現(xiàn)場審查工作進(jìn)度匯報-資料下載頁
2024-11-15 05:44本頁面
【正文】 告應(yīng)該保持一定的頻度，甚至最終形成習(xí)慣。因此，團隊里需要設(shè)定上交報告時間截點，每個人都能知道流程，應(yīng)該什么時候提交報告。比如，頻度是一周一次，那么時間截點可以定在周五下班前，很多明道用戶都選擇這樣來結(jié)束一周的工作：周五提交報告總結(jié)這一周已完成的事項，反思整個工作流程，計劃下一周工作。帶來的另一個好處是，有效解決“周一迷茫綜合征”，因為每一周的工作大致方向在上周就已經(jīng)定好。工作中的時間都很寶貴，不會有人逐字逐句閱讀你的報告。如果報告中的信息不能切中要點，報告的價值就大大降低，同事也就不會去閱讀，還有可能他自己也寫一篇萬字長文。另外，報告篇幅長說明另一個問題：缺乏總結(jié)信息提煉要點的能力。因此，確保把主要的成果、計劃和困難用盡量少的文字表達(dá)出來。永遠(yuǎn)只提出最重要的部分，把報告的單位價值最大化。郵件、Google Doc以及word都不是進(jìn)度報告最理想的呈現(xiàn)形式。為什么呢？很多外企都依靠強大的outlook進(jìn)行工作，這里不得不說Email的一些缺點，內(nèi)容無法直觀顯示、無法實現(xiàn)多人討論、看不完的回復(fù)郵件、溝通的不透明性等等；Google Doc 以及word則缺失團隊協(xié)作的功能，這是個硬傷。Saas行業(yè)提供新的可能性，明道協(xié)作平臺創(chuàng)造的溝通環(huán)境，讓辦公環(huán)境的協(xié)作更加簡易，團隊的其他人可以隨時在你的報告下討論、交換想法。PPP匯報法已經(jīng)提供了非常實用的結(jié)構(gòu)，然而你仍然要注意報告的內(nèi)容。即使幾句話說不清楚你的計劃，也不要使用冗長拗口的措辭。在撰寫報告的同時，要時刻想到報告的目標(biāo)讀者是整個團隊，不要使用專業(yè)術(shù)語或你個人創(chuàng)造的縮略語，要么就附上注釋。用事實和數(shù)字來支持報告里的觀點。報告越簡明易懂說明你的思維越清晰。工作進(jìn)度應(yīng)該讓團隊所有人知道。個人工作的進(jìn)展信息對團隊其他人會產(chǎn)生意想不到的幫助。讓其他人隨時知道你當(dāng)前工作成果，未來計劃，還有你遇到的困難以及挑戰(zhàn)。這樣，進(jìn)度報告也能幫助形成一個協(xié)作機制，使團隊協(xié)作更加高效。公開每個人的工作進(jìn)度，團隊會議的產(chǎn)出也能大大增加，展開的討論也能切中項目的要點，并且還節(jié)省了每個人闡述自己工作進(jìn)度的時間。69%的員工在他們的努力得到認(rèn)可后會更加賣力工作。所以，別人的報告發(fā)出來后，要及時給予有意義的反饋，這會大大增加進(jìn)度報告帶來的價值。工作進(jìn)度報告應(yīng)當(dāng)是一種雙向溝通的工具，不僅僅是給團隊閱讀的，他們也應(yīng)該給出反饋，提供意見，每個人也應(yīng)該向團隊負(fù)責(zé)人咨詢意見。工作進(jìn)度匯報的八要八不要已經(jīng)講完，接下來，就期待你在工作中多加運用，不斷提高自己和團隊的工作效率！
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