研會計劃和制度-資料下載頁
2025-11-06 22:45本頁面
【正文】 去，至少我們的行動為全體研究生帶來了一些實惠。在四次檢查行動及最終的頒獎儀式準(zhǔn)備中，實踐部的成員是出了大力氣的！從檢查結(jié)果統(tǒng)計整理到頒獎禮品的采購，實踐部的同學(xué)都全程參與了！同時辦公室負(fù)責(zé)了每次檢查的任務(wù)分工安排及通知，研會的其他各部門都積極參與了每次的檢查。特別是最后的頒獎儀式，當(dāng)天中午烈日高懸，十分炎熱，研會各部門堅持站好了本次宿舍文化節(jié)的最后一班崗。感謝各位為研會的付出！還有剛剛結(jié)束的十佳歌手大賽暨研究生畢業(yè)晚會。前期工作十分繁復(fù)，涉及的方面也很多，難度很大！文藝部的成員因為這個活動內(nèi)部開會討論不下十次，為比賽的順利進(jìn)行打下了堅實的基礎(chǔ)。最終的晚會在老師和各位主席的主持下成功舉辦。期間，細(xì)致的任務(wù)分工和各位研會成員的努力工作對晚會的成功舉辦起到了至關(guān)重要的作用。辦公室江昆同學(xué)整理的會議記錄為大家開展工作提供了很大的便利。除了三次大型活動之外，學(xué)術(shù)部本學(xué)期也舉辦了四場以上的學(xué)術(shù)講座，為全體研究生接觸頂尖思想提供了重要途徑。當(dāng)然我們每個活動的成功舉辦都離不開宣傳部的同學(xué)！從前期的各平臺途徑宣傳都活動進(jìn)行時的拍照記錄，宣傳部的成員特別是連藝翔同學(xué)出力最多，最是盡心盡力。以上便是我對本學(xué)期研會工作的一個總結(jié)。接下來我身為研會一員，真切的希望研會以后的發(fā)展能夠越來越好，本著這個想法我想談?wù)剬ρ袝磥戆l(fā)展的看法及還不成熟的建議，也供各位思考和討論。首先我想談的是關(guān)于人力資源利用效率的問題。我們研會一共33位研一成員，而每次忙碌在最前線的卻總是那幾個熟悉的身影。每次研會有需要大家?guī)兔Φ牡胤?，群里主席部長發(fā)出信息時都寥寥有人回應(yīng)。究其癥結(jié)，我認(rèn)為是獎懲及管理制度不夠完善。努力干活的人沒有一個依據(jù)證明自己的努力，撒手不管的人也沒有留下什么不好看的記錄。當(dāng)然，確實有的時候很不巧，想要去幫忙的同學(xué)有課或者有自己的事兒，脫不開身。他可能一次不去就給其他同學(xué)留下了不好的印象，甚至影響研會的團(tuán)結(jié)。所有我們需要一個更加完善的制度去規(guī)范評價研會成員的行為，量化考核每位成員的表現(xiàn)，讓所有的評價有據(jù)可依脫離個人主觀的評價。這個其實按各部門職責(zé)劃分應(yīng)該是我們辦公室的責(zé)任。所有我建議針對這個問題采取積分制的辦法，由辦公室考核每位成員在研會期間的表現(xiàn)，最終獎功懲過！而對于有事叫不來人的情況，我建議由辦公室精細(xì)化每位成員的一學(xué)期的課程時間安排。在主席和各部長需要人手時及時反饋當(dāng)前可能時間空閑的人員，也避免浪費時間去詢問正在上課的同學(xué)。說到管理制度的優(yōu)化，我覺得這對研會的良性發(fā)展至關(guān)重要！研會是一個校級的組織，但據(jù)我對其他研會成員了解，大部分同學(xué)缺乏對研會這個組織的歸屬感。甚至一段時間沒有活動或任務(wù)有的人都忘了研會的存在。管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行和優(yōu)化能讓研會的成員感受到自己是這個組織的一份子。成員有了歸屬感才會更加努力的為研會工作，設(shè)身處地的為研會發(fā)展著想，盡心盡力的完成自己任務(wù)。所以我建議優(yōu)化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，同時由辦公室嚴(yán)加監(jiān)督。這樣才能使研會這個組織高效率運轉(zhuǎn)。其次，我想談?wù)劷M織分工的問題。根據(jù)我剛才對研會工作的總結(jié)大家也可以發(fā)現(xiàn)，我們的各項活動都主要是以某個部門為主導(dǎo)的。體育文化節(jié) 體育部，宿舍文化節(jié) 實踐部，畢業(yè)晚會 文藝部。舉辦一個活動時主導(dǎo)的部門就忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，一刻都歇不下來，而有個部門卻相對比較輕松。這也導(dǎo)致了人員利用效率不高。針對這個問題，我認(rèn)為是組織結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化。我們的研會是職能型組織結(jié)構(gòu)，各部門以部長為首向主席團(tuán)負(fù)責(zé)。但是在舉辦一個具體的活動時，或者我們可以把它看做一個項目，這種組織結(jié)構(gòu)就可能導(dǎo)致效率不高，主席團(tuán)協(xié)調(diào)工作過重。所以我建議在舉辦一項具體活動時由主席團(tuán)任命一位此項目的總負(fù)責(zé)人（類似于項目經(jīng)理）全面調(diào)配研會所有資源，統(tǒng)籌安排工作及任務(wù)分工，提高工作效率。此次的歌手大塞暨畢業(yè)晚會就是一個非常好的例子。由周子琦主席統(tǒng)籌安排所有工作，詳細(xì)任務(wù)分工，監(jiān)督各項任務(wù)的完成情況。最終成功舉辦本次晚會。當(dāng)然，總負(fù)責(zé)人一人之力畢竟有限，我建議由辦公室來分擔(dān)部分任務(wù)，減輕負(fù)責(zé)人壓力。如：草擬任務(wù)分工再報由負(fù)責(zé)人決定，監(jiān)督跟進(jìn)各項任務(wù)實施情況等。這樣能更加有效的管理整個項目的進(jìn)展，負(fù)責(zé)人也有更多的精力去完善項目的不足或應(yīng)付突發(fā)狀況。以上便是我不太成熟的一些想法，還有很多的不足之處，提出了僅供大家參考，希望起到拋磚引玉的作用！謝謝大家！第五篇：研會請假條西南財經(jīng)大學(xué)研究生會請假條尊敬的：因，故不能參加。特此請假，望批準(zhǔn)。（部門）： XXX年月日負(fù)責(zé)人簽字：
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