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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司人事管理制度-資料下載頁

2024-11-15 22:40本頁面
  

【正文】 及工作調(diào)配。 嚴于職守――堅守本崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。 正直誠實――對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和顧客要以誠相待,不得陽奉陰違。 團結(jié)協(xié)作――各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。 勤勉高效――發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所負擔的工作。 服務(wù)態(tài)度 禮貌――這是員工對顧客和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均應(yīng)使用禮貌用語,“請”字當頭、“謝”不離口。 樂觀――以樂觀的態(tài)度接待顧客。 友善――“微笑”是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式,因此應(yīng)以微笑來迎接顧客及與同事相處。 熱情――盡可能為同事和顧客提供方便,熱情服務(wù)。 耐心――對顧客的要求應(yīng)認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。――一視同仁地對待所有顧客,不能有貧富之分,厚此薄彼。 儀容儀表 員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作牌端正地佩戴在左胸前。 任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。 男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型。 面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃妝艷抹,并避免使用味濃的化妝品,不留長指甲(不長于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。 保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。 行為舉止 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。 遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身相送。 站立的正確姿勢應(yīng)是:雙腳與雙肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。 注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。 進入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。 進出辦公室、電梯時,應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的顧客、女士或來訪人員先行。 對顧客或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復(fù))。 接聽電話 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。 拿起聽筒先說“您好,(單位)!”,語氣平和。 通話時,話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。 必要時要做好記錄,將要點向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。 通話完畢應(yīng)說“再見”,不得用力擲聽筒。 上班時間,私人電話通話時間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)。 考勤制度 工作時間及節(jié)假日 公司本部為五天工作制,周六、周日休息,上班時間為8:00-12:00、14:00-18:00。 管理處為六天工作制,休息采取輪休,上班時間為8:00-11:14:00-17:30;保安員24小時值班,分三班制,早班8:00—12:00、14:00—18:00,中班12:00—14:00、18:00—24:00,晚班24:00—次日8:00。 員工享受國家規(guī)定的元旦1天、勞動節(jié)3天、國慶節(jié)3天和春節(jié)3天的假期,工作半年以上的員工享有7天的年補休假,并享有公司規(guī)定的其它假期。 