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企業(yè)內控建立和實施-資料下載頁

2024-11-15 23:45本頁面
  

【正文】 制度生效時,可以“用腳投票”,與企業(yè)解除勞動合同;其四,各級勞動保障部門可以對新開辦企業(yè)的勞動規(guī)章制度內容和制定程序的合法性進行審查,司法機關也可以對違法的規(guī)章制度不予適用。主持人:當企業(yè)規(guī)章制度的內容和勞動合同的條款出現(xiàn)不一致的情況時,應該以何為準?劉晶:要看勞動合同中如何約定,如果勞動合同中有特殊約定,比如薪酬的、試用期的特殊約定,應以勞動合同條款為準。周開暢:可以分為三種情況:第一種情況,勞動合同是雙方行為,是雙方當事人意思一致而產生的合意,而規(guī)章制度一般理解為單方行為,是企業(yè)單方行使經營管理權的表現(xiàn)。在勞動法學領域內,不管是從法律權利的本源上看,還是從社會法傾斜保護弱勢勞動者群體的理念方面講,雙方行為一般來說比單方行為效力更高。第二種情況,當規(guī)章制度被內化為勞動紀律或者作為勞動合同附件的時候,規(guī)章制度就成為勞動合同的格式條款,此時規(guī)章制度內容和勞動合同其它條款發(fā)生沖突的時候,應該按照格式條款的法理去判斷它們的效力高低。我國合同法對格式條款的規(guī)制中明確規(guī)定,當格式條款和非格式條款的規(guī)定不一致時,適用非格式條款。第三種情況,當用人單位的規(guī)章制度規(guī)定的勞動者利益高于勞動合同約定時,勞動者享有的利益可以規(guī)章制定為準。當然,規(guī)章制定內容或勞動合同條款涉及違法的時候,自然不發(fā)生效力,也就沒有比較的必要了。規(guī)章制度之間也有效力等級,即屬于當事人具體性承諾性質的規(guī)章制度效力高于當事人概括性承諾的規(guī)章制度效力。主持人:《勞動合同法(草案)》(以下簡稱《草案》)規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度應當經工會、職工大會或者職工代表大會討論通過,或者平等協(xié)商做出規(guī)定。這個條款是否增加了規(guī)章制度的制定難度?如果針對一些條款,企業(yè)和員工不能協(xié)商一致,應該如何辦?劉晶:企業(yè)規(guī)章制度是一個比較寬泛的概念,它包括企業(yè)經營運作的各個方面。并不是所有的規(guī)章制度都需要工會、職工大會等討論通過,比如與公司業(yè)務經營相關的資金管理辦法、業(yè)務操作流程等。需經工會等討論通過的應是涉及職工切身利益的規(guī)章制度,如薪酬福利制度、違章違紀處罰辦法等。與其他事物一樣,規(guī)章制度是否合理,也是相對的,不是絕對的。如果要求所有規(guī)章制度都需全體職工的同意,是不現(xiàn)實的,在此問題上也可能采取“一票否決制”。因此,草案中對“協(xié)商一致”就有明確界定。周開暢:《草案》首先將《勞動法》規(guī)定的企業(yè)規(guī)章制度的制訂“單決”程序改造成為員工與企業(yè)之間的“共決”程序。這無疑大大增加了企業(yè)制定規(guī)章制度的難度。針對現(xiàn)實中經常會出現(xiàn)企業(yè)與員工不能就某些事項協(xié)商一致的情形,我認為應該按照以下原則操作。首先,尊重用人單位正當的自主經營管理權。用人單位可以聽取工會或者職工意見,但不實行共決制。其次,對規(guī)章制度的合法性、合理性分別考慮。規(guī)章制度中違法的內容無效,當事人權利義務直接以法律的規(guī)定確定;規(guī)章制度不合理的,可以充分發(fā)揮工會作用,通過與用人單位集體協(xié)商的方式,對規(guī)章制度進行必要的修改和調整。第三,法律還應賦予工會、職工大會或者職工代表大會以提請無效審查權,如果認為其違反法律、行政法規(guī)規(guī)定的,有權依法要求仲裁或者人民法院判定其無效。主持人:《草案》規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度應當在單位內公告。目前有些企業(yè)采用了公告的方式,如在企業(yè)內部的公告欄或在內部網絡上張貼規(guī)章制度,但員工常常以沒有看到為由表示對該規(guī)章制度不了解。那么有效的公告手段有哪些?企業(yè)如何讓員工真正了解規(guī)章制度?劉晶:公告規(guī)章制度是企業(yè)的義務,及時了解企業(yè)規(guī)章制度也應是每位員工應盡的義務。我認為,如果企業(yè)與員工已約定了公告方式,并已按照約定公示,員工就沒有理由稱不了解。至于何為有效的公告手段要看企業(yè)的具體情況,比如將規(guī)章制度及解釋在公司內部網張貼、發(fā)送到員工個人郵箱、委托工會公告、召開宣講會等都是高效和有效的手段。