【正文】 6．[本機關]工會會費收支、安排意見、通知 30年 7．[本機關]工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料永久8．[本機關]工會組織職工聯(lián)誼活動形成的材料 10年 9．[本機關]工會會費的收繳、管理工作形成的文件材料 30年 10．本機關]職工之家情況匯報、總結、驗收 10年 1．[本機關]組織勞動競賽過程中形成的材料 10年 12．[本機關]特困職工調查報告、調查表 10年（九）共青團工作1．[本機關]共青團組織換屆、改選、發(fā)展等工作形成的文件材料 永久 2．[本機關]共青團工作計劃、培訓、開展活動等文件材料 30年 3．[本機關]團員名冊 永久（十）婦女、計生工作1．[本機關]婦女代表大會、婦工會工作計劃、總結 30年 2．[本機關]婦女組織在保障、維護女干部（職工）合法權益方面形成的材料10年 3．[本機關]計劃生育工作計劃、總結、報表、基本信息登記表等 30年（十一）安全保衛(wèi)1．[本機關]制定的安全工作規(guī)劃、計劃、總結 永久 2．[本機關]保衛(wèi)部門的安全檢查、調查記錄 10年 3．[本機關]內部應急預案 30年（十二）文秘工作1．[本機關]制訂的完善機關內部管理的規(guī)章制度 30年 2．[本機關]公文處理、機要、檔案等工作形成的記錄本 10年 3．[本機關]綜合辦文部門關于秘書、保密、檔案等工作以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年 4．[本機關]信息化、辦公自動化工作規(guī)劃、方案等文件材料 30年（十三）應急處理1．[本機關]制定的應急預案 30年 2．[本機關]在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料 事件對社會公眾產(chǎn)生較大影響的 永久 事件的影響較小 30年 3．本機關在參與多部門聯(lián)合開展的專項工作中形成的文件材料 30年二、干部、勞動人事處（或辦公室）（一）編制、干部勞動人事工作1.[本機關]內部機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 [本機關]機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料永久3．成立臨時機構的文件3．1經(jīng)當?shù)攸h委、政府批準或同意，由[本機關]牽頭成立跨部門臨時機構的通知永久3．2 [本機關]內部開展專項工作，設立臨時工作機構的通知 10年 3．3[本機關]參加由其他機關牽頭成立的臨時機構、臨時組織的通知 10年 4.[本機關]人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年5.[本機關]人事任免文件 永久 6.[本機關]關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 7.[本機關]關于人事考核、職稱評審工作文件材料 永久8.[本機關]職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 9.[本機關]干部、職工名冊 永久 10．[本機關]干部、職工報表 永久11．同級人事、編制部門制發(fā)的關于人事、工資、機構編制工作的規(guī)定、意見等 10年（二）獎懲材料1.[本機關]先進單位、勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨員、先進黨支部的文件材料（含）以上表彰、獎勵的 永久 、獎勵的或本機關內部表彰的 30年 2．上級機關或[本機關]對本機關有關人員的處分材料（不含）以上處分的 永久 30年三、政策、法規(guī)處（一）政策、法規(guī)制度1．[本機關]制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久2．[本機關]代上級機關起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿 30年 3．機關聯(lián)合行文的文件材料 [本機關]主辦的、重大業(yè)務建設內容的 永久 、技術性、操作性內容的 30年 [本機關]協(xié)辦的、重大業(yè)務建設內容的 30年 、技術性、操作性內容的 10年 4.[本機關]轉發(fā)上級機關法規(guī)和重要業(yè)務文件 本機關有具體貫徹意見、要求的 永久 本機關無貫徹意見的 30年 5．[本機關]形成的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久(二)執(zhí)法工作1．[本機關]在實施行政處罰、處分及行政復議等工作中形成的文件材料 永久 處理結果為警告（不含）以上的永久 30年 2．[本機關]在國家賠償工作中形成的所有材料 永久 3．[本機關]或與有關機關開展的執(zhí)法檢查活動中形成的情況匯總、通報，整改通知書等永久四、業(yè)務處（一）審批、審查、核準、備案1.[本機關]制定的行政審批、審查、核準、備案工作制度，有重要社會影響或特 殊價值的辦事指南、辦理流程、承諾事項等材料 永久 2．[本機關]在進行固定資產(chǎn)投資、科技計劃等各類項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等登記、批文及依據(jù)性材料 永久 3．[本機關]在對不動產(chǎn)、自然資源的所有權、使用權確認工作過程中形成的申請、審核、確認批文（含存根）及審核匯總表等 永久 4．[本機關]批準頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料 永久 5．