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powerpoint技巧實例-資料下載頁

2025-11-06 12:04本頁面
  

【正文】 nt中制作好了演示文稿,但是拿到別人的機器上卻因為沒有安裝PowerPoint軟件而無法播放。那么為了穩(wěn)妥起見,一定要準備一個PowerPoint播放器作為補救措施?;蛟S有些朋友從來沒有聽說過PowerPoint播放器,其實你一點也不用奇怪,因為在PowerPoint 2000中微軟才加入了這項功能??梢缘桨惭b了PowerPoint 2000的電腦中去查找,播放器文件為Microsoft 、(或者直接在Office 2000安裝盤中查找,也可到網(wǎng)上去下載,它是綠色軟件不用安裝)。有了它,我們再也不用安裝PowerPoint即可進行演示文稿的播放,而且在播放器中播放出來的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。(注意:用PowerPoint 2000以上的版本制作的幻燈片在播放器中播放時部分功能無法顯示,應稍作改進。)具體播放步驟如下:通過雙擊執(zhí)行,即可打開PowerPoint播放器。從播放器窗口中選擇要播放的文件,然后在“換片方式”選項中選擇換片方式,如果你想進一步設置有關選項,可單擊“選項”,在其中進行設置,如果用演示文件自己的設置,可選擇“使用已保存設置”,設置后單擊“確定”。需要注意的是,如果選擇了“有密碼保護的幻燈片放映”一項,并且選中了演示文稿,當點擊“顯示”按鈕時,會彈出對話框,要求我們輸入密碼,此密碼的作用是防止別人隨意退出正在播放的演示文稿。筆者從這四方面闡述僅為朋友們提供一種思維模式,希望它能起到拋磚引玉的作用,若能逐項深究,一定會探索出更多的功能,相信它會讓你的Powerpoint課件不遜于Flash、Authorware等軟件制作的專業(yè)作品。用PowerPoint巧做特效字幕看電影、電視劇的時候,想必很多朋友都會注意到那些令人賞心悅目的字幕效果吧!雖然說我們沒有專業(yè)的字幕制作設備,但是同樣可以使用PowerPoint來制作甚至更精彩的字幕效果。啟動PowerPoint 2000,執(zhí)行菜單“文件→新建”命令,在打開的“新建演示文稿”對話框中,選擇“空演示文稿”模板,然后單擊“確定”按鈕。在“新幻燈片”對話框中建立空白版的幻燈文件。執(zhí)行菜單“插入→圖片→來自文件”命令,在打開的 插入圖片對話框中,選中背景圖片文件名,然后單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就會出現(xiàn)在幻燈片上。選定圖片框,當圖片四周出現(xiàn)白色小方塊以后,用鼠標拉動調節(jié)圖片框的大小。選中圖片后,執(zhí)行“編輯→復制”命令,將圖片復制到剪貼板!選擇圖片工具欄上的“裁剪”工具按鈕,開始裁剪圖片,將圖片保留下部約1/5的部分,然后將裁剪后的圖片隨便移到幻燈片以外的區(qū)域。執(zhí)行“編輯→粘貼”命令,將剪貼板上的圖片再次粘貼到幻燈片中。然后使用裁剪工具,保留上部約1/5部分。再次執(zhí)行粘貼命令,將背景圖片粘貼到幻燈片上,選中“裁剪”,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“疊放次序→置于底層”命令。目前的幻燈片一共由三幅圖片組成,分別是一個完整的背景圖,上1/5部分和下1/5部分組成。將三幅圖片拼接好,不要讓人看出來那是三幅圖片喲,要給人感覺是一幅圖片。執(zhí)行主菜單“插入→文本框→水平”命令,并在幻燈片的上1/5處輸入文本“字幕動畫演示文本”。然后再修飾一下文字,設置字體為加重、字號為32,并設置字體為“楷體GB2312”。