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正文內(nèi)容

呼叫中心一線人員的情緒分析及對(duì)策-資料下載頁(yè)

2024-11-15 12:55本頁(yè)面
  

【正文】 確有需要替換班者,需報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn),月?lián)Q班不得超過(guò)1個(gè)班次,并應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)還班。連續(xù)的兩個(gè)班次同調(diào)每年不得超過(guò)2次,并需提前一個(gè)月申請(qǐng),進(jìn)行申報(bào)登記,經(jīng)中心主管批準(zhǔn)后方可調(diào)班,并作為月度考核的依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)班不扣發(fā)當(dāng)月考核獎(jiǎng)。計(jì)算機(jī)管理制度1)計(jì)算機(jī)使用和管理電腦使用的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)安裝和計(jì)算機(jī)配置等由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)并統(tǒng)一規(guī)劃管理。不得隨意改變硬件配置、拆裝設(shè)備。不得隨意添加和變更操作系統(tǒng)和軟件,及其參數(shù)設(shè)置。未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。應(yīng)按照呼叫中心的相應(yīng)電子文件管理規(guī)定,建立個(gè)人的文件存檔、管理目錄,合理分享公共資源,及時(shí)、規(guī)范的保存?zhèn)€人文件。2)計(jì)算機(jī)維護(hù)單位確立系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告系統(tǒng)管理員。凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。3)計(jì)算機(jī)保密為保證呼叫中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全,呼叫中心的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度。使用人員必須為自己設(shè)置并記住系統(tǒng)登錄密碼。使用人員離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),必須退出系統(tǒng)。使用人員下班前必須正常關(guān)閉系統(tǒng),然后關(guān)閉計(jì)算機(jī),以保證系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作日志。4)電腦病毒的防治未經(jīng)許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染;凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)系統(tǒng)管理員處理。5)辦公文檔管理全體工作人員需要按規(guī)定留存和共享相關(guān)工作文檔(電子工作手冊(cè)),包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、操作規(guī)范、特殊工作要求等。作為工作、學(xué)習(xí)、審批、考核的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。(三)考核規(guī)定考核規(guī)定制定的原則:公平、合理、量化、循序漸進(jìn)逐步提高要求,促進(jìn)部門持續(xù)進(jìn)步。由呼叫中心負(fù)責(zé)具體編制,由鼓樓區(qū)城市管理監(jiān)督中心組織審批,呼叫中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施??己诵问街付▽H嗣吭露ㄆ诳己?,考核成績(jī)和每月考核獎(jiǎng)掛鉤。個(gè)人出勤情況,案件審批質(zhì)量、每月考試成績(jī)、日常工作學(xué)習(xí)表現(xiàn)作為每月考核的內(nèi)容和依據(jù)。接線員全月考勤獎(jiǎng)200元、考評(píng)獎(jiǎng)200元,共計(jì)400元。值班長(zhǎng)的考評(píng)成績(jī)作為考核評(píng)定的依據(jù),考核周期為當(dāng)月全月。1)病假:扣發(fā)10元/天,當(dāng)月病假時(shí)間累計(jì)7天或7天以上,扣除當(dāng)月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)病假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退。患重大疾病特殊情況酌情處理。2)事假:扣發(fā)30元/天,當(dāng)月事假時(shí)間累計(jì)5天或5天以上,扣除本月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)事假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退。(特殊情況酌情處理)。3)其他:若一年內(nèi)有曠工、又有遲到(早退)、又有長(zhǎng)時(shí)間病假者,屬情節(jié)嚴(yán)重,予以辭退。通過(guò)當(dāng)月案卷審批的及時(shí)率、準(zhǔn)確率(錯(cuò)批,誤批,),業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)、其他指定工作完成情況等方面進(jìn)行考評(píng)。1)及時(shí)率規(guī)定:月平均案件在手時(shí)間不得超過(guò)5分鐘,每超過(guò)1分鐘扣考評(píng)獎(jiǎng)10元,50元封頂。個(gè)案滯留時(shí)間超過(guò)規(guī)定的,每個(gè)案件扣5元,50元封頂。11月后酌情調(diào)整。因其他因素一時(shí)無(wú)法批出,或需要滯留的案件,各人做好詳細(xì)記錄,并在考核中扣除,無(wú)法提供相應(yīng)證據(jù)的不予扣除。2)準(zhǔn)確率規(guī)定:錯(cuò)批,誤批(指因個(gè)人因素導(dǎo)致類別錯(cuò)誤,批轉(zhuǎn)用語(yǔ)不規(guī)范導(dǎo)致歧義,對(duì)情況表述不明的案件未及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通或引起其他工作環(huán)節(jié)不必要的誤解,或明顯對(duì)立案標(biāo)準(zhǔn)掌握不好未合理立、廢案件。