【正文】 保量完成領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、匯報材料、黨政文件、對外宣傳材料等09年分公司各類主要材料文件的起草撰寫工作。積極主動尋找與領(lǐng)導溝通交流的機會，及時向領(lǐng)導匯報，力爭準確、全面地把握領(lǐng)導對有關(guān)工作的思想、思路，抓住領(lǐng)導思想中的閃光點，使文秘工作能更好地跟上領(lǐng)導的節(jié)奏，體現(xiàn)領(lǐng)導的意圖，達到領(lǐng)導的要求。堅持主動與相關(guān)部門協(xié)商，熟悉部門情況，為了解工作動態(tài)做好充分準備。特別是對文稿中一些生疏的內(nèi)容，或難理解的地方，或自己理解而其他人可能不易理解的地方，做到及時向業(yè)務(wù)部門進行請教，主動征求、聽取和吸納有關(guān)部門的意見，使起草的文件符合實際情況，真正做到有的放矢。第四，要提高會議管理水平。合理有效利用各類會議資源，進一步加強會議計劃管理，修訂完善會議管理辦法，嚴格控制計劃外會議。建立并完善會議效果評價體系，努力轉(zhuǎn)變會風，提高會議效率，更好地發(fā)揮視頻會議功能和作用。按照分公司加強成本費用控制的有關(guān)要求，堅決執(zhí)行管道公司會議管理有關(guān)規(guī)定，嚴格控制各類會議費用。加大會議審批控制力度，規(guī)范會議標準、規(guī)模、審批程序等，實現(xiàn)會議從制定計劃、審核批準、組織召開到會議費用驗收、核銷的全過程監(jiān)管，確保完成會議費的控制指標。第五，要細化保密工作，完善檔案管理工作。嚴格規(guī)范 文件發(fā)放管理，加強文件印發(fā)審核，提高辦文時效和質(zhì)量；規(guī)范公文運轉(zhuǎn)管理工作，文件傳閱高效及時。認真做好宣傳教育工作，提高涉密人員保密意識。突出重點，抓好保密要害部門、部位的保密工作。健全制度，開展自檢自查，進一步規(guī)范保密管理基礎(chǔ)工作。完善檔案管理制度。完成各類檔案歸檔工作。有計劃有步驟完成2008分公司機關(guān)文書檔案和2007會計檔案的收集、整理、入庫工作，完成近年來公司機關(guān)照片、實物檔案的收集、整理工作。加強項目檔案管理。按照股份公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定，結(jié)合工程資料歸檔中存在的問題，進一步做好分公司新建項目檔案及更新改造、大修理項目檔案的監(jiān)督、指導工作。參加分公司新建、更改大修及科研成果鑒定等項目的竣工驗收工作。完成分公司大事記編纂工作。做好檔案日常保管、庫房管理及檔案借閱工作，每月按時完成檔案管理信息上報工作。第六，要加強接待工作，提升行政事務(wù)服務(wù)水平。接待工作一要進一步理順接待工作程序，突出一級為一級負責，從上至下傳達接待指令工作流程；二要做好各類專業(yè)會議、上級領(lǐng)導檢查接待工作；三要總結(jié)接待、籌備會議等工作經(jīng)驗，制定具有可操作性強的工作流程；四要進一步加強與地方政府的聯(lián)系，為分公司發(fā)展奠定和諧的社會氛圍。加強分公司機關(guān)通訊設(shè)備和通訊費用的管理與使用。進一步規(guī)范機關(guān)辦公用品管理，做到各類辦公用品設(shè)備登記清楚、臺帳完 整、程序合理，為機關(guān)辦公用品的需求提供有效保證。加強協(xié)調(diào)分公司機關(guān)辦公場所的調(diào)配與管理工作。加強計劃生育工作。全面做好計劃生育日常管理工作，建立計生臺帳。第七，全面強化車隊管理。繼續(xù)加強交通安全宣傳教育工作。發(fā)揮行車記錄儀的監(jiān)督作用，避免發(fā)生車輛超速長期疲勞駕駛等不安全的發(fā)生。提高駕駛員服務(wù)意識，為公司人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。保持車輛的工作狀態(tài)完好，嚴格控制車輛維修等使用費用。三、以改革求創(chuàng)新，不斷深化對辦公室工作科學發(fā)展的思考?？茖W發(fā)展觀深刻闡明了發(fā)展的理念、科學的精神、統(tǒng)籌的原則，辦公室人員只有正確把握科學發(fā)展觀的科學內(nèi)涵、精神實質(zhì)和根本要求，把科學發(fā)展觀貫徹落實到辦公室工作的各個方面，才能更好地為分公司中心工作和各項業(yè)務(wù)提供服務(wù)和保障。第一，找準切入點，廣謀工作發(fā)展之計?？茖W發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，因此必須堅持以科學發(fā)展為中心，把發(fā)展作為第一要務(wù)。辦公室工作只有緊緊圍繞服務(wù)分公司中心工作開展，才能贏得大家的支持。辦公室貫徹落實科學發(fā)展觀，就是要充分發(fā)揮以文輔政的作用，摸準機關(guān)的工作的發(fā)展脈搏，跟緊工作改革創(chuàng)新的前進步伐。具體而言，就是要著眼于分公司的工作的長遠發(fā)展，進一步強化為領(lǐng)導服務(wù)、為基 層服務(wù)的意識，著力提高公文處理工作的規(guī)范化水平，著力提高文字寫作功底，不斷提高服務(wù)分公司工作的質(zhì)量和水平。第二，抓住著力點，踐行以人為本之策。以人為本是科學發(fā)展觀的核心。堅持以人為本就是要以實現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標。只有切實把以人為本的原則融入到中心工作和各個環(huán)節(jié)中去，才能更好地激勵和調(diào)動黨員干部職工的積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮其開展工作推動發(fā)展的主體作用。辦公室人員每起草下發(fā)一份通知，每讓基層上報一張表格，都要換位思考，盡量使工作更加簡潔高效，盡可能不給工作者增添負擔。同時要注重在服務(wù)工作中提升工作人員自身的能力和素質(zhì)，從提高自身的履職能力入手，在努力增強服務(wù)工作的針對性和實效性上下功夫。要準確把握分公司中心工作的重點，找準服務(wù)工作的著力點，在撰寫文件和領(lǐng)導講話中實現(xiàn)辦公室的工作與服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)各部門、服務(wù)基層的無縫隙對接。第三，盯著結(jié)合點，探索持續(xù)協(xié)調(diào)之規(guī)。辦公室人員要做好內(nèi)外、上下部門、單位、人員之間的協(xié)調(diào)工作，只有這樣才能促使工作協(xié)調(diào)持續(xù)推進。這樣就需要辦公室人員在文稿起草上、公文校核和處理上等方面要不斷建立健全科學、規(guī)范、高效的工作機制，實施精細化管理，力求做到目標清、分工細、管理實、要求嚴，保證各項工作的有序推進，高效 運轉(zhuǎn)。第四，站穩(wěn)立足點，善用統(tǒng)籌兼顧之法。辦公室工作頭緒很多、事務(wù)性雜，要使自己從繁忙的事務(wù)性工作中擺脫出來，使自己的工作忙而不亂、富有章法，就需要運用統(tǒng)籌兼顧的方法。辦公室人員在平時就要注意總結(jié)梳理工作內(nèi)容，把握好工作節(jié)奏，分清輕重緩急，增強圍繞中心、服務(wù)大局的針對性和實效性。要做到早謀劃、早準備、早思考，善于在被動中求主動。如果工作中不能做到統(tǒng)籌兼顧，定會越忙越亂，越亂越忙，進而亂了陣腳。