完成文字設置以后,選中文字框并單擊鼠標右鍵,執(zhí)行“疊放次序→置于底層”命令,完成以后,再次單擊鼠標右鍵,執(zhí)行“疊放次序→上移一層”命令,這樣該文本框就可以放置在底層和上層文字之間。然后再創(chuàng)建另一文本框,輸入文字“鳴澗制作”,并同時設置好字體、字號等。為了讓字幕能夠動起來,我們還需要設定文本框的動畫播放方式。執(zhí)行菜單“幻燈片放映→自定義動畫”命令,打開“自定義動畫”設置對話框,在動畫效果中設置“從下部”、“緩慢移入”選項,然后在聲音設置中選擇“風鈴”聲音作為配音。最后單擊“確定”按鈕完成。同樣道理,為“鳴澗制作”文本框設定自定義動畫方式為縮放、放大方式。在自定義動畫對話框中切換到“順序和時間”選項卡,設定兩個“文本”框的播放順序,可以選中需要調節(jié)的文本對象號,單擊“移動”按鈕上移或者下移,以調整播放的次序。然后在“啟動動畫”選項中選“在前一事件后”,并設定在前一事件后“0”秒啟動。在放置文本框時,需要將文本框的底線放在背景圖片的上部,如果文本內容比較多,可以從幻燈片的上部延伸出去。------------------------------- PowerPoint中對象旋轉更輕松在用PowerPoint制作課件時,我們經(jīng)常要對插入的圖片、圖形等進行方向位置的改變,這其中,旋轉是經(jīng)常要用到的。不過,在PowerPoint中旋轉對象時,總會感覺操作不太順手。筆者在這里為您介紹幾種在PowerPoint中旋轉對象的技巧,希望對您的操作有所幫助。①.按固定角度旋轉旋轉時,按住Shift鍵,可以讓圖形旋轉時按15176。的角度旋轉,這對于一些固定角度的旋轉可是大有幫助的。②.改變旋轉控制點在PowerPoint2003中,選定某個圖形對象,在圖形的上方會自動出現(xiàn)一個綠色的小圓圈,這就是用來控制旋轉的控制點。把鼠標放到上面拖動,就可以旋轉當前對象。但用這個控制點旋轉時比較別扭,其實,我們可以選擇自己喜歡的控制點:在圖形工具欄中選擇“繪圖→旋轉或翻轉→自由旋轉”命令,可以看到圖形的四周出現(xiàn)了四個控制點,這樣就可以選擇合適的控制點了。③.改變旋轉中心點PowerPoint對象在進行旋轉時,會以默認控制點為中心點旋轉??蛇@樣一來,有時我們就不能按照自己的需要進行旋轉。其實這個中心點是可以改變的,在旋轉時,按下Ctrl鍵,就可以改變旋轉的中心點了。不同的圖形,不同的控制點,改變后的中心點也是不同的。比如說:如果圖形是長方形的,原來的控制點在四個角上,按下Ctrl鍵后,旋轉中心點會移至該控制點對面的頂點上;如果是線條的話,按下Ctrl鍵,中心點會由頂點移到線段的中點位置。多試幾下就知道了。------------------------------- 渲染節(jié)日氣氛在用PowerPoint97/2000制作的幻燈片來慶祝、介紹某些節(jié)日時,筆者使用以下小技巧制作過彩球升空、禮花綻放和群鴿放飛等小制作,大大渲染了電子文稿中節(jié)日的氣氛。對三種效果的制作過程簡要介紹如下: ①.彩球升空1.在某張幻燈片中先編輯好背景,如天安門、人民大禮堂等。在編輯視圖下從“視圖”菜單的“工具欄”命令打開“繪圖”工具,選擇“橢圓”(或用“自選圖形”/“線條”/“曲線”)工具,繪出橢圓的氣球,用“自由旋轉”工具調整氣球的飛行角度,用“線型”工具選擇氣球輪廓粗細,用“線條顏色”工具選擇氣球輪廓線顏色,用“填充色”工具選擇氣球的填充色,用鼠標指向該選中氣球的邊然后拖動以縮放好氣球的大小,在氣球中選擇位置繪一些淺顏色的反光斑塊,以增加氣球的立體感,使用“自選圖形”/“線條”/“曲線”,在氣球的下部繪出適當?shù)臍馇蛲暇€。2.用鼠標選中氣球,按住Shift鍵再選中氣球的拖線和反光斑塊,使用“繪圖”工具欄“繪圖”彈出菜單或者按鼠標右鍵后的快捷菜單中的“組合”命令將拖線、反光斑塊和氣球組合為一個完整的圖形對象。3.調整編輯視圖下幻燈片的“顯示比例”(33%左右為宜),用編輯菜單命令或常用工具或使用鼠標(鼠標+Ctrl鍵最方便)復制若干氣球到幻燈片上邊框外,將繪好的第一個氣球也移動到幻燈片上邊框外??