[本機關]批準頒發(fā)的20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料（登記統(tǒng)計匯總表格的保管期限應從長）30年 6．[本機關]在從事社會管理、公共服務等行政管理工作中形成的備案材料10年（二）檢查視察調研、視察、調研[本機關]重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等 永久 30年 3.[本機關]工作匯報材料 30年 4.[本機關]開展的重要專題調研活動形成的通知、下級機關的匯報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調研報告等材料 永久 5．[本機關]組織的對一般問題進行調研形成的材料 10年 6．[本機關]對下級機關或有關部門進行工作檢查時形成的意見、建議、講話、備忘錄 永久（三）科研管理1．本機關關于本系統(tǒng)、本行業(yè)科研工作的規(guī)劃、計劃、科研推廣工作的材料30年2．對[本地區(qū)]本行業(yè)科研項目（課題）立項、評審、結題、評獎、獎勵等工作形成的文件材料（課題）獲獎的 永久 30年五、計財處(或辦公室)（一）審計工作1．[本機關]在效益和內部控制制度的執(zhí)行過程中所形成的文件 30年 2．審計機關和[本機關]在專項審計（包括違紀事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料 永久（二）財務管理1．[本機關]財務預算 30年 2．[本機關]財務工作制度、規(guī)定 30年 3．[本機關]財務收支情況報告 永久 4．[本機關]財務工作總結、財務分析報告 永久 5．上級財政部門下達、追加[本機關]經(jīng)費的通知 10年 6．上級頒發(fā)的關于財務、統(tǒng)計、基建、房管、車輛、固定資產(chǎn)管理等政策、法 規(guī)性文件 10年六、科教培訓處(或辦公室)培訓工作[本機關]組織地區(qū)性系統(tǒng)性崗位培訓、業(yè)務培訓、專題專項培訓工作形成的文件材料 30年七、信息管理處(或辦公室)（一）政務公開1．[本機關]政務公開實施方案、監(jiān)督材料 永久 2．[本機關]召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料 10年 3．[本機關]制定的政務公開評議考核工作制度、標準或接受評議考核過程中形成的材料 30年 4．[本機關]編制的政務公開指南、政務公開內容目錄等 永久（二）信息、簡報1.[本機關]大事記、組織機構沿革等 永久 2.[本機關]編印的反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的綜合簡報、情況反映等 30年3.[本機關]編印的專題性簡報、專項工作簡報 10年4.[本機關]編印或出版的各種雜志、刊物、信息、年鑒及其定稿 永久八、行政處(或辦公室)（一）固定資產(chǎn)管理1．[本機關]物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 2．[本機關]國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 房產(chǎn)、車輛等價值較大的 永久 辦公用品等低值易耗品 10年 3．[本機關]與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 固定資產(chǎn)投資、數(shù)額較大、有特殊意義的 永久 一般性活動、數(shù)額較小的 10年 4．[本機關]房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料 永久（二）住房、醫(yī)療1．職工購置承租、本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久 2．[本機關]職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調 查表、職工住房申請 30年 3．干部（職工）醫(yī)療保健方案、健康分析報告 30年（三）接待工作1．[本機關]接待工作計劃、方案 黨和國家領導人對本機關工作進行檢查、視察的 永久 當?shù)攸h委政府、人大、政協(xié)等領導機關對本機關工作進行檢查視察的接待計劃、方案 30年 兄弟單位對口接待的 10年九、各處室往來文件1．[本機關]的請示與上級機關的批復、批示 法規(guī)、政策、重大業(yè)務問題 永久 基礎性業(yè)務問題或技術性問題 30年 2．[本機關]領導向黨委政府等匯報工作的文稿 30年 3．上級機關領導對[本機關主要職能]工作的指示、批示、談話記錄 永久 4．同級機關、下級機關的來函、請示與[本機關]的復函、批復等文件材料 法規(guī)政策、重大業(yè)務問題 永久 基礎性業(yè)務問題或技術性問題 30年 一般性問題或機關之間征求意見的來往函件 10年 5．其他機關與[本機關]業(yè)務往來過程中形成的有特殊意義的文件材料 10年 6．上級領導機關、業(yè)務指導機關印發(fā)的關于[本機關主要業(yè)務]的意見、規(guī)定、標準等 30年 7．下級機關報送的文件材料 重大業(yè)務問題的專題報告 30年 和以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年第五篇：南京市鼓樓區(qū)紀委監(jiān)察局機關文書檔案保管期限表南京市鼓樓區(qū)紀委監(jiān)察局機關文書檔案保管期限表一、辦公室二、案件檢查、審理室三、信訪室四、執(zhí)法室五、廉政室六、宣傳教育室