行政專員工作內(nèi)容-資料下載頁(yè)
2024-11-09 22:44本頁(yè)面
【正文】 務(wù)公司辦公室事務(wù)工作內(nèi)容：來(lái)客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置；辦公室辦公資源管理；購(gòu)置辦公用品參照庫(kù)存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫(kù)記錄，以備財(cái)務(wù)核銷；職責(zé)描述：行政事務(wù)公司文件起草工作內(nèi)容：接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無(wú)誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批；按照抄送人員、部門(mén)抄送；公司文本文件分類歸檔存查；電子版本文件存入電腦檔案?jìng)洳椋宦氊?zé)描述：行政事務(wù)公司資料收集、整理、歸檔工作內(nèi)容：收集整理各類學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片等。職責(zé)描述：行政事務(wù)辦公用品物資管理工作內(nèi)容：購(gòu)置、添加辦公用品需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購(gòu)置；有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷；職責(zé)描述：行政事務(wù)公司宣傳、形象制作工作內(nèi)容：公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行；積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；職責(zé)描述：行政事務(wù)公司會(huì)議支持，會(huì)議資料制作，部分會(huì)議紀(jì)要工作內(nèi)容：按上級(jí)指令通知召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，提前準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門(mén)，并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。職責(zé)描述：行政事務(wù)日常工作工作內(nèi)容：協(xié)助秘書(shū)整理貴賓室及董事長(zhǎng)辦公室的衛(wèi)生；記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表，呈交主任；整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷；確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班；職責(zé)描述