(edp002)酒店電腦軟件運(yùn)行管理制度-資料下載頁
2024-11-15 07:09本頁面
【正文】 開發(fā)票，收銀員應(yīng)檢查帳單上是否有以前營業(yè)點(diǎn)收銀員注明的“未開發(fā)票”及簽字，在核對后可以補(bǔ)開并請權(quán)限人簽字，需將補(bǔ)開的第二聯(lián)與客人交來的帳單白聯(lián)訂在一起交審計(jì)。（7）代開（屬當(dāng)日消費(fèi)）客人在幾個營業(yè)點(diǎn)消費(fèi)并提出需一起開票的要求后，未開票的收銀員應(yīng)在帳單白聯(lián)上注明“未開發(fā)票”并簽名，最后開票的收銀員憑客人提供的帳單白聯(lián)開票，并請權(quán)限人簽字。需將發(fā)票的第二聯(lián)及所有的帳單白聯(lián)一起交審計(jì)。（8）分開、合開（需客人于財(cái)務(wù)聯(lián)背面簽字）客人在同一營業(yè)點(diǎn)消費(fèi)，要求一張帳單金額分開為幾張發(fā)票，或多桌客人一起結(jié)帳，要求將幾張帳單合開為一張發(fā)票的，必須請權(quán)限人簽字確認(rèn)。（9）大額發(fā)票：5000元以內(nèi)由各營業(yè)點(diǎn)實(shí)開，5000元以上原則上由財(cái)務(wù)給予特殊開據(jù)。開出如出現(xiàn)特殊情況由營業(yè)點(diǎn)特殊開具需知會管理人員同意并簽字確認(rèn)。注：第（6）點(diǎn)及第（7）點(diǎn)如客人堅(jiān)持要求保留帳單白聯(lián)的，可在帳單白聯(lián)上劃掉“未開發(fā)票”字樣，并由權(quán)限人簽字后復(fù)印，可將復(fù)印件交審計(jì)。凡預(yù)付金均不預(yù)開發(fā)票。以上制度，請前臺員工嚴(yán)格執(zhí)行，如遇超出權(quán)限及違反操作規(guī)則的問題，必須請示前廳部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)。第四篇：星級酒店電腦管理制度[定稿]星級酒店電腦管理制度：通過規(guī)范酒店電腦的使用和保管，實(shí)現(xiàn)電腦的正常運(yùn)行，確保在用電腦設(shè)備的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。：適用于酒店各部門電腦的管理。職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人為部門資產(chǎn)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對物資使用進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng)。財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理會計(jì)負(fù)責(zé)對電腦的核算及資產(chǎn)管理。工程部負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù)及鑒定。：酒店電腦采用屬地管理原則，使用人為直接責(zé)任人，部門在日常管理中應(yīng)確保電腦各項(xiàng)配置的完整性。財(cái)務(wù)部除年終資產(chǎn)盤點(diǎn)外，應(yīng)定期或不定期進(jìn)行抽查。酒店內(nèi)電腦應(yīng)嚴(yán)格遵循工作使用原則，任何人員不得將電腦私自轉(zhuǎn)交于他人非工作使用或長期不帶至工作場所留作私用。、熟悉部門資產(chǎn)的員工作為部門資產(chǎn)管理員。部門資產(chǎn)管理員是除使用人、部門負(fù)責(zé)人以外的電腦日常管理者，部門資產(chǎn)管理員應(yīng)與財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會計(jì)的對接，確保賬實(shí)、賬賬相符。，原則上酒店配備的筆記本電腦不動，但要對設(shè)備進(jìn)行交接；如辭職離開酒店的，其工作用電腦應(yīng)按規(guī)定程序辦理移交或歸庫手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)部和網(wǎng)管員。財(cái)務(wù)部對電腦交接手續(xù)進(jìn)行監(jiān)控，網(wǎng)管員對電腦進(jìn)行鑒定，并簽寫書面意見書交人力資源部，辭職人員方可辦理辭職結(jié)算手續(xù)。；定期保養(yǎng)和系統(tǒng)維護(hù)工作，并做好每臺電腦保養(yǎng)維護(hù)記錄備查，同時使用責(zé)任人簽字。做好電腦正常運(yùn)行使用的維護(hù)工作。，損壞較輕尚能修復(fù)使用的，按實(shí)際修復(fù)耗費(fèi)的器材、人工等費(fèi)用為賠償金額；損壞嚴(yán)重須報(bào)廢的，賠償辦法為原價(jià)減已提折舊。