工作計(jì)劃執(zhí)行力培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2024-11-15 13:19本頁(yè)面
【正文】 同的分力最終成為推動(dòng)企業(yè)的合力，只有依靠企業(yè)文化?！安恢v借口，只看結(jié)果”的企業(yè)文化，會(huì)大大提高企業(yè)的執(zhí)行力。企業(yè)的員工來(lái)自五湖四海，每個(gè)人有著不同的教育背景、不同的工作經(jīng)歷、不同的專業(yè)技能，完成目標(biāo)的方法各有所長(zhǎng)，只要能用員工樂(lè)意的方法來(lái)達(dá)成效果，是企業(yè)達(dá)標(biāo)和員工快樂(lè)的最高境界。我們應(yīng)建立一個(gè)能夠和諧溝通、配合、協(xié)作的工作氛圍，統(tǒng)一協(xié)調(diào)執(zhí)行人員的行為，統(tǒng)一朝目標(biāo)邁進(jìn)。同時(shí)應(yīng)建立一個(gè)健康的、積極的、向上的、舒適的工作、學(xué)習(xí)、生活、社交的氛圍，讓人才能夠集中精力，不用為身外瑣事分心；能夠正常發(fā)揮，不用瞻前顧后；能夠全力以赴，無(wú)后顧之憂。這樣就能提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、信任感、忠誠(chéng)度，提升員工的士氣與干勁、創(chuàng)造力與求知欲，從而更好的服務(wù)于組織目標(biāo)。高效的執(zhí)行力是企業(yè)文化的核心內(nèi)容，將“執(zhí)行高效”作為企業(yè)的核心價(jià)值觀之一，并作為評(píng)價(jià)員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)系統(tǒng)措施來(lái)推動(dòng)“執(zhí)行高效”，企業(yè)才能朝著健康的軌道發(fā)展。要做好這些，就要在執(zhí)行細(xì)節(jié)方面下功夫。如早會(huì)制度、周例會(huì)制度、周計(jì)劃、月計(jì)劃與總結(jié)制度、季度績(jī)效考核、工作目標(biāo)、半述職報(bào)告、總結(jié)大會(huì)、24小時(shí)復(fù)命制度、一票否決制度、還有及時(shí)的短信、電話、郵件和聯(lián)絡(luò)單等工具。簡(jiǎn)潔高效的制度。簡(jiǎn)潔高效的制度流程是提高執(zhí)行的保障。管理就是簡(jiǎn)單化?？萍及l(fā)展的結(jié)果就是使我們的生活和工作更加簡(jiǎn)便高效。汽車的發(fā)明提高了運(yùn)輸速度，計(jì)算機(jī)的發(fā)明提高了運(yùn)算速度，電話的發(fā)明提高了通信速度。管理的進(jìn)步，就是要提高執(zhí)行力的速度。簡(jiǎn)潔高效的制度既能提高效率，又能節(jié)約成本。比如說(shuō)，很多公司規(guī)定，市話不得超過(guò)五分鐘、長(zhǎng)話不得超過(guò)三分鐘、信息通報(bào)不超過(guò)70個(gè)字（一條短信息的字?jǐn)?shù)），工作溝通郵件不得超過(guò)100字，日常文件不得超過(guò)一頁(yè)紙。早會(huì)不得超過(guò)20分鐘、周例會(huì)不得超過(guò)1小時(shí)，月例會(huì)不得超過(guò)2小時(shí)，季度或半會(huì)議不得超過(guò)4小時(shí)，會(huì)議不得超過(guò)8小時(shí)，聯(lián)想集團(tuán)還規(guī)定無(wú)論任何原因會(huì)議遲到者都必須站立一分鐘，連董事會(huì)主席也不例外。許多外資企業(yè)規(guī)定，所有報(bào)告必須用數(shù)字、圖表和照片，文字內(nèi)容不得超過(guò)三分之一，內(nèi)部審批不得超過(guò)三個(gè)環(huán)節(jié)、公司管理不能超過(guò)四個(gè)層次。很多企業(yè)還規(guī)定各類事項(xiàng)的答復(fù)、審批和反饋的時(shí)間，并且規(guī)定超過(guò)審批時(shí)限未審批的文件視為同意。組織要從根本上提高執(zhí)行力，首先應(yīng)該優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，精簡(jiǎn)制度流程，否則，流程會(huì)阻礙公司的執(zhí)行高效。項(xiàng)目管理的運(yùn)作。項(xiàng)目管理的運(yùn)作方式是執(zhí)行高效的法寶。影響執(zhí)行力的突出原因是部門負(fù)責(zé)人的本位主義，是部門之間的鏈條斷裂。通過(guò)項(xiàng)目管理的方式，以崗位職責(zé)為基礎(chǔ)，打破部門界限，以工作目標(biāo)為導(dǎo)向，以專業(yè)能力和優(yōu)化組合為手段，群策群力完成目標(biāo)，以達(dá)到人盡其長(zhǎng)，執(zhí)行高效的目標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目完成后都進(jìn)行總結(jié)分析，為下一次的目標(biāo)完成提供資訊共享。每一件事情都是一個(gè)項(xiàng)目。不同的事情有不同的完成方法，要用到不同的管理工具。