梢杂妙愃朴诓襟E2的方法將氣球“取消組合”后,對橢圓、反光斑塊和拖線進行一些顏色、形狀和飄飛角度的修改,然后再“組合”,使各個氣球不致于大小、形狀、飄飛角度和顏色都完全相同。4.使用“繪圖”工具欄的彈出菜單或者按鼠標右鍵后的快捷菜單中的“疊放次序”命令來選擇要在背景前面升空的氣球,并將其設置為“頂層”;要在背景后面升空的氣球,并將其設置為“底層”。5.打開“幻燈片放映”菜單,選擇“自定義動畫”命令,將每個氣球都在“時間”標簽中選擇“播放動畫”及“在前一事件后自動播放”(0秒)單選鈕,在“效果”標簽中分別將這些氣球設置為(畫得小的)“從右下角飛入”等等。6.在“自定義動畫”命令對話框中單擊“預覽”按鈕或者“確定”自定義動畫后,通過“幻燈片放映”菜單的“觀看放映”命令或單擊“幻燈片放映”視圖鈕來觀察彩球升空的效果,再按上述的方法調試修改直到滿意為止。②.禮花綻放制作方法與上面的“彩球升空”類似。不同的是它的背景應該暗一些,并且要使用“繪圖”工具欄/“自選圖形”/“線條”及“星與旗幟”等相關工具繪出一朵朵禮花的各線條及星星等形狀,然后選擇顏色、選擇線條粗細,并將它們“組合”為一朵禮花?!皬椭啤比舾啥涠Y花到幻燈片上部綻放的位置,對一些禮花“取消組合”后,將各線條和星星的顏色及形狀進行修改,然后再“組合”,使各朵禮花的顏色和形狀有個性。另外,在“自定義動畫”命令下設置播放效果時,應在“效果”標簽的“動畫播放后”欄中設置“播放動畫后隱藏”;在“效果”標簽的“動畫和聲音”欄中,設置為“盒狀展開”等方式,并設置“爆炸”聲音效果。③.群鴿放飛制作方法與上面的“彩球升空”類似。不同的是除可以使用“繪圖”工具欄繪出一只只鴿子外,還可以使用“插入”菜單/“圖片”/“剪貼畫”插入剪貼圖庫已有的鴿子,再使用鼠標拖動剪貼畫鴿子的邊、角縮小到適當?shù)拇笮 ?梢杂蒙鲜觥叭∠M合”的方法將鴿子取消組合后把鴿子嘴中的橄欖枝刪除。通過如上方法復制出多只鴿子,再將某些鴿子又“組合”成為一個完整的群鴿圖形對象,再將鴿子群又復制出多群鴿子。將這些“組合”好的鴿群都拖放到幻燈片上邊框外,播放時以這些一群群鴿子為獨立的播放對象。還可以在“自定義動畫”命令中設置播放群鴿放飛效果時,在“效果”標簽的“動畫和聲音”欄中設置“歡呼”聲音效果。對于會使用其它圖形軟件,如Photoshop等軟件的讀者,可以修改“剪貼畫”中已有的鴿子外形、角度、顏色,也可以繪出更美觀的上述三種圖形,或者使用已有的其它鴿子、氣球及禮花的圖片進行制作,相信會有更好的效果。-------------------------------- 異地聲音正常播放在powerpoint文檔中插入了聲音,有時到其他計算機上不能正常播放,這是由于插入的聲音對象含有盤符和路徑,而在其他計算機上路徑不一致,所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn),可以在建立powerpoint文件時,將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下,完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓,然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。設置循環(huán)播放鎖定當演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時,為了防止他人按esc鍵取消播放,可以設置鎖定密碼,這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對powerpoint 2000的播放器進行設置,”屬性“菜單,單擊”快捷方式“選項卡,在”目標“文本框中加入開關及需要播放的演示文稿,如:c: /k /a、c:。