現(xiàn)場(chǎng)審查工作進(jìn)度匯報(bào)-資料下載頁(yè)
2025-11-06 05:44本頁(yè)面
【正文】 告應(yīng)該保持一定的頻度，甚至最終形成習(xí)慣。因此，團(tuán)隊(duì)里需要設(shè)定上交報(bào)告時(shí)間截點(diǎn)，每個(gè)人都能知道流程，應(yīng)該什么時(shí)候提交報(bào)告。比如，頻度是一周一次，那么時(shí)間截點(diǎn)可以定在周五下班前，很多明道用戶都選擇這樣來(lái)結(jié)束一周的工作：周五提交報(bào)告總結(jié)這一周已完成的事項(xiàng)，反思整個(gè)工作流程，計(jì)劃下一周工作。帶來(lái)的另一個(gè)好處是，有效解決“周一迷茫綜合征”，因?yàn)槊恳恢艿墓ぷ鞔笾路较蛟谏现芫鸵呀?jīng)定好。工作中的時(shí)間都很寶貴，不會(huì)有人逐字逐句閱讀你的報(bào)告。如果報(bào)告中的信息不能切中要點(diǎn)，報(bào)告的價(jià)值就大大降低，同事也就不會(huì)去閱讀，還有可能他自己也寫一篇萬(wàn)字長(zhǎng)文。另外，報(bào)告篇幅長(zhǎng)說(shuō)明另一個(gè)問(wèn)題：缺乏總結(jié)信息提煉要點(diǎn)的能力。因此，確保把主要的成果、計(jì)劃和困難用盡量少的文字表達(dá)出來(lái)。永遠(yuǎn)只提出最重要的部分，把報(bào)告的單位價(jià)值最大化。郵件、Google Doc以及word都不是進(jìn)度報(bào)告最理想的呈現(xiàn)形式。為什么呢？很多外企都依靠強(qiáng)大的outlook進(jìn)行工作，這里不得不說(shuō)Email的一些缺點(diǎn)，內(nèi)容無(wú)法直觀顯示、無(wú)法實(shí)現(xiàn)多人討論、看不完的回復(fù)郵件、溝通的不透明性等等；Google Doc 以及word則缺失團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能，這是個(gè)硬傷。Saas行業(yè)提供新的可能性，明道協(xié)作平臺(tái)創(chuàng)造的溝通環(huán)境，讓辦公環(huán)境的協(xié)作更加簡(jiǎn)易，團(tuán)隊(duì)的其他人可以隨時(shí)在你的報(bào)告下討論、交換想法。PPP匯報(bào)法已經(jīng)提供了非常實(shí)用的結(jié)構(gòu)，然而你仍然要注意報(bào)告的內(nèi)容。即使幾句話說(shuō)不清楚你的計(jì)劃，也不要使用冗長(zhǎng)拗口的措辭。在撰寫報(bào)告的同時(shí)，要時(shí)刻想到報(bào)告的目標(biāo)讀者是整個(gè)團(tuán)隊(duì)，不要使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)或你個(gè)人創(chuàng)造的縮略語(yǔ)，要么就附上注釋。用事實(shí)和數(shù)字來(lái)支持報(bào)告里的觀點(diǎn)。報(bào)告越簡(jiǎn)明易懂說(shuō)明你的思維越清晰。工作進(jìn)度應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)所有人知道。個(gè)人工作的進(jìn)展信息對(duì)團(tuán)隊(duì)其他人會(huì)產(chǎn)生意想不到的幫助。讓其他人隨時(shí)知道你當(dāng)前工作成果，未來(lái)計(jì)劃，還有你遇到的困難以及挑戰(zhàn)。這樣，進(jìn)度報(bào)告也能幫助形成一個(gè)協(xié)作機(jī)制，使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效。公開(kāi)每個(gè)人的工作進(jìn)度，團(tuán)隊(duì)會(huì)議的產(chǎn)出也能大大增加，展開(kāi)的討論也能切中項(xiàng)目的要點(diǎn)，并且還節(jié)省了每個(gè)人闡述自己工作進(jìn)度的時(shí)間。69%的員工在他們的努力得到認(rèn)可后會(huì)更加賣力工作。所以，別人的報(bào)告發(fā)出來(lái)后，要及時(shí)給予有意義的反饋，這會(huì)大大增加進(jìn)度報(bào)告帶來(lái)的價(jià)值。工作進(jìn)度報(bào)告應(yīng)當(dāng)是一種雙向溝通的工具，不僅僅是給團(tuán)隊(duì)閱讀的，他們也應(yīng)該給出反饋，提供意見(jiàn)，每個(gè)人也應(yīng)該向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人咨詢意見(jiàn)。工作進(jìn)度匯報(bào)的八要八不要已經(jīng)講完，接下來(lái)，就期待你在工作中多加運(yùn)用，不斷提高自己和團(tuán)隊(duì)的工作效率！
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