周開暢:對于具體的“公告”手段,《草案》也沒有提出具體的操作辦法。而按照現(xiàn)行的法律規(guī)定,規(guī)章制度只要求進行“公示”即可。從法律角度講,公示就是貼在大家都能看到的地方,就是達到了公示的目的。如在單位公告欄內張貼、打電話或短信通知閱讀、以電子郵件或者規(guī)定的網頁上公告等。公示的效力并不依據勞動者說自己沒有看到為轉移,就像法律的公布,通常是公布在報紙上,但其實很多老百姓都沒有看到,盡管如此,該法律仍然可以達到生效的目的。當然,如果用人單位要讓公示程序作得更徹底,更細致,以達到每個人都知曉,可以用以下方法:對規(guī)章制度進行培訓,讓員工簽收閱讀,在職代會上討論通過以及其他當事人約定的方式。這樣可以提高規(guī)章制度的執(zhí)行力,消除不必要的糾紛。第五篇:企業(yè)如何建立和實施HACCP體系企業(yè)如何建立和實施HACCP體系HACCP體系的建立和有效實施,特別重要的是要得到企業(yè)最高管理者的重視和管理承諾。只有得到他的支持,HACCP體系的建立才有資源保證,才能得到有效實施。企業(yè)實施HACCP是由上而下的過程,各個部門中從負責人到車間操作人員都有相應的職責,因此,當企業(yè)的HACCP體系作為獨立的質量保證體系運行時,在HACCP計劃書中,最好應附上組織結構圖,明確各部門職責和接口關系。成立HACCP小組,確定內審員名單。HACCP小組負責HACCP體系的建立和實施。企業(yè)領導應賦予HACCP小組相應的職責和權限。HACCP小組應有多學科和多個部門的人員組成,并且小組成員應接受過HACCP及有關法規(guī)和標準知識的培訓。企業(yè)可以請HACCP專家或外部咨詢機構進行HACCP培訓,指導HACCP小組進行體系策劃和文件編寫,以及指導如何付諸實施。同時也可以輔導企業(yè)進行認證前的準備。內審員可以參加外部HACCP內審員培訓班的培訓,也可由咨詢機構培訓,通過內審員考試,取得內審員資格證書。文件編寫是HACCP體系建立的重要階段。HACCP小組負責 SSOP計劃、HACCP計劃書、作業(yè)指導書以及記錄表格等文件的編寫。HACCP小組成立后,首先確定HACCP體系覆蓋的產品及現(xiàn)場、GMP現(xiàn)狀,對 GMP進行完善和改進,以滿足相關法規(guī)的要求。其次收集整理企業(yè)現(xiàn)行質量管理以及衛(wèi)生控制情況。建立HACCP體系不是對企業(yè)原有管理模式的否定,而是將原來好的管理制度和衛(wèi)生控制,揉和在HACCP體系文件中,將不好的方面進行規(guī)范和改進,以便規(guī)范管理。書面的SSOP計劃雖然不是HACCP的必備要素,但為了便于控制和管理,鼓勵建立和使用書面的SSOP計劃。SSOP計劃應:描述企業(yè)使用的衛(wèi)生程序;提出衛(wèi)生程序的計劃表;提供支持例行監(jiān)測程序的基礎;提前做好計劃,確保及時采取糾正措施;確認問題發(fā)生的傾向,并防止問題的再次發(fā)生;確保每個人,從管理層到生產員工都理解衛(wèi)生的概念;提供一個連續(xù)培訓員工的工具;為購買者和檢查者做出承諾;指導改善工廠的衛(wèi)生操作和狀況。HACCP小組在編寫SSOP前應首先回顧工廠原有的衛(wèi)生操作規(guī)程和車間衛(wèi)生設施,對照GMP要求的八個關鍵衛(wèi)生條件,看其是否全面和完善,然后加以整理和充實,以保證所有的操作和設施均符合強制性的良好操作規(guī)范(GMP)的要求。在編寫SSOP過程中,對有衛(wèi)生記錄要求的地方,小組還應設計出一套具有可操作性的衛(wèi)生記錄表格。在完成以上基礎活動后,HACCP小組可以按以下步驟編制HACCP計劃: 產品描述、識別擬定用途、繪制流程圖、流程圖的現(xiàn)場確認、進行危害分析和制定預防控制措施、確定關鍵控制點(CCP)、為每個CCP建立關鍵限值和操作限值、對各個CCP建立監(jiān)控系統(tǒng)、建立糾正措施程序、建立記錄保持程序、建立驗證程序。對每個步驟及程序的具體要求,在前面的系列文章中都有詳細的講述,在此不再重復。HACCP體系文件從編寫到定稿,期間可能要經過反復的討論和修改,文件定稿發(fā)布前,最高管理者應簽署發(fā)布令,文件一旦發(fā)布實施,就成為企業(yè)必須遵守的法規(guī)。在體系運行前,應對全體員工進行全面培訓,以使每個人明確自己的職責和權限,特別是對衛(wèi)生監(jiān)控人員和關鍵控制點上的監(jiān)控人員,要對他們進行監(jiān)控方法、頻率、糾正措施程序和記錄等方面的培訓。待體系運行一段時間后,可進行內審,以確定所建立的HACCP體系的適宜性、可操作性以及有效性。對內審時發(fā)現(xiàn)的不合格實施確認、整改及跟蹤驗證,達到持續(xù)改進的目的,同時為認證做好準備。
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