11月前要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到97%,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。11月后要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到99%,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。3)業(yè)務(wù)考試成績(jī):每月指定考試范圍、題型,實(shí)施考試,11月前正確率80%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。11月后正確率達(dá)到90%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。4)其他工作完成情況及工作表現(xiàn):共50元,按相關(guān)工作完成情況核發(fā)。為實(shí)現(xiàn)工作成績(jī)量化,促進(jìn)呼叫中心持續(xù)進(jìn)步,評(píng)定工作人員績(jī)效,作為人員評(píng)定或續(xù)聘的一項(xiàng)依據(jù),將月考核內(nèi)容轉(zhuǎn)化為分值進(jìn)行評(píng)定??己丝偡?00分=考勤分(20分)+考評(píng)分(80分)+加分項(xiàng)(最高10分)(1)考勤分包含1)遲到、早退;每發(fā)生一次扣2分,扣滿20分封頂,2)病假、事假;每發(fā)生一次扣4分,扣滿20分封頂。(2)考核分包含1)案件審批及時(shí)性,每超過(guò)規(guī)定平均在手時(shí)間1分鐘或個(gè)案超過(guò)時(shí)限的每個(gè)案件扣2分,扣滿20分封頂;2)準(zhǔn)確率,準(zhǔn)確率每低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿20分封頂;3)業(yè)務(wù)成績(jī)考試,每低于規(guī)定正確率5個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿20分封頂。4)其他工作情況及表現(xiàn),有其他重大違規(guī)事件、無(wú)正當(dāng)理由未按期完成工作任務(wù)的或違反其他相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以110分的處罰,扣滿20分封頂。加分項(xiàng),有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目發(fā)生酌情予以獎(jiǎng)勵(lì),15分,每月10分封頂。各扣分項(xiàng)目不重復(fù)扣減,每月隨考核指標(biāo)一并計(jì)算,半年、年總分作為獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。(四)個(gè)人重大事項(xiàng)匯報(bào)制度生育:生育必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),如有違反,個(gè)人承擔(dān)法律責(zé)任。如要生育,需提前半年向單位匯報(bào),便于單位掌握情況,合理安排工作。如因隱瞞,造成工作無(wú)法正常安排,視情況給予相應(yīng)處罰?;榧伲簩?duì)于合法婚姻(需提供雙方結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件),經(jīng)核實(shí)后給予休婚假,原則上一次性休完,特殊要求需報(bào)請(qǐng)主任審核批準(zhǔn)。休假時(shí)間執(zhí)行南京市計(jì)劃生育委員會(huì)相關(guān)規(guī)定。產(chǎn)假及陪護(hù)假:對(duì)于計(jì)劃內(nèi)生育需要休產(chǎn)假及陪護(hù)假時(shí),需填寫(xiě)申請(qǐng)產(chǎn)假休息報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可休假。公休辦法,按照區(qū)政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提前一個(gè)月進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng),報(bào)中心主任批準(zhǔn)后方可休假,以便于安排休假期間的排班調(diào)整。如無(wú)特殊原因不予審批同期的第二人休假請(qǐng)求。各種假期的時(shí)間計(jì)算按法規(guī)規(guī)定,不按法定假日和現(xiàn)行排班休假時(shí)間雙重計(jì)算法定假日。(五)獎(jiǎng)勵(lì)有下列情形之一的,給予通報(bào)表彰、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作提出合理化建議并被采納的。利用業(yè)余時(shí)間積極撰寫(xiě)各種宣傳稿件并被采納的。年或半年考核綜合成績(jī)總分排名第一的。(六)罰則。有下列情形之一的,給予扣除20元金額處理。1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)班的。2)工作時(shí)間未著制服或著制服不規(guī)范的。3)上班時(shí)間打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,利用電腦玩游戲,使用辦公電話長(zhǎng)時(shí)間閑聊,睡覺(jué)等從事有礙工作次序,產(chǎn)生不良影響的活動(dòng)。4)晚班值班人員未按規(guī)定打掃中心衛(wèi)生的。5)未經(jīng)許可,以他人密碼登陸系統(tǒng)代批案件的雙方均受處罰。6)經(jīng)檢查未按規(guī)定妥善保存電子工作手冊(cè)的。有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣除50元金額處理。1)未經(jīng)允許不來(lái)上班的或遲到超過(guò)3小時(shí)的。2)未經(jīng)許可,攜帶軟件使用,造成病毒傳染的。3)有重要工作事件需即刻處理或有重大工作失誤,又未及時(shí)上報(bào)情況,引起嚴(yán)重后果的。4)06年9月12月綜合考評(píng)成績(jī)低于85分的。07年后綜合考評(píng)成績(jī)低于90分的。
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