考勤制度 遵守上、下班時間,不遲到、不早退。遲到或早退30分鐘內(nèi)按曠工半天計算,超過30分鐘按曠工一天計算,一個月內(nèi)累計曠工三天以上者,公司有權(quán)將其辭退。 考勤記錄采取打卡制度。 每日上、下班時間必須打卡。不得代他人打卡或請他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。 各管理處指定考勤記錄員,在每月2日前根據(jù)打卡情況填寫《考勤記錄表》,經(jīng)管理處主任簽字后連同《假期記錄表》一起上報公司物業(yè)部。 公司物業(yè)部應(yīng)將各部門每月上報的考勤情況進行認真審查核對,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假,視情況進行糾正。如有需要,可向上級領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。 全體員工均有認真執(zhí)行考勤制度和互相監(jiān)督的權(quán)利及義務(wù)。 請、休假 請、休假 員工請、休假,事先應(yīng)由本人填寫《假期審批表》,并按管理權(quán)限逐級審批后報物業(yè)部備案,方可休假,否則按曠工處理。請、休假一般不得超過6天。 因突發(fā)事件或急病未能先行請假者,應(yīng)利用電話或其它方式向所在部門主管報告,事后再補辦請假手續(xù)。 請假期滿,要及時向所在部門主管辦理銷假,如特殊情況需延長假期,必須先向所在部門主管申請,并知會物業(yè)部,按事假處理;否則按曠工處理。 管理處主任正常休息2天或以上的,需報公司物業(yè)部備案。 病假必須有醫(yī)院證明,病假3天或以下的,工資全額發(fā)放,超過3天的,發(fā)放50%的基本工資;事假不發(fā)放工資;特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準,按其批準的工資額發(fā)放。 請、休假審批權(quán)限 正常調(diào)休由所在部門主管批準。 公司本部員工、管理處主任請假必須由部門主管審批,總經(jīng)理批準。 管理處員工(保安員除外)請假3天以下的,由管理處主任審批,物業(yè)部部長批準;請假3天或以上的,由部門主管、物業(yè)部部長審批,總經(jīng)理批準。 保安員請假3天或以下的,由管理處主任批準;請假3天以上的,由管理處主任審批,物業(yè)部部長批準。 工資及福利待遇 工資:根據(jù)《工資結(jié)構(gòu)表》按定級發(fā)放。保安員工資按深新物字[2001]第017號文件《關(guān)于調(diào)整保安員工資結(jié)構(gòu)的通知》執(zhí)行。 福利 每年510月份發(fā)放清涼飲料費,標準為已轉(zhuǎn)正員工每人每月100元,未轉(zhuǎn)正及編外員工每人每月50元,各部門根據(jù)預(yù)算參照此標準發(fā)放。 國家法定假期及民俗節(jié)日的過節(jié)費發(fā)放標準由總經(jīng)理根據(jù)實際情況制定(另行通知),各部門根據(jù)預(yù)算參照標準發(fā)放。 加班工資:國家法定假期(元旦1天、勞動節(jié)3天、國慶節(jié)3天和春節(jié)3天)的加班工資按300%發(fā)放,其余時間的加班工資由總經(jīng)理根據(jù)實際情況制定發(fā)放標準(另行通知),部門根據(jù)預(yù)算參照標準發(fā)放。核算標準為(基本工資+崗位工資)247。應(yīng)發(fā)天數(shù)。 為安定員工生活,增進員工福利,每年發(fā)放年終雙薪。具體是:為本公司工作滿一年或以上的發(fā)一個月,滿半年或以上但不滿一年的發(fā)半個月。 本公司根據(jù)員工業(yè)績,發(fā)給員工年終獎金(非定額)。 員工住宿 員工入住員工宿舍必須遵守《宿舍管理規(guī)定》。 保安員入住保安宿舍必須遵守《保安員宿舍管理規(guī)定》。 員工培訓(xùn) 為提高員工素質(zhì)和工作效率,全體員工必須接受不同階段的培訓(xùn),如非特殊原因,不得拒絕參加。確實因特殊原因或工作關(guān)系不能參加培訓(xùn)的,必須事先以書面請假方式報上級領(lǐng)導(dǎo)審批并由上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可請假。 公司員工因業(yè)務(wù)需要而參加社會舉辦的各類培訓(xùn)或進修,在獲得合格證書后,均要報物業(yè)部備案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,方可在公司報銷費用。 具體操作按程序文件PD11《教育培訓(xùn)控制程序》及各作業(yè)指導(dǎo)書進行。 員工考核 每月進行崗位考核,具體操作按《關(guān)于崗位考核的規(guī)定》執(zhí)行。 試用期考核:聘用員工試用期滿由相關(guān)部門主管負責績效考核,物業(yè)部統(tǒng)一進行筆試,根據(jù)成績由總經(jīng)理作出正式聘用、延長試用期或解聘的決定。 