【正文】 變生蟲等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。確保檔案、資料的完整與安全。四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架清潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門窗。五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。六、檔案庫(kù)房由專人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案資料要進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。檔案保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，確保黨和國(guó)家秘密的安全。二、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全、保密管理，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。密級(jí)年限已滿的須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可減密或解密。接收的檔案要及時(shí)檢查入庫(kù)上架，不得在不安全的地方堆放檔案。四、正確處理保密和利用的關(guān)系，堅(jiān)持既有利工作又確保秘密的原則，嚴(yán)格執(zhí)行《借查閱制度》，認(rèn)真做好借閱和退還登記。五、查檔人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得翻印、摘抄、復(fù)制檔案資料。確因工作需要并征得同意后摘抄、復(fù)制的檔案應(yīng)妥善保管或限期退回。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、認(rèn)真搞好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。二、定期檢查、統(tǒng)計(jì)所保管的檔案，做到計(jì)算方法準(zhǔn)確、指標(biāo)一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。三、結(jié)合實(shí)際做好統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。四、嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，準(zhǔn)確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。二、開(kāi)展檔案鑒定工作，應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見(jiàn)，交鑒定工作小組審查。三、對(duì)需要銷毀的檔案文件，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。四、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)派專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，連同銷毀報(bào)告、銷毀清冊(cè)一起歸入全宗卷。檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛(ài)本職工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)。二、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、工作。三、按時(shí)接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門類、數(shù)量、內(nèi)容完整準(zhǔn)確狀況等，并作好記錄。四、切實(shí)搞好檔案保護(hù)措施，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開(kāi)發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。六、檔案人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。各科室兼職檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。二、負(fù)責(zé)本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。三、嚴(yán)格履行檔案的交接手續(xù)。四、嚴(yán)守國(guó)家的秘密。不得在不安全的地方堆放檔案。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務(wù)等工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應(yīng)立卷歸檔；凡國(guó)家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。二、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。文書材料在次年上半年歸檔；會(huì)議文件在會(huì)后歸檔；課題計(jì)劃材料在任務(wù)完成后、基建在工程竣工驗(yàn)收之后、設(shè)備材料在開(kāi)箱驗(yàn)收后及時(shí)歸檔；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門保管一年后與次年造具清冊(cè)向檔案室歸檔；人事材料隨時(shí)歸檔。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學(xué)地分類、立卷，使歸檔案卷能全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)反映本單位社會(huì)活動(dòng)、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。歸檔案卷應(yīng)保證類目清晰、裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切、字跡工整、注明檔號(hào)及保管期限。歸檔案卷應(yīng)填寫一式兩份案卷目錄。第四篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護(hù)檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長(zhǎng)使用壽命，特制定檔案保管制度。一、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，未經(jīng)允許，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計(jì)簿等賬冊(cè)，并定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并依檔號(hào)順序排列入庫(kù)。每年全面檢查一次庫(kù)藏檔案情況，檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理檔案交接手續(xù)。四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫(kù)房、櫥具和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫，防蟲蛀、防鼠咬）措施。庫(kù)房?jī)?nèi)溫度要控制在1424 ℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4560%之間。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。六、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。第五篇：檔案保管制度楊村煤礦檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。七、每年夏季對(duì)檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。楊村煤礦機(jī)電科2012年2月27日楊村煤礦檔案利用制度一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字證件，同時(shí)填寫查閱登記表。二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置。五、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。楊村煤礦機(jī)電科2012年2月27日楊村煤礦資料室安全與消防制度一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。楊村煤礦機(jī)電科2012年2月27日