儀器設備管理程序-資料下載頁
2024-11-13 02:08本頁面
【正文】 質(zhì)量負責人審定后由技術負責人批準實施。4．4．6 使用前須對儀器設備進行檢查，并記錄其狀態(tài)。4．4．7 檢測過程匯總嚴格按照規(guī)定程序進行，避免誤操作和使用超周期的儀器設備，發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象時，立即停止操作并標識，再按《糾正預防措施控制程序》進行原因分析。4．4．8 使用結束后，使用人員應及時填寫《測量試驗設備使用運行情況記錄》4．5 儀器設備的管理4．5．1 儀器設備管理員應對本中心配置的所有儀器設備建立儀器設備的使用檔案，儀器設備的檔案應包括以下全部內(nèi)容：4．5．1．1 儀器設備名稱；4．5．1．2 制造商名稱、型號、序號或其他唯一性標識；4．5．1．3 對設備是否符合規(guī)范的核查；4．5．1．4 接收日期和啟用日期；4．1．5．5 目前放置位置；4．1．5．6 接收時的狀態(tài)；4．1．5．7 制造商使用說明書，或借用存放地點；4．1．5．8 所有檢定/校準/驗證的日期和結果以及下次檢定/校準/驗證的預定日期。4．1．5．9 設備的使用運行、維護記錄；4．1．5．10 設備的任何損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。4．5．2 對無法建立檔案的量具、器具或易耗儀器，儀器設備管理員應負責建立“量具帳目”。量具帳目應包括：4．5．2．1 量具的名稱；4．5．2．2 編號；4．5．2．3 目前使用和存放位置；d．詳細的技術指標；e．檢定/校準/驗證的日期和結果以及下次檢定/校準/驗證的日期。4．5．3 儀器設備管理員對所有檢測配置的儀器、設備、量具實施“綠、黃、紅”三色標志管理，將“三色標識”張貼在儀器設備的醒目處?！叭珮俗R”意為：a．合格證（綠色）表明該儀器設備經(jīng)計量檢定（包括自校）合格，或經(jīng)檢查其功能正常，或經(jīng)實驗室間比對符合規(guī)定要求，處于正常使用狀態(tài)；b．準用證（黃色）表明該儀器設備有部分缺陷，但經(jīng)檢查其檢測工作所需的某些功能或所使用量程合格，準予使用或不影響測量結果的降級使用；c．停用證（紅色）表明該儀器設備已損壞或已超過檢定周期或經(jīng)檢定不合格等，不準使用。4．5．4 儀器設備管理員每半年至少安排一次對各檢測室的儀器設備的存放、保管及使用情況進行監(jiān)督檢查。4．5．5 使用人員應經(jīng)常地對其操作的儀器設備進行維護保養(yǎng)、通電、去塵、去濕、加油及功能性檢查，發(fā)現(xiàn)問題計時解決，并按檢查結果更換狀態(tài)標識。4．5．6 儀器設備借用時，由接用人寫《儀器設備借用登記表》，保管人進行資格審核，技術負責人批準，確定其能正確操作后方可簽字借出，并在借出和返回時進行狀態(tài)驗收，必要時按《期間核查程序》進行核查。4．6儀器設備的攜帶與運輸4．6．1 攜帶儀器設備到現(xiàn)場檢測時，先將儀器設備置于穩(wěn)固的包裝箱內(nèi)，在運輸過程中要避免碰撞。儀器設備到達現(xiàn)場后應將儀器安放在安全可靠的位置，并檢查環(huán)境條件符合儀器設備使用條件后再開機，開機后應先檢查儀器的技術狀態(tài)，并作好記錄。4．7 儀器設備的維護4．7．1 儀器設備使用人員對儀器設備的維護應提出詳細計劃，以保持在用儀器設備的性能。儀器設備的維護計劃應考慮以下方面的內(nèi)容：4．7．1．1 儀器設備安全使用條件；4．7．1．2 儀器設備正常操作的文件；4．7．1．3 周期校準/檢定的結果；4．7．1．4 儀器設備的“期間檢查”結果；4．7．1．5 自動測量用的程序文件；4．7．1．6 必要的清掃和除塵。4．7．2 當儀器設備經(jīng)檢定/校準/驗證后或在維護中確認達不到使用要求時,。4．8 儀器設備的修理和報廢4．8．1 儀器設備出現(xiàn)故障時，檢驗人員應停止儀器設備運行，及時向質(zhì)量負責人報告，分析、檢查故障原因。若故障為不影響檢測精度的簡單故障，排除后可繼續(xù)使用，檢驗人員應在使用記錄重作好記錄；若故障無法排除，檢驗人員應通知儀器設備管理對故障設備粘貼紅色“停用證”標識防止誤用。4．8．2 儀器設備發(fā)現(xiàn)故障采取緊急措施后仍需送檢時，由使用部門填寫《儀器設備維修申請表》，提出修理意見報技術負責人批準，由公司物設部組織實施。4．8．3 儀器設備由公司物設部組織負責承建或送修，修理時應請專門技術人員來實施，修復后必須經(jīng)過檢定/校準和功能檢查,《儀器設備故障維修記錄表》，并將所有材料存檔。4．8．4 對發(fā)現(xiàn)故障前一定時期內(nèi)所檢測結果有懷疑的，由技術負責人組織進行追溯核查。當核查發(fā)現(xiàn)由于設備問題已經(jīng)給檢測結果造成了影響時，本中心應以書面形式盡量通知到所有保存檢測報告和使用檢測結果的客戶，追溯應按《檢測結果報告程序》和《糾正預防措施控制程序》執(zhí)行。4．8．5 對于降級限用處置的儀器設備，應由儀器設備管理員分別張貼黃色“準用”標識和編制限制使用“警示”。4．8．6 儀器設備出現(xiàn)故障后無法修復、使用年限過長等不能滿足檢驗要求時，使用部門可申請報廢，但計量檢定人員經(jīng)確認后說明報廢理由，填寫儀器設備《報廢通知單》，報質(zhì)量負責人審批。4．8．7 大型儀器設備的報廢須經(jīng)最高管理者代表批準。相關文件5．1 《檢測結果報告程序》5．2 《期間核查程序》5．3 《糾正預防措施控制程序》5．4 《人員及資格確認培訓程序》5．5 《量值溯源程序》質(zhì)量記錄6．1 《申請表》6．2 《儀器設備驗收記錄表》6．3 《儀器設備使用記錄》6．4 《儀器設備維修（保養(yǎng)）記錄》6．5 《報廢通知單》6．6 《儀器設備借用登記表》編制人：日期：年月日 身何人：日期：年月日 批準人：日期：年月日
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