會(huì)計(jì)檔案保管5篇-資料下載頁
2025-11-06 23:45本頁面
【正文】 起止日期：指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時(shí)間到最后終止使用的時(shí)間。如：－。憑證編號：填寫記賬憑證的編號。卷內(nèi)張數(shù)：主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的頁數(shù)。保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。已保管期限：指會(huì)計(jì)檔案形成至移交時(shí)，已保管的期限。備注：指用來說明個(gè)別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑒定時(shí)特別注意。第五篇：會(huì)計(jì)檔案保管期限會(huì)計(jì)檔案保管期限根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案保管期限表附表一 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序 號 檔案名稱 保管期限 備 注一 會(huì)計(jì)憑證類原始憑證 15年記帳憑證 15年匯總憑證 15年二 會(huì)計(jì)帳簿類總帳 15年 包括日記總帳明細(xì)帳 15年日記帳 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)投資清理后保管5年輔助帳簿 15年三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 包括文字分析四 其他類會(huì)計(jì)移交清冊 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊 永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對帳單 5年會(huì)計(jì)賬簿保管期限最長，分兩種情況，定期保管最長是25年。若是財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊是永久保管的。第十條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第十一條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
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