研會(huì)計(jì)劃和制度-資料下載頁(yè)
2024-11-15 22:45本頁(yè)面
【正文】 去，至少我們的行動(dòng)為全體研究生帶來(lái)了一些實(shí)惠。在四次檢查行動(dòng)及最終的頒獎(jiǎng)儀式準(zhǔn)備中，實(shí)踐部的成員是出了大力氣的！從檢查結(jié)果統(tǒng)計(jì)整理到頒獎(jiǎng)禮品的采購(gòu)，實(shí)踐部的同學(xué)都全程參與了！同時(shí)辦公室負(fù)責(zé)了每次檢查的任務(wù)分工安排及通知，研會(huì)的其他各部門都積極參與了每次的檢查。特別是最后的頒獎(jiǎng)儀式，當(dāng)天中午烈日高懸，十分炎熱，研會(huì)各部門堅(jiān)持站好了本次宿舍文化節(jié)的最后一班崗。感謝各位為研會(huì)的付出！還有剛剛結(jié)束的十佳歌手大賽暨研究生畢業(yè)晚會(huì)。前期工作十分繁復(fù)，涉及的方面也很多，難度很大！文藝部的成員因?yàn)檫@個(gè)活動(dòng)內(nèi)部開(kāi)會(huì)討論不下十次，為比賽的順利進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最終的晚會(huì)在老師和各位主席的主持下成功舉辦。期間，細(xì)致的任務(wù)分工和各位研會(huì)成員的努力工作對(duì)晚會(huì)的成功舉辦起到了至關(guān)重要的作用。辦公室江昆同學(xué)整理的會(huì)議記錄為大家開(kāi)展工作提供了很大的便利。除了三次大型活動(dòng)之外，學(xué)術(shù)部本學(xué)期也舉辦了四場(chǎng)以上的學(xué)術(shù)講座，為全體研究生接觸頂尖思想提供了重要途徑。當(dāng)然我們每個(gè)活動(dòng)的成功舉辦都離不開(kāi)宣傳部的同學(xué)！從前期的各平臺(tái)途徑宣傳都活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的拍照記錄，宣傳部的成員特別是連藝翔同學(xué)出力最多，最是盡心盡力。以上便是我對(duì)本學(xué)期研會(huì)工作的一個(gè)總結(jié)。接下來(lái)我身為研會(huì)一員，真切的希望研會(huì)以后的發(fā)展能夠越來(lái)越好，本著這個(gè)想法我想談?wù)剬?duì)研會(huì)未來(lái)發(fā)展的看法及還不成熟的建議，也供各位思考和討論。首先我想談的是關(guān)于人力資源利用效率的問(wèn)題。我們研會(huì)一共33位研一成員，而每次忙碌在最前線的卻總是那幾個(gè)熟悉的身影。每次研會(huì)有需要大家?guī)兔Φ牡胤?，群里主席部長(zhǎng)發(fā)出信息時(shí)都寥寥有人回應(yīng)。究其癥結(jié)，我認(rèn)為是獎(jiǎng)懲及管理制度不夠完善。努力干活的人沒(méi)有一個(gè)依據(jù)證明自己的努力，撒手不管的人也沒(méi)有留下什么不好看的記錄。當(dāng)然，確實(shí)有的時(shí)候很不巧，想要去幫忙的同學(xué)有課或者有自己的事兒，脫不開(kāi)身。他可能一次不去就給其他同學(xué)留下了不好的印象，甚至影響研會(huì)的團(tuán)結(jié)。所有我們需要一個(gè)更加完善的制度去規(guī)范評(píng)價(jià)研會(huì)成員的行為，量化考核每位成員的表現(xiàn)，讓所有的評(píng)價(jià)有據(jù)可依脫離個(gè)人主觀的評(píng)價(jià)。這個(gè)其實(shí)按各部門職責(zé)劃分應(yīng)該是我們辦公室的責(zé)任。所有我建議針對(duì)這個(gè)問(wèn)題采取積分制的辦法，由辦公室考核每位成員在研會(huì)期間的表現(xiàn)，最終獎(jiǎng)功懲過(guò)！而對(duì)于有事叫不來(lái)人的情況，我建議由辦公室精細(xì)化每位成員的一學(xué)期的課程時(shí)間安排。在主席和各部長(zhǎng)需要人手時(shí)及時(shí)反饋當(dāng)前可能時(shí)間空閑的人員，也避免浪費(fèi)時(shí)間去詢問(wèn)正在上課的同學(xué)。說(shuō)到管理制度的優(yōu)化，我覺(jué)得這對(duì)研會(huì)的良性發(fā)展至關(guān)重要！