關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試行)-資料下載頁(yè)
2024-11-15 23:50本頁(yè)面
【正文】 寫請(qǐng)假申請(qǐng)，進(jìn)行報(bào)備。以上未按要求執(zhí)行，按相關(guān)銷售人員管理?xiàng)l款處理。三、其他說(shuō)明于釘釘上發(fā)起的審批申請(qǐng)，均須詳細(xì)描述，如申請(qǐng)樣品酒，須填寫相關(guān)客戶姓名、電話、地址、申請(qǐng)緣由等。以上涉及到每月處罰獎(jiǎng)金，統(tǒng)一歸入公司福利資金池，用于日常公司員工福利，如本月突出表現(xiàn)員工、員工生日（申請(qǐng)），節(jié)日費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等等，財(cái)務(wù)須統(tǒng)一每月審批備檔及登記。廈門大德莊進(jìn)出口有限公司2016年3月15日第五篇：【20108】關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試運(yùn)行)關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（試運(yùn)行）為了便于各部門之間工作的溝通和公司業(yè)務(wù)員日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司管理層、銷售部和其他部門員工從2018年4月1日起正式全員使用辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則：公司總經(jīng)辦、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、跟分部（鹽田、廣州等）員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用。釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話、微信等溝通。著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“打卡、“簽到””、“審批”功能，目的使公司高管、部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工外出辦事、出差等工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。另外推廣使用“智能人事”功能，離入職、轉(zhuǎn)正等，減少紙張油墨消耗，提高工作效率。二、“釘釘”軟件簽到要求：全體員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有外出的，一天打卡兩次，上班打卡（08:30）、下班打卡（17:30/18:00已公司行政通知為準(zhǔn)）。員工在公司工作地點(diǎn)的正常上班時(shí)間內(nèi)有外出拜訪時(shí)，每拜訪一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)到訪和離開(kāi)各簽到一次。簽到時(shí)須確認(rèn)，1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)； 2）“簽到地點(diǎn)” 須微調(diào)準(zhǔn)確位置；3）“簽到內(nèi)容”填寫文字說(shuō)明或現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)型拍照為準(zhǔn)?？偨?jīng)辦、部門主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限查看管理日志，能夠看到業(yè)務(wù)員的簽到軌跡。三、“釘釘”軟件考勤打卡要求：公司員工在公司工作地點(diǎn)上班時(shí)，仍實(shí)行指紋考勤機(jī)打卡，具體按照公司相關(guān)考勤規(guī)定執(zhí)行。（業(yè)務(wù)員上午必須在公司打卡）鹽田、廣州分部人員，實(shí)行“釘釘”軟件考勤。一天考勤打卡兩次，早晚各一次。打卡位置不可超出分部工作地址100米。同時(shí)分部員工外出外出拜訪同按照第二條內(nèi)的簽到流程，履行簽到手續(xù)。四、“釘釘”軟件審批要求：公司所有在職員工請(qǐng)假、補(bǔ)卡、調(diào)休等通過(guò)“審批”功能進(jìn)行審批。各部門的用章申請(qǐng)、物品領(lǐng)用等在現(xiàn)有紙質(zhì)流程的同時(shí)，需通過(guò)“釘釘”審批平臺(tái)進(jìn)行審批。員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。員工未經(jīng)審核的審批，員工已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由申請(qǐng)人承擔(dān)。五、“釘釘”使用注意事項(xiàng)“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名。信息的及時(shí)答復(fù)員工收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在進(jìn)行。要在2小時(shí)內(nèi)處理完畢并回復(fù)收到。深圳市集鑫汽車銷售有限公司
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