筆記本電腦丟失的，均要追究相應(yīng)責(zé)任并按原價(jià)賠償。、調(diào)撥等均應(yīng)按照酒店相關(guān)程序進(jìn)行，并及時填制移交清單、調(diào)撥單等。增購電腦原則上應(yīng)在上年末預(yù)算編制中體現(xiàn)?！毒频觌娔X系統(tǒng)管理規(guī)范》、《酒店電腦調(diào)配和管理規(guī)定》執(zhí)行。《報(bào)廢物資管理程序》執(zhí)行。，財(cái)務(wù)部組織相關(guān)人員對各部門的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理，并寫出盤盈或盤虧報(bào)告，對物資管理較好的部門給予表揚(yáng)，對資產(chǎn)流失和毀損嚴(yán)重的部門要追究相關(guān)人員責(zé)任。：《財(cái)產(chǎn)物資管理制度》、《酒店電腦系統(tǒng)管理規(guī)范》、《報(bào)廢物資管理程序》相關(guān)記錄：《酒店經(jīng)理電腦維護(hù)記錄》《酒店電腦維修記錄》第五篇：()酒店電腦涉密管理制度第一章 總則第一條 為明確北京唐韻山莊酒店電腦主管部門對計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)管理職責(zé)，規(guī)范酒店信息系統(tǒng)用戶行為，制定本制度。第二條 本制度中所指計(jì)算機(jī)設(shè)備屬于酒店的固定資產(chǎn)，包括臺式計(jì)算機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備；計(jì)算機(jī)耗材主要包括鍵盤、鼠標(biāo)、刻錄光盤（DVD/CD）、色帶、墨盒、墨粉、硒鼓等。第三條 本制度中的筆記本電腦是指利用酒店資金購買配置，供本酒店員工公務(wù)使用的筆記本電腦。第四條 本制度適用于酒店所有部門管理人員和員工。第二章 職責(zé)第五條 酒店電腦部為本酒店計(jì)算機(jī)設(shè)備歸口管理部門，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備及桌面系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，負(fù)責(zé)對本酒店的計(jì)算機(jī)設(shè)備使用進(jìn)行監(jiān)督、管理、維護(hù)。第六條 酒店各業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置電腦協(xié)管人員，確認(rèn)電腦使用責(zé)任人，協(xié)助電腦部做好本部門的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作。第七條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理采用“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。酒店用戶有保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備物理安全的責(zé)任和義務(wù)，應(yīng)按規(guī)定放置、保管、使用和歸還計(jì)算機(jī)設(shè)備。第三章酒店電腦涉密管理制度第八條 非涉密移動儲存介質(zhì)禁止以任何形式傳輸涉及酒店秘密和工作秘密的信息。第九條 涉密移動儲存介質(zhì)的保密工作由各部門自己負(fù)責(zé)，并明確專職管理人員具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。第十條 涉密計(jì)算機(jī)必須與非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，禁止以任何形式接入任何計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。第十一條 涉密計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用，在使用、管理、維護(hù)等方面要嚴(yán)格區(qū)別于非涉密計(jì)算機(jī)，禁止混用、亂用。涉密計(jì)算機(jī)必需設(shè)置密碼。處理秘密級以上信息,口令長度不得少于8個字符,更換周期不得長于三個月。第十二條 涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件并及時離線升級，定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺；移動存儲介質(zhì)應(yīng)使用專用涉密存儲。妥否，請批示
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