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庫房管理制度及工作流程[5篇材料](存儲版)

2024-11-16 00:10上一頁面

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【正文】 下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。既要防止貨位浪費(fèi),同時注意預(yù)留消防通道。特殊情況下可以電話請假。八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗第三篇業(yè)務(wù)要求之一:一、成品入庫操作流程:(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細(xì)賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點表。當(dāng)只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。材料入庫數(shù)量,必須根據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴(yán)禁估計驗收。按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬按工作流程規(guī)定,進(jìn)行倉庫盤點和交接天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達(dá)到衛(wèi)生要求經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作嚴(yán)格遵守的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護(hù)公司財產(chǎn)安全和公司利益第八篇進(jìn)入成品倉庫須知敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉庫時,請務(wù)必認(rèn)真閱讀之規(guī)定。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。2)成品庫交接班,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(材料會計)負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實施。邊質(zhì)檢,邊入庫。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。(c)建立情況匯報制度,對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報。做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。合理調(diào)配商品。,防盜,防漏電等有效措施,嚴(yán)禁抽煙,每次下班前對電源門窗進(jìn)行檢查,確保庫房安全。,做好防盜防潮工作,商品歸類擺放整理有序。,未寫扣1分。,有負(fù)責(zé)分管此貨的人在第二天下班前放回原貨位,超出一天 扣2分。,每次扣2分。(如專人不在由庫房主任負(fù)責(zé)這項工作)(其他人)把退回到庫房(商店)的貨物用記錄本從啥托運(yùn)部提回客戶的地址,電話,幾件貨(其中知道的啥貨注明,無姓名,無電話也注明)由當(dāng)事人簽字即可。,要做好調(diào)撥單,異種貨相換,必須要有退貨單及出庫單。,必須見托貨清單才可以進(jìn)行裝車發(fā)貨。負(fù)責(zé)庫房與銷售、財務(wù)有關(guān)聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。做好工作日志和工作臺賬記錄,養(yǎng)成請示匯報工作的習(xí)慣。每季度將滯銷商品明細(xì)匯報于經(jīng)理,由經(jīng)理向公司領(lǐng)導(dǎo)上報處理意見和建議。負(fù)責(zé)庫房工作人員的工作安排和調(diào)配,及時解決問題。在每件貨物上寫上箱號總件數(shù),其中1號箱寫上收貨人地址,姓名,電話和內(nèi)有清單的字樣,及代收款金額(打卡)(欠)在同一個箱子上寫。(包括鴿牌,大有電動工具,切割機(jī),砂輪機(jī),空壓機(jī),電焊機(jī)等)要經(jīng)過維修人員檢查與廠家聯(lián)系好后才可以退換要寫明退換的原因)一般是維修,不準(zhǔn)隨便退換貨。(包括商品贈品,手套等一切物品)公司給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。,每位保管對于自己所管轄的商品應(yīng)經(jīng)常核查,做到心中有數(shù),如出現(xiàn)盈虧現(xiàn)象及時報告查找原因。,由微機(jī)人員負(fù)責(zé)。電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時更新。離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。二、材料驗收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管必須首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。重點抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種季度()盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。丟貨損失:是指日常盤點盤虧。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時,必須在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。對于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。七、嚴(yán)格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,必須拒絕供應(yīng)商請吃請喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護(hù)公司利益。四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。六、安全用電與節(jié)能只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。嚴(yán)禁寵物類動物進(jìn)入倉庫。同時,成品庫嚴(yán)格執(zhí)行之一切規(guī)定。嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。第二章倉庫物資的入庫第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。1倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。1認(rèn)真做好材料采購工作。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。一、庫房管理目的:(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。二、物資保管倉庫管理制度物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。四、盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點; ,盤點期間停止發(fā)貨;,配合供應(yīng)部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉庫保管人員應(yīng)每月月末編制“庫存物資盤點表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。注意事項:1.庫內(nèi)禁止有“四害”,以免有一些物品腐爛變質(zhì)、庫管要負(fù)全責(zé); 2.物品出入庫,必須有出入庫單,經(jīng)庫管員簽字后方可生效; 3.入庫時,庫管員所開的入庫單須與實際庫存量相符,不得虛開; ,禁止吸煙;,核對無誤后,方可簽字入庫,不得有半點虛假;,不得擅自離崗; 、詳細(xì)填寫庫存日報表。l 對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。l 保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。l 將入庫貨品按照類別分類存放。核準(zhǔn)人:審核人:制單人:第二篇:醫(yī)院庫房管理制度及流程庫房管理制度及流程一、目的l 通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。郵寄退貨需要出退貨清單,一式兩份。提貨前確認(rèn)拍品完好,有小問題在庫房處理后在拿給客人提貨。在臨時庫房客人調(diào)閱拍品時,原則上要一次一件,不能同時帶多件拍品給客人。規(guī)定休息和吃飯時間。從公司到裝車,庫房門口應(yīng)留有專員做拍品出庫的詳細(xì)記錄。打包時,原則上畫框需要全部用塑料泡沫打包,用膠帶封好。不得帶水和腐蝕性液體進(jìn)入庫房。二、拍品保管1. 拍品主要分為軸,軸盒,鏡心,手卷,冊頁,成扇,鏡框。2.拍品量尺寸,貼號拍品(含自購)量尺寸,貼號須有兩人或兩人以上同時操作。六、庫房人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反饋。二、庫房人員對每日有變動的拍品(含自購)要隨時盤點、發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正;庫存信息及時呈報。庫房安全設(shè)備定期檢查,如有故障,應(yīng)立即修理更換。八、每天下班后由庫房人員檢查門窗是否關(guān)閉,電源是否切斷,確保庫房安全。如拍品有破損需要修復(fù)的及其他問題,應(yīng)及時向有關(guān)主管人員匯報。2. 寫著錄時,如需看實物,到指定區(qū)域拿取拍品,看完后要及時歸放原處。貼圖錄號時,需仔細(xì)對照庫號和圖錄號,防止貼錯和漏貼。大盒及大軸大心需要單獨包裝。到現(xiàn)場卸車時,卸下的每件物品由庫房專員做詳細(xì)的登記。需要現(xiàn)場拆框的,要確保拍品安全,千萬注意別把未撤離的框夾帶出去。拍賣期間,需要進(jìn)行幾次拍品盤點。2.公司提貨公司提貨需客人出示核實財務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書,并仔細(xì)核實拍品,確認(rèn)無誤后交與客人核實,最后打包提貨。銷帳要及時,要做到一期一清,不可拖欠。四、倉儲管理規(guī)定貨品收貨及入庫l 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。l 庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫。六、貨物的盤點l 庫房貨物盤點由財務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。l 做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。二、保管與抽查、型號、品種、規(guī)格等集中按固定的位置碼放。;發(fā)現(xiàn)有錯時,在未弄清和更正前不得入帳;,領(lǐng)
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