但無(wú)論任何事情的完成它都有一個(gè)通用管理工具（即項(xiàng)目管理工具），我們統(tǒng)稱為5W3H：工作任務(wù)（what）：工作內(nèi)容與工作量及工作要求與目標(biāo)。做事的目的（why）：這件事情是否有必要（我親自）去做，或做這件事情的目的意圖是什么；組織分工（who）：這件事由誰(shuí)或哪些人去做，他們分別承擔(dān)什么工作任務(wù)；工作切入點(diǎn)（where）：從哪里開始入手，按什么路徑（程序步驟）開展下去，到哪里終止；工作進(jìn)程（when）：工作程序步驟對(duì)應(yīng)的工作日程與安排（包括所用時(shí)間預(yù)算）；方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及關(guān)鍵環(huán)節(jié)策劃布置（工作方案的核心）工作資源（how much）：完成工作需哪些資源與條件，分別需要多少。如：人、財(cái)、物、時(shí)間、信息、技術(shù)等資源，及權(quán)力、政策、機(jī)制等條件的配合。工作結(jié)果（how do you feel）：工作結(jié)果預(yù)測(cè)，及對(duì)別人的影響與別人的評(píng)價(jià)或感受。要注意的是在制定方案之前必須弄清工作目標(biāo)——活動(dòng)所需達(dá)到的指標(biāo)或結(jié)果；政策——工作開展的指導(dǎo)思想與行為準(zhǔn)則（即可以怎樣做，又不可怎樣做）；程序——確切方式、行事方法及其時(shí)間或邏輯順序與行為規(guī)劃。按照項(xiàng)目管理的方法推進(jìn)工作，簡(jiǎn)單高效，且沒(méi)不會(huì)有任何失誤?？茖W(xué)獎(jiǎng)懲的激勵(lì)。科學(xué)獎(jiǎng)懲的激勵(lì)是提高執(zhí)行的源泉。有了科學(xué)獎(jiǎng)懲的獎(jiǎng)懲，組織的執(zhí)行力就象是永不停息的發(fā)動(dòng)機(jī)。激勵(lì)就是動(dòng)力，員工就會(huì)由鏍絲釘變?yōu)榘l(fā)動(dòng)機(jī)。有了好的激勵(lì)制度，馬不揚(yáng)鞭自?shī)^蹄，員工會(huì)自發(fā)的提高執(zhí)行力。執(zhí)行力=執(zhí)行能力+執(zhí)行動(dòng)機(jī)+執(zhí)行態(tài)度+有效促進(jìn)+有效控制。這里所講的執(zhí)行動(dòng)機(jī)、執(zhí)行促進(jìn)和有效控制都是指激勵(lì)機(jī)制。員工不會(huì)做你需要的事，只會(huì)做你檢查和獎(jiǎng)勵(lì)的事，執(zhí)行力是查檢出來(lái)的。如果只有檢查沒(méi)有科學(xué)的獎(jiǎng)懲，所有的檢查也會(huì)變得無(wú)能為力。共產(chǎn)黨最成功的法寶有一條就是科學(xué)的獎(jiǎng)懲，如火線提拔、就地免職就是最及時(shí)的獎(jiǎng)懲；打土豪分田地就是最現(xiàn)實(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)；農(nóng)民翻身當(dāng)家作主人是目標(biāo)的激勵(lì)；樓上樓下、電燈電話是愿景的激勵(lì)。當(dāng)前公司推進(jìn)的利潤(rùn)中心、責(zé)任中心、目標(biāo)導(dǎo)向的績(jī)效管理、紅白票制度、季度增長(zhǎng)提成、利潤(rùn)分享、股票期權(quán)制度等就是短中長(zhǎng)期相結(jié)合的科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。要做個(gè)“執(zhí)行高效”的經(jīng)理人，要做好十項(xiàng)能力修煉，并養(yǎng)成七個(gè)高效習(xí)慣。經(jīng)理人十項(xiàng)能力修煉是：設(shè)定目標(biāo)能力（設(shè)定明確的工作目標(biāo)）計(jì)劃能力（對(duì)工作進(jìn)行合理安排）領(lǐng)悟能力（對(duì)工作的認(rèn)識(shí)能力）指揮能力（對(duì)工作的調(diào)度安排是否合理）協(xié)調(diào)能力（部門之間的工作配合）控制能力（對(duì)問(wèn)題預(yù)見性及控制能力）授權(quán)能力（放手讓下屬去做，培養(yǎng)、提高下屬的工作能力0判斷能力（對(duì)問(wèn)題的預(yù)見性是否準(zhǔn)確）創(chuàng)新能力（對(duì)工作是否有創(chuàng)新意識(shí)，能否持續(xù)改善工作，提高工作效益）領(lǐng)導(dǎo)能力（綜合素質(zhì)能力、管理水平、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、廉潔自律、自身形象、原則性、及對(duì)大局的掌控能力）高效能人士的七個(gè)習(xí)慣是：別指望誰(shuí)推著你走忠誠(chéng)于你自己的人生計(jì)劃選擇不做什么更難遠(yuǎn)離角斗場(chǎng)的時(shí)代換位思考的溝通1+1可大于2過(guò)著身心平衡的生活。
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