研會(huì)是一個(gè)校級(jí)的組織，但據(jù)我對(duì)其他研會(huì)成員了解，大部分同學(xué)缺乏對(duì)研會(huì)這個(gè)組織的歸屬感。甚至一段時(shí)間沒(méi)有活動(dòng)或任務(wù)有的人都忘了研會(huì)的存在。管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行和優(yōu)化能讓研會(huì)的成員感受到自己是這個(gè)組織的一份子。成員有了歸屬感才會(huì)更加努力的為研會(huì)工作，設(shè)身處地的為研會(huì)發(fā)展著想，盡心盡力的完成自己任務(wù)。所以我建議優(yōu)化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，同時(shí)由辦公室嚴(yán)加監(jiān)督。這樣才能使研會(huì)這個(gè)組織高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，我想談?wù)劷M織分工的問(wèn)題。根據(jù)我剛才對(duì)研會(huì)工作的總結(jié)大家也可以發(fā)現(xiàn)，我們的各項(xiàng)活動(dòng)都主要是以某個(gè)部門為主導(dǎo)的。體育文化節(jié) 體育部，宿舍文化節(jié) 實(shí)踐部，畢業(yè)晚會(huì) 文藝部。舉辦一個(gè)活動(dòng)時(shí)主導(dǎo)的部門就忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，一刻都歇不下來(lái)，而有個(gè)部門卻相對(duì)比較輕松。這也導(dǎo)致了人員利用效率不高。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我認(rèn)為是組織結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化。我們的研會(huì)是職能型組織結(jié)構(gòu)，各部門以部長(zhǎng)為首向主席團(tuán)負(fù)責(zé)。但是在舉辦一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)，或者我們可以把它看做一個(gè)項(xiàng)目，這種組織結(jié)構(gòu)就可能導(dǎo)致效率不高，主席團(tuán)協(xié)調(diào)工作過(guò)重。所以我建議在舉辦一項(xiàng)具體活動(dòng)時(shí)由主席團(tuán)任命一位此項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人（類似于項(xiàng)目經(jīng)理）全面調(diào)配研會(huì)所有資源，統(tǒng)籌安排工作及任務(wù)分工，提高工作效率。此次的歌手大塞暨畢業(yè)晚會(huì)就是一個(gè)非常好的例子。由周子琦主席統(tǒng)籌安排所有工作，詳細(xì)任務(wù)分工，監(jiān)督各項(xiàng)任務(wù)的完成情況。最終成功舉辦本次晚會(huì)。當(dāng)然，總負(fù)責(zé)人一人之力畢竟有限，我建議由辦公室來(lái)分擔(dān)部分任務(wù)，減輕負(fù)責(zé)人壓力。如：草擬任務(wù)分工再報(bào)由負(fù)責(zé)人決定，監(jiān)督跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)實(shí)施情況等。這樣能更加有效的管理整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，負(fù)責(zé)人也有更多的精力去完善項(xiàng)目的不足或應(yīng)付突發(fā)狀況。以上便是我不太成熟的一些想法，還有很多的不足之處，提出了僅供大家參考，希望起到拋磚引玉的作用！謝謝大家！第五篇：研會(huì)請(qǐng)假條西南財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生會(huì)請(qǐng)假條尊敬的：因，故不能參加。特此請(qǐng)假，望批準(zhǔn)。（部門）： XXX年月日負(fù)責(zé)人簽字：
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