如何提升職場(chǎng)寫(xiě)作能力-資料下載頁(yè)
2024-11-15 13:07本頁(yè)面
【正文】 不僅是掌握知識(shí)的重要方法，更是成為職場(chǎng)寫(xiě)作高手的重要手段。將日常工作中的學(xué)習(xí)到的內(nèi)容進(jìn)行隨手記錄，記錄到工作文檔中，先整體進(jìn)行記錄，可以記錄一個(gè)大框，再到局部，將內(nèi)容進(jìn)行層層細(xì)化，后續(xù)對(duì)這些記錄進(jìn)行完善與總結(jié)，形成知識(shí)體系。在寫(xiě)文檔前找出可以借鑒使用的素材，通過(guò)學(xué)習(xí)和模仿，寫(xiě)出來(lái)的文章在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。長(zhǎng)期用電腦寫(xiě)作，很多人往往養(yǎng)成“先寫(xiě)容易的”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的職場(chǎng)文章應(yīng)該文氣貫通，如果先寫(xiě)材料豐富的、容易的、想清楚的，會(huì)使文章看上去是“拼湊”出來(lái)的，而不是“寫(xiě)”出來(lái)的。這是寫(xiě)作的大忌。另外，靈感時(shí)稍縱即逝的，有時(shí)候靈感很充足，情緒很到位，但是在創(chuàng)作的過(guò)程中，突然被打斷，可能就記不起來(lái)了。所以形成良好的寫(xiě)作習(xí)慣，動(dòng)筆之前想清楚，按照提綱，從頭到尾寫(xiě)下來(lái)、順下來(lái)，然后快速發(fā)布初版。初版內(nèi)容中往往有一些不盡如人意的地方，通過(guò)與同事溝通交互，迭代發(fā)版，讓內(nèi)容精進(jìn)。好文不厭百回改。成稿之后每閱讀一次都會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不太滿(mǎn)意的地方。通過(guò)理順邏輯、整理情節(jié)、精煉語(yǔ)句、校對(duì)詞句保證文章本身的質(zhì)量。要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫(xiě)作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。另外，自己修改后的作品要勇于讓同事進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，細(xì)心聽(tīng)取他人的反饋意見(jiàn)，慎重修改一定能使文章的境界得到很大地提升。數(shù)通暢聯(lián)認(rèn)為：在工作學(xué)習(xí)過(guò)程中通過(guò)不斷地記錄文檔，可以從多方面提升自身的綜合能力。一方面可以感覺(jué)到自己的邏輯思維有了很顯著的提升，尤其是在記錄教程類(lèi)的文檔時(shí)，例如某些系統(tǒng)的使用手冊(cè)?？梢灾匦率崂硪槐橄到y(tǒng)的技術(shù)要點(diǎn)；另一方面通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的梳理，過(guò)程中可以不斷提高自己的邏輯思維，進(jìn)而提高自己的技術(shù)能力和水平。同時(shí)撰寫(xiě)文檔也是一個(gè)總結(jié)、反思的過(guò)程，能夠幫助個(gè)人促進(jìn)深入思考的能力。就目前的IT行業(yè)來(lái)看，撰寫(xiě)文檔也并不是毫無(wú)緣由的，一個(gè)優(yōu)秀的IT從業(yè)者勢(shì)必具有過(guò)硬的筆頭功夫。除此之外，不管向項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)理或是后端開(kāi)發(fā)等任何方向發(fā)展，都會(huì)有撰寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)、實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)、需求設(shè)計(jì)文檔等的要求，因此提升文檔撰寫(xiě)能力刻不容緩，重視并培養(yǎng)自己撰寫(xiě)文檔的能力、提高職場(chǎng)寫(xiě)作水平至關(guān)重要。
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