綜合考核:公司每年進行2次綜合考核,時間在每年6月底和12月月底進行,考核內(nèi)容為各崗位相關(guān)知識的筆試和技能測試。 根據(jù)實際需要各部門可自行組織進行日??己恕?公司員工下崗的年淘汰率定為10%,實行競爭上崗,“能者上、庸者下”的原則,根據(jù)考核擇優(yōu)上崗。 獎懲為增強公司員工的主人翁責任感,鼓勵其積極性、創(chuàng)造性并對違反勞動紀律和規(guī)章制度的員工給予應(yīng)有的懲處,公司在管理中將嚴格貫徹“獎優(yōu)罰劣”的基本方針,即:“有功必獎,有過必罰”、“小過即改,既往不咎”、“制度面前,人人平等”。 獎勵:有功表現(xiàn)符合下列條件之一者,公司將酌情給予獎勵:A、對改進公司經(jīng)營管理、提高企業(yè)效益方面有重大貢獻的;B、在完成工作任務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量方面有顯著成績的;C、在發(fā)明、技術(shù)改進或提出合理化建議,取得重大成果或使公司在經(jīng)營管理中取得顯著效益的;D、為公司節(jié)約資金和能源的;E、防止或挽救事故有功,使顧客和公司利益免受重大損失的;F、檢舉、揭發(fā)損害公司利益或違規(guī)行為,抵制歪風邪氣,事跡突出的;G、一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公的;H、見義勇為,舍己為人或做好人好事事跡突出的;I、其他應(yīng)當給予獎勵的情況; 獎勵形式:A、口頭或通報表揚;B、晉升工資或晉級;C、發(fā)給一次性獎金。 處罰 過失種類:過失表現(xiàn)符合下列條件之一者,公司將酌情給予處罰:A、上班遲到、早退的;B、非因工作需要,上班時間會客聊天或長時間占用電話的;C、拖延執(zhí)行上級命令的;D、不按規(guī)定著裝的;E、有其他不道德的行為的。F、代人打卡或遲到、早退當月累計達5次以上的;G、不按規(guī)定要求進行操作,尚未造成經(jīng)濟損失的;H、當值時擅自離崗、睡崗或干私活的;I、私藏、私拿公司各種物品占為己有或違反規(guī)定浪費、損壞、丟失公物的;J、涂改或偽造醫(yī)生證明書、各類工作記錄表格的;K、在禁煙場所吸煙的;L、沒有盡職及時報告事故的;M、使用不文明語言的;N、服務(wù)態(tài)度差,遭顧客合理投訴的;O、一切有礙生產(chǎn)安全和公共秩序行為的。P、連續(xù)曠工3天以上(含3天)或1年內(nèi)累計曠工15天以上的;Q、貪污、受賄、盜竊、賭博、營私舞弊,不夠刑事處分的;R、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,違章指揮或隱瞞工作過失造成事故或損失的;S、損壞設(shè)備、工具造成經(jīng)濟損失的;T、不服從正常工作調(diào)動或公開拒絕執(zhí)行上級命令的;U、服務(wù)態(tài)度差,當年累計被顧客投訴5次以上或損害顧客利益的;V、公司發(fā)生緊急情況時不參與救護或逃離現(xiàn)場的;W、參與打架斗毆、尋釁鬧事,造成人員傷亡的;X、其他嚴重違犯公司規(guī)定的。員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法懲處。 處罰方式:A、口頭或通報批評;B、降級、撤職、罰款;C、辭退或開除。 公司全體員工如觸犯國家法令法規(guī),除應(yīng)接受有關(guān)部門的制裁外,公司有權(quán)隨時予以辭退,如給公司造成經(jīng)濟損失的還應(yīng)予以賠償。 本制度由公司物業(yè)部負責解釋。第五篇:物業(yè)管理公司管理制度物業(yè)管理公司管理制度物業(yè)篇第一章 物業(yè)部崗位設(shè)置及其職責第二章 大廈管理的早期介入第三章 大廈的接管驗收、入住第四章 治安管理第五章 車輛管理第六章 清潔管理第七章 綠化管理第八章 消防管理工程篇第一章 工程部的管理架構(gòu)及崗位職責第二章 機房管理規(guī)定第三章 建筑物(大廈)基本構(gòu)造和維護第四章 供配電設(shè)備的規(guī)范運行及維護保養(yǎng)第五章 給排水設(shè)備第六章 空調(diào)系統(tǒng)第七章 電梯系統(tǒng)第八章 弱電系統(tǒng)第九章 消防系統(tǒng)第十章 裝修管理行政篇第一章 辦公室的機構(gòu)設(shè)置和崗位職責第二章 人員招聘、培訓(xùn)與考核第三章 文書資料管理第四章 采購和倉庫管理第五章 公共關(guān)系財務(wù)篇第一章 財務(wù)部的機構(gòu)設(shè)置及崗位職責第二章 物業(yè)管理財務(wù)的主要內(nèi)容拓展篇第一章 社區(qū)文化的開展第二章 物業(yè)管理的招、投標第三章 物業(yè)管理企業(yè)的視覺形象附錄:法規(guī)
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