【正文】 人函件那樣隨意而為應(yīng)力求做到格式規(guī)范化內(nèi)容簡短化開門見山直陳事項(xiàng)。復(fù)函要針對詢問做答不能答非所問。一些常用的機(jī)關(guān)書面用語如“為盼”等可選擇使用以示尊重和誠懇之意。注意公函與私函的區(qū)別私函私函的語言隨意、口語化文字可長可短可詳可略內(nèi)容可重要可不重要。公函公函的語言書面化較多使用諸如“均”、“系”、“茲”“暨”?！疤卮撕瘡?fù)”、“收悉”等文言詞和公文專用語顯得穩(wěn)重、老練給人一種值得信賴、可以放心的感覺。如果用口語化的文字寫公函就會顯得隨便輕浮給人一種不嚴(yán)肅的感覺有損公文的嚴(yán)肅性。如月日的來信和隨信寄來的定單一份我們都已經(jīng)收到了。月日來函暨所附定單一份均收悉。公函一般也不使用針對個(gè)人的寒暄用語。公函是談?wù)摴珓?wù)的信件對所談的問題要力求開門見山不能繞圈子更不能在討論公務(wù)的文字中加入諸如“身體好嗎”、“工作順利嗎”之類的私人之間的寒暄用語。這類文字非但無助于工作的開展。相反還會使嚴(yán)肅的公文庸俗化。另外在正式的公函中也不能用“此致敬禮”等私函常用的禮貌用語來結(jié)尾而要用“特此函告”、“特此函復(fù)”之類的用語結(jié)尾。因此我們不能隨意在公函中加入一些“熱情洋溢”的文字在閱讀公函時(shí)也不能因?yàn)閬砗奈淖秩鄙偎胶降摹皽厍椤本鸵虼藬喽òl(fā)文者不近人情難以合作。1相同點(diǎn)請求批準(zhǔn)的函和請示都有請求批準(zhǔn)的功用。不同點(diǎn)請求批準(zhǔn)的函是向不相隸屬機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門發(fā)出請求批準(zhǔn)的公文請示只限于向具備隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。2相同點(diǎn)兩者都有答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)的功用都是被動(dòng)的來行文的具有被動(dòng)性。不同點(diǎn)復(fù)函用于回復(fù)平極或不相隸屬機(jī)關(guān)的來函也可以用于上下級機(jī)關(guān)之間就一些簡單問題進(jìn)行答復(fù)批復(fù)只能用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)不如復(fù)函使用靈活。3相同點(diǎn)兩者都可以用來交流反映情況。不同點(diǎn)作為上行文下級機(jī)關(guān)用來回答或交流反映比較重要的問題時(shí)一般采用報(bào)告涉及到一些細(xì)小的事務(wù)性問題時(shí)可以使用函?，F(xiàn)實(shí)中上下級之間一般不用函。病文修改關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函大學(xué)教務(wù)處首先讓我們以市公關(guān)學(xué)校的名義向貴處表示衷心的感謝過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。原來事情是這樣的我校開辦不久師資力量很差決定派位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年我校與有關(guān)部門多次商量。但位教師進(jìn)修住宿問題至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情請盡管提出我校會竭力去辦。再說一句貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問題我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮市公關(guān)學(xué)校印章一九年月日病文修改學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函大學(xué)校長辦公室首先我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的最近我校為了培養(yǎng)師資選派了五名教師到學(xué)院進(jìn)修。但因該院基建工程尚未完工學(xué)校住宿緊張我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進(jìn)退維谷的情況下我們情急生智深曉貴校府高庭闊物實(shí)人濟(jì)且有樂于助人之美德。因此我們抱一線希望冒昧地向貴校求援請求貴校救人之危伸出援助之手為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此我們將不勝感激有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事不值得驚擾貴校實(shí)為無奈望能諒解。最后再次懇請予以關(guān)照學(xué)校年月日這篇公函存在以下幾個(gè)方面的問題1格式不正規(guī)首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式只用“公函”二字作標(biāo)題顯然不合要求。其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語消解了公文的特色有些不倫不類。2請求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進(jìn)修教師的住宿問題竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實(shí)現(xiàn)的請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出此函僅以幫助輔導(dǎo)、批改作業(yè)作為交換條件他們的教師其實(shí)并沒有為對方做輔導(dǎo)和批改作業(yè)的資格其他真正能作為對等交換的條件完全沒有其結(jié)果可想而知。3語言不得體、不準(zhǔn)確此函的語言有較多問題。一是沒有公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡潔性有些話近乎口語如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等。二是有些語言分寸失當(dāng)有獻(xiàn)媚之嫌如“深曉貴校府高庭闊物實(shí)人齊且具有寬大為懷救人之危的美德”。三是用詞不當(dāng)如“寬大為懷”應(yīng)是舊時(shí)懲處時(shí)的用語“救人之危”的說法也有些過份。最不應(yīng)該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話讓人莫名其妙難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎以上種種問題使得這篇公函幾乎沒有達(dá)到目的的可能應(yīng)從中汲取失敗的教訓(xùn)。材料寫作公司為提高業(yè)務(wù)人員的水平研究決定選派某些人員去大學(xué)中文系、計(jì)算機(jī)系、外語系進(jìn)修一年請就此事擬寫一封函和一封復(fù)函。材料寫作以XX大學(xué)的名義寫一份要求去XX公安局查閱犯罪資料的去函字?jǐn)?shù)在200字以內(nèi)要求符合函的格式注意語言表達(dá)要得體。我校準(zhǔn)備召開秋季運(yùn)動(dòng)會擬向市體委借用大運(yùn)動(dòng)場及體育館請以我校的名義擬一份致市體委的公函。具體日期自擬要求內(nèi)容簡潔措辭得體語言平實(shí)。第三篇：函件關(guān)于報(bào)送人力資源部2013制度建設(shè)計(jì)劃的函總經(jīng)部：根據(jù)《關(guān)于做好2013制度建設(shè)相關(guān)工作的通知》（電函〔2013〕1號）文件精神及工作要求，人力資源部結(jié)合工作實(shí)際梳理了已發(fā)布制度和擬新制定的制度，并匯總編制了本部門2013年制度建設(shè)計(jì)劃?，F(xiàn)將人力資源部《2013制度建設(shè)計(jì)劃》報(bào)送呈上，請審閱。附件： 2013制度建設(shè)計(jì)劃2013年1月30日第四篇：函件格式附件3 份號公開保密屬性 緊急程度〔20〕號關(guān)于的函: 一、一類標(biāo)題（一）二類標(biāo)題。（1）四類標(biāo)題。附件：20年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話： ）附件。抄送：，、。第五篇：上報(bào)函件格式中 國 水 利 水 電 第 四 工 程 局五 郎 河 工 程 項(xiàng) 目 部 文 件合同編號項(xiàng)目部(技)[2015]001號關(guān)于上報(bào)的函監(jiān)理部：附件：****年**月**日主題詞： 函工程項(xiàng)目部名稱 年 月 日印發(fā)