【正文】 觀，人生觀，價值觀，事業(yè)觀。從而達(dá)到適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的需要。三、幾項具體秘書工作（一）文電的處理工作對請示報告，要一問一答，及時辦理。對總結(jié)經(jīng)驗報告，要件件過目，經(jīng)過研究，選擇推廣。處理文件分三類：一類是閱后轉(zhuǎn)走的；二類是自己了解情況的；三類是自己要承辦的，對這類文件要認(rèn)真閱讀，消化其內(nèi)容，準(zhǔn)備好處理的有關(guān)資料。呈送領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件也分三類：一類是呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的；二類是呈送領(lǐng)導(dǎo)過目的；三類是不呈送文本，只需口頭向領(lǐng)導(dǎo)匯報的。呈送領(lǐng)導(dǎo)審批文件的程序，先送主管領(lǐng)導(dǎo)，后送其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的文件，事后要催問其辦理情況。切實做好文電的保管、保密、歸檔工作。（二）文電的起草工作對起草文電的要求。（1）力求貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)政策，切合實際。（2）思想明確，材料生動。提倡什么、反對什么、肯定什么、否定什么，都要明確，不能含糊。要有情況、有分析、有措施，不要空議論。（3）圍繞主題，突出重點。（4）層次分明，條理清楚。（5）文字簡練，用語通俗。保證文電質(zhì)量的措施。（1）不斷提高領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力，增強觀察事物的敏感性，爭取多參加一些會議，多聽一些領(lǐng)導(dǎo)人的講話，頭腦里多裝一些有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的東西。（2）多了解情況，多收集信息，多掌握材料。（3）努力學(xué)習(xí)，不斷提高思想政策理論水平，豐富知識，提高智商，增長見識。（4）提高寫作水平。關(guān)鍵是多看、多想、多寫。多看，就是拓寬視野，廣泛吸收新鮮東西，用先進(jìn)寫作方法充實自己。多想，就是善于用腦，廣開思路，用新的思維模式，從不同的情況、不同的角度、不同的層面、不同的層次、不同的方位思考問題。多寫，就是把學(xué)得的新鮮東西，加以實踐練兵，寫的多了，時間長了，熟能生巧，就會有所提高。（5）抓住撰寫文件的幾個主要環(huán)節(jié)。一是領(lǐng)會意圖，明確觀點；二是選定材料，把收集的材料列出清單，進(jìn)行排隊，然后，去粗取精，去偽存真，作出篩選；三是擬定結(jié)構(gòu)，敲定提綱；四是寫出初稿；五是反復(fù)推敲修改；六是集體研究，主動請示；七是領(lǐng)導(dǎo)定稿后，打印校對。（三）會議的秘書工作會前準(zhǔn)備。（1）在領(lǐng)導(dǎo)的意圖下，安排會議內(nèi)容；（2）如果是傳達(dá)文件，自己首先熟悉文件內(nèi)容，理解文件精神；（3）發(fā)出開會通知，如果是電話通知，要講清會議的時間、地點、人員、內(nèi)容、需準(zhǔn)備的材料等事項，如果是指定與會人員，要請本人接電話；（4）安排與會人員的食宿、車輛等問題；（5）對與會人員的報到及時催問，避免誤事。會中，主要是搞好記錄。對有文件問題，可簡單記錄，沒有文件的要記得詳細(xì)些，并注意記結(jié)論，記重點，記分歧意見，記數(shù)字、時間、地點、人名。會后，主要是把會議決定的問題，迅速通知出去，其方法是，或發(fā)文件，或發(fā)紀(jì)要，或發(fā)簡報，或口頭通知。事后要抓貫徹落實。（四）資料集累工作。（五）群眾來信來訪的接待處理工作。（六）黨委會的秘書工作第五篇：怎樣做好行政秘書工作如何做好行政秘書工作辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門，連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是學(xué)院的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。也就是說辦公室工作開展的如何直接影響到全院的各項工作的完成。作為一名行政秘書，我覺得首先要從以下幾點：要有較高的思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過各種方法積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。要有較強的專業(yè)知識、工作能力。行政工作瑣碎，為了搞好工作，要不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，熟悉學(xué)院的各項工作，要明確工作的程序、方向，提高工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在辦公室，在具體工作中，作為行政秘書要從以下幾個方面做好：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）按時完成上級下達(dá)的各項任務(wù)，協(xié)助辦公室主任把各項工作有條不紊的開展下去。（3）協(xié)助辦公室主任和團(tuán)總支書記組織協(xié)調(diào)學(xué)院的一些活動。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）全學(xué)院的辦公物品及時去后勤領(lǐng)取，以保證全院的需要。（6）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（7）認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。要有認(rèn)真的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)的精神。要熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全學(xué)期沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。以上就是我覺得作為一個行政秘書應(yīng)具有的工作能力，我一定在以后的工作中，把領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)圓滿完成。真正為北科的發(fā)展坐車自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。