兩幅圖片同時動作powerpoint的動畫效果比較多,但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作,可就麻煩了。其實辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來,成為”一張圖片“。接下來將之動畫效果設置為”左右向中間收縮“,現(xiàn)在請看一看,是不是兩幅圖片同時動作了? 插入MP3音樂PowerPoint中的插入聲音文件不支持MP3格式,但若你一定要用MP3的話,可以這樣另辟捷徑:單擊“插入對象”。在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”。單擊“瀏覽”,指出MP3文件的路徑。插入文檔后,在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外,再選“播放設置對象動作激活內容”即可(系統(tǒng)內必須有MP3播放器)。使兩幅圖片同時動作PowerPoint的動畫效果比較有趣,選項也挺多,但局限于動畫順序,插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作,這可難為它了。不過我這里倒有個辦法可以解決:安排好兩幅圖片的最終位置,按住“Shift”鍵,選中兩幅圖片。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“組合”,這樣使兩幅圖片變成了一個選定。再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”,“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。讓PowerPoint演示文稿循環(huán)播放首先要進行幻燈片的切換設置。點擊“幻燈片放映→幻燈片切換”,打開“幻燈片切換”對話框,在換頁方式中選中“每隔”前的復選按鈕。根據(jù)播放頁的內容,在閱讀時需用的時間來設置換頁的時間。如果每一張幻燈片換頁的時間間隔設置相同,只要點擊“全部應用”就行了,否則就要根據(jù)不同幻燈片中內容的多少,設置不同的放映時間,每一張設置好后都只能點擊“應用”按鈕。其次要進行放映方式的設置,點“幻燈片放映→設置放映方式”,打開“設置放映方式”對話框,在“放映類型”中根據(jù)不同的情況進行設置。一種設置方式是點擊選中“演講者放映(全屏幕)”前的單選按鈕,再點擊選中“循環(huán)放映,按Esc鍵終止”前的復選按鈕,這種設置在播放中可隨時按Esc鍵終止。另一種設置方式是只選中“在展臺瀏覽(全屏幕)”前的單選按鈕,這種設置放映后就不能按Esc鍵終止播放了,如果要終止播放就只能同時按下Ctrl、Alt和Del鍵,打開“關閉程序”對話框,選擇“PowerPoint幻燈片放映(正在播放的演示文稿的文件名)”,點擊“結束任務”按鈕來終止播放?;脽羝撾xPowerPoint軟件播放的技巧 有兩種方法(可任選一種)①.將PowerPoint文檔打包打包后可以在沒有Office軟件的計算機中播放,可以在沒有你自己使用特殊字體的計算機中播放② 將PowerPoint文檔轉換為PDF格式通過Adobe Acrobat Professional或其它工具 將PowerPoint文檔轉換為PDF文檔,一樣可在Adobe reader 中實現(xiàn)幻燈的全屏播放(點擊Adobe reader左下角的全屏視圖圖標)。(所需工具:Adobe Acrobat Professional,網(wǎng)上有下,較大200多M)在PowerPoint中巧妙切換窗口在實際使用PowerPoint課件進行授課時,經(jīng)常需要調用一些其他程序使用,但有
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