會計檔案保管5篇-資料下載頁
2024-11-15 23:45本頁面
【正文】 起止日期：指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如：－。憑證編號：填寫記賬憑證的編號。卷內(nèi)張數(shù)：主要指綜合后憑證、賬簿、財務(wù)報告的頁數(shù)。保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。已保管期限：指會計檔案形成至移交時，已保管的期限。備注：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時特別注意。第五篇：會計檔案保管期限會計檔案保管期限根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期限表附表一 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表序 號 檔案名稱 保管期限 備 注一 會計憑證類原始憑證 15年記帳憑證 15年匯總憑證 15年二 會計帳簿類總帳 15年 包括日記總帳明細帳 15年日記帳 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)投資清理后保管5年輔助帳簿 15年三 財務(wù)報告類 包括各級主管部門匯總財務(wù)報告月、季度財務(wù)報告 3年 包括文字分析財務(wù)報告（決算）永久 包括文字分析四 其他類會計移交清冊 15年會計檔案保管清冊 永久會計檔案銷毀清冊 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對帳單 5年會計賬簿保管期限最長，分兩種情況，定期保管最長是25年。若是財務(wù)報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊是永久保管的。第十條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：(一)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。(二)單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(三)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。第十一條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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