辦公室人員崗位職責(zé)及考核辦法-資料下載頁
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 ，自覺維護辦公室內(nèi)部團結(jié)。團隊精神差，出現(xiàn)不團結(jié)現(xiàn)象，視情節(jié)扣減1—5分。樹立全局觀念和一盤棋思想，把個人工作放到整體工作去思考、運作。因個人因素影響整體工作者，視情況扣減5分以上。(二)能努力鉆研本職業(yè)務(wù)，成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規(guī)定時間內(nèi)不達要求者，扣減5分以上。虛心向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí)，不斷提高自己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。組織、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤，扣減1—3分。工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進工作方法，及時有效地解決存在的問題，提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決，扣減5分。(三)勤按公司的規(guī)定執(zhí)行。(四)績考核分為100分，分別分解到個人各項工作職責(zé)中，根據(jù)每項職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小，定出量分和扣分標準。個人工作職責(zé)和量分、扣分標準分別是：辦公室主任(1)組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結(jié)、工作報告和會議講話稿(20分)。每出現(xiàn)一次失誤扣2分。(2)組織起草公司上報的資料(5分)。因起草不及時貽誤上報時機一次，扣2分。(3)負責(zé)公司文件，資料及上報材料的文字、觀點的把關(guān)工作(10分)。出現(xiàn)一次失誤，扣2分。(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時反饋信息(20分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次，扣2分。(5)做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務(wù)工作(10分)。組織失誤一次扣2分。(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)系工作，做好來公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。(7)負責(zé)組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作(10分)。失誤一次扣2分。第五篇：辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)一、人員崗位編制及職責(zé)：辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任略（二）辦公室副主任略（三）秘書崗位職責(zé)為：、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。、整理、統(tǒng)計、保管工作。、信息的收集、整理歸檔工作。、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。、整理、匯編、撰寫工作。、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。、會務(wù)安排及來賓接待工作。、登記工作。、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。（四）檔案管理員崗位職責(zé)為：、鑒別、整理、管理工作。、卡片、索引等工作?！段臅鴻n案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。、登記、處理工作；。（五）文員崗位職責(zé)為：；（各部門）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。（六）綜合管理員崗位職責(zé)為：、登記、分發(fā)、保管工作。、辦公設(shè)備維護（側(cè)重于三樓）、圖片處理工作；、燈的準備工作；；、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；；；。（七）接待服務(wù)崗位職責(zé)：、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作）。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準備）（根據(jù)實際情況，要求每月至少兩次）。、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。、監(jiān)督工作。（八）保潔員崗位職責(zé)：負責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。（九）司機崗位職責(zé)：1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車任務(wù)；2．服從車隊隊長的日常管理；3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；9．單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)；10．嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；11．完成上級交辦的其他臨時性工作。
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