始值守夜班,其他人員下班。盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉(cāng)庫(kù)主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。邊質(zhì)檢,邊入庫(kù)。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫(kù)、裝車時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車、入庫(kù)、裝車。(c)建立情況匯報(bào)制度,對(duì)于重大事故要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。合理調(diào)配商品。,防盜,防漏電等有效措施,嚴(yán)禁抽煙,每次下班前對(duì)電源門窗進(jìn)行檢查,確保庫(kù)房安全。,做好防盜防潮工作,商品歸類擺放整理有序。,未寫扣1分。,有負(fù)責(zé)分管此貨的人在第二天下班前放回原貨位,超出一天 扣2分。,每次扣2分。(如專人不在由庫(kù)房主任負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作)(其他人)把退回到庫(kù)房(商店)的貨物用記錄本從啥托運(yùn)部提回客戶的地址,電話,幾件貨(其中知道的啥貨注明,無(wú)姓名,無(wú)電話也注明)由當(dāng)事人簽字即可。,要做好調(diào)撥單,異種貨相換,必須要有退貨單及出庫(kù)單。,必須見(jiàn)托貨清單才可以進(jìn)行裝車發(fā)貨。負(fù)責(zé)庫(kù)房與銷售、財(cái)務(wù)有關(guān)聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。做好工作日志和工作臺(tái)賬記錄,養(yǎng)成請(qǐng)示匯報(bào)工作的習(xí)慣。每季度將滯銷商品明細(xì)匯報(bào)于經(jīng)理,由經(jīng)理向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)處理意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)庫(kù)房工作人員的工作安排和調(diào)配,及時(shí)解決問(wèn)題。在每件貨物上寫上箱號(hào)總件數(shù),其中1號(hào)箱寫上收貨人地址,姓名,電話和內(nèi)有清單的字樣,及代收款金額(打卡)(欠)在同一個(gè)箱子上寫。(包括鴿牌,大有電動(dòng)工具,切割機(jī),砂輪機(jī),空壓機(jī),電焊機(jī)等)要經(jīng)過(guò)維修人員檢查與廠家聯(lián)系好后才可以退換要寫明退換的原因)一般是維修,不準(zhǔn)隨便退換貨。(包括商品贈(zèng)品,手套等一切物品)公司給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。,每位保管對(duì)于自己所管轄的商品應(yīng)經(jīng)常核查,做到心中有數(shù),如出現(xiàn)盈虧現(xiàn)象及時(shí)報(bào)告查找原因。,由微機(jī)人員負(fù)責(zé)。電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時(shí)更新。離開(kāi)教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫(kù)、裝車。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱。二、材料驗(yàn)收入庫(kù)的補(bǔ)充規(guī)定:1)材料需要驗(yàn)收入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)主管必須首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種季度()盤點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)。丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次;月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最后一天庫(kù)存盤點(diǎn)。日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫(kù)保管員每天自己組織盤點(diǎn)并交接。六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽(tīng)勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí),必須在現(xiàn)場(chǎng)稱重或點(diǎn)數(shù)。對(duì)于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量2%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必須拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資,及時(shí)歸類歸位。六、安全用電與節(jié)能只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。同時(shí),成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行之一切規(guī)定。嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。1倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。1認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。一、庫(kù)房管理目的:(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。四、盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn); ,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨;,配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)每月月末編制“庫(kù)存物資盤點(diǎn)表”,送交財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。注意事項(xiàng):1.庫(kù)內(nèi)禁止有“四害”,以免有一些物品腐爛變質(zhì)、庫(kù)管要負(fù)全責(zé); 2.物品出入庫(kù),必須有出入庫(kù)單,經(jīng)庫(kù)管員簽字后方可生效; 3.入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員所開(kāi)的入庫(kù)單須與實(shí)際庫(kù)存量相符,不得虛開(kāi); ,禁止吸煙;,核對(duì)無(wú)誤后,方可簽字入庫(kù),不得有半點(diǎn)虛假;,不得擅自離崗; 、詳細(xì)填寫庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。l 對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。l 保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。l 將入庫(kù)貨品按照類別分類存放。核準(zhǔn)人:審核人:制單人:第二篇:醫(yī)院庫(kù)房管理制度及流程庫(kù)房管理制度及流程一、目的l 通過(guò)制定庫(kù)房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫(kù)房人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。郵寄退貨需要出退貨清單,一式兩份。提貨前確認(rèn)拍品完好,有小問(wèn)題在庫(kù)房處理后在拿給客人提貨。在臨時(shí)庫(kù)房客人調(diào)閱拍品時(shí),原則上要一次一件,不能同時(shí)帶多件拍品給客人。規(guī)定休息和吃飯時(shí)間。從公司到裝車,庫(kù)房門口應(yīng)留有專員做拍品出庫(kù)的詳細(xì)記錄。打包時(shí),原則上畫框需要全部用塑料泡沫打包,用膠帶封好。不得帶水和腐蝕性液體進(jìn)入庫(kù)房。二、拍品保管1. 拍品主要分為軸,軸盒,鏡心,手卷,冊(cè)頁(yè),成扇,鏡框。2.拍品量尺寸,貼號(hào)拍品(含自購(gòu))量尺寸,貼號(hào)須有兩人或兩人以上同時(shí)操作。六、庫(kù)房人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋。二、庫(kù)房人員對(duì)每日有變動(dòng)的拍品(含自購(gòu))要隨時(shí)盤點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正;庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。庫(kù)房安全設(shè)備定期檢查,如有故障,應(yīng)立即修理更換。八、每天下班后由庫(kù)房人員檢查門窗是否關(guān)閉,電源是否切斷,確保庫(kù)房安全。如拍品有破損需要修復(fù)的及其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管人員匯報(bào)。2. 寫著錄時(shí),如需看實(shí)物,到指定區(qū)域拿取拍品,看完后要及時(shí)歸放原處。貼圖錄號(hào)時(shí),需仔細(xì)對(duì)照庫(kù)號(hào)和圖錄號(hào),防止貼錯(cuò)和漏貼。大盒及大軸大心需要單獨(dú)包裝。到現(xiàn)場(chǎng)卸車時(shí),卸下的每件物品由庫(kù)房專員做詳細(xì)的登記。需要現(xiàn)場(chǎng)拆框的,要確保拍品安全,千萬(wàn)注意別把未撤離的框夾帶出去。拍賣期間,需要進(jìn)行幾次拍品盤點(diǎn)。2.公司提貨公司提貨需客人出示核實(shí)財(cái)務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書,并仔細(xì)核實(shí)拍品,確認(rèn)無(wú)誤后交與客人核實(shí),最后打包提貨。銷帳要及時(shí),要做到一期一清,不可拖欠。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定貨品收貨及入庫(kù)l 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。l 庫(kù)房任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫(kù)。六、貨物的盤點(diǎn)l 庫(kù)房貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、庫(kù)房以及主管部門每月擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。l 做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。二、保管與抽查、型號(hào)、品種、規(guī)格等集中按固定的位置碼放。;發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí),在未弄清和更正前不得入帳;,領(lǐng)
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