行政專員工作職責-資料下載頁
2024-11-11 01:18本頁面
【正文】 文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。：按時間節(jié)點統(tǒng)計各部門辦公用品需求表；根據(jù)需求表來采購所缺辦公用品；及時的下發(fā)各部門辦公用品。三、外部溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。四、人事方面、監(jiān)督公司人事管理制度；：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；：統(tǒng)計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；：辦理社會保障福利；：辦理員工各種人事關系的轉移；：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；，了解員工工作、生活情況。
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