工作計劃執(zhí)行力培訓-資料下載頁
2024-11-15 13:19本頁面
【正文】 同的分力最終成為推動企業(yè)的合力，只有依靠企業(yè)文化。“不講借口，只看結果”的企業(yè)文化，會大大提高企業(yè)的執(zhí)行力。企業(yè)的員工來自五湖四海，每個人有著不同的教育背景、不同的工作經(jīng)歷、不同的專業(yè)技能，完成目標的方法各有所長，只要能用員工樂意的方法來達成效果，是企業(yè)達標和員工快樂的最高境界。我們應建立一個能夠和諧溝通、配合、協(xié)作的工作氛圍，統(tǒng)一協(xié)調執(zhí)行人員的行為，統(tǒng)一朝目標邁進。同時應建立一個健康的、積極的、向上的、舒適的工作、學習、生活、社交的氛圍，讓人才能夠集中精力，不用為身外瑣事分心；能夠正常發(fā)揮，不用瞻前顧后；能夠全力以赴，無后顧之憂。這樣就能提升員工對企業(yè)的認同感、信任感、忠誠度，提升員工的士氣與干勁、創(chuàng)造力與求知欲，從而更好的服務于組織目標。高效的執(zhí)行力是企業(yè)文化的核心內容，將“執(zhí)行高效”作為企業(yè)的核心價值觀之一，并作為評價員工的重要標準，通過系統(tǒng)措施來推動“執(zhí)行高效”，企業(yè)才能朝著健康的軌道發(fā)展。要做好這些，就要在執(zhí)行細節(jié)方面下功夫。如早會制度、周例會制度、周計劃、月計劃與總結制度、季度績效考核、工作目標、半述職報告、總結大會、24小時復命制度、一票否決制度、還有及時的短信、電話、郵件和聯(lián)絡單等工具。簡潔高效的制度。簡潔高效的制度流程是提高執(zhí)行的保障。管理就是簡單化。科技發(fā)展的結果就是使我們的生活和工作更加簡便高效。汽車的發(fā)明提高了運輸速度，計算機的發(fā)明提高了運算速度，電話的發(fā)明提高了通信速度。管理的進步，就是要提高執(zhí)行力的速度。簡潔高效的制度既能提高效率，又能節(jié)約成本。比如說，很多公司規(guī)定，市話不得超過五分鐘、長話不得超過三分鐘、信息通報不超過70個字（一條短信息的字數(shù)），工作溝通郵件不得超過100字，日常文件不得超過一頁紙。早會不得超過20分鐘、周例會不得超過1小時，月例會不得超過2小時，季度或半會議不得超過4小時，會議不得超過8小時，聯(lián)想集團還規(guī)定無論任何原因會議遲到者都必須站立一分鐘，連董事會主席也不例外。許多外資企業(yè)規(guī)定，所有報告必須用數(shù)字、圖表和照片，文字內容不得超過三分之一，內部審批不得超過三個環(huán)節(jié)、公司管理不能超過四個層次。很多企業(yè)還規(guī)定各類事項的答復、審批和反饋的時間，并且規(guī)定超過審批時限未審批的文件視為同意。組織要從根本上提高執(zhí)行力，首先應該優(yōu)化組織結構，精簡制度流程，否則，流程會阻礙公司的執(zhí)行高效。項目管理的運作。項目管理的運作方式是執(zhí)行高效的法寶。影響執(zhí)行力的突出原因是部門負責人的本位主義，是部門之間的鏈條斷裂。通過項目管理的方式，以崗位職責為基礎，打破部門界限，以工作目標為導向，以專業(yè)能力和優(yōu)化組合為手段，群策群力完成目標，以達到人盡其長，執(zhí)行高效的目標。每個項目完成后都進行總結分析，為下一次的目標完成提供資訊共享。每一件事情都是一個項目。不同的事情有不同的完成方法，要用到不同的管理工具。但無論任何事情的完成它都有一個通用管理工具（即項目管理工具），我們統(tǒng)稱為5W3H：工作任務（what）：工作內容與工作量及工作要求與目標。做事的目的（why）：這件事情是否有必要（我親自）去做，或做這件事情的目的意圖是什么；組織分工（who）：這件事由誰或哪些人去做，他們分別承擔什么工作任務；工作切入點（where）：從哪里開始入手，按什么路徑（程序步驟）開展下去，到哪里終止；工作進程（when）：工作程序步驟對應的工作日程與安排（包括所用時間預算）；方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及關鍵環(huán)節(jié)策劃布置（工作方案的核心）工作資源（how much）：完成工作需哪些資源與條件，分別需要多少。如：人、財、物、時間、信息、技術等資源，及權力、政策、機制等條件的配合。工作結果（how do you feel）：工作結果預測，及對別人的影響與別人的評價或感受。要注意的是在制定方案之前必須弄清工作目標——活動所需達到的指標或結果；政策——工作開展的指導思想與行為準則（即可以怎樣做，又不可怎樣做）；程序——確切方式、行事方法及其時間或邏輯順序與行為規(guī)劃。按照項目管理的方法推進工作，簡單高效，且沒不會有任何失誤。科學獎懲的激勵。科學獎懲的激勵是提高執(zhí)行的源泉。有了科學獎懲的獎懲，組織的執(zhí)行力就象是永不停息的發(fā)動機。激勵就是動力，員工就會由鏍絲釘變?yōu)榘l(fā)動機。有了好的激勵制度，馬不揚鞭自奮蹄，員工會自發(fā)的提高執(zhí)行力。執(zhí)行力=執(zhí)行能力+執(zhí)行動機+執(zhí)行態(tài)度+有效促進+有效控制。這里所講的執(zhí)行動機、執(zhí)行促進和有效控制都是指激勵機制。員工不會做你需要的事，只會做你檢查和獎勵的事，執(zhí)行力是查檢出來的。如果只有檢查沒有科學的獎懲，所有的檢查也會變得無能為力。共產(chǎn)黨最成功的法寶有一條就是科學的獎懲，如火線提拔、就地免職就是最及時的獎懲；打土豪分田地就是最現(xiàn)實的獎勵；農(nóng)民翻身當家作主人是目標的激勵；樓上樓下、電燈電話是愿景的激勵。當前公司推進的利潤中心、責任中心、目標導向的績效管理、紅白票制度、季度增長提成、利潤分享、股票期權制度等就是短中長期相結合的科學的激勵機制。要做個“執(zhí)行高效”的經(jīng)理人，要做好十項能力修煉，并養(yǎng)成七個高效習慣。經(jīng)理人十項能力修煉是：設定目標能力（設定明確的工作目標）計劃能力（對工作進行合理安排）領悟能力（對工作的認識能力）指揮能力（對工作的調度安排是否合理）協(xié)調能力（部門之間的工作配合）控制能力（對問題預見性及控制能力）授權能力（放手讓下屬去做，培養(yǎng)、提高下屬的工作能力0判斷能力（對問題的預見性是否準確）創(chuàng)新能力（對工作是否有創(chuàng)新意識，能否持續(xù)改善工作，提高工作效益）領導能力（綜合素質能力、管理水平、領導風格、廉潔自律、自身形象、原則性、及對大局的掌控能力）高效能人士的七個習慣是：別指望誰推著你走忠誠于你自己的人生計劃選擇不做什么更難遠離角斗場的時代換位思考的溝通1+1可大于2過著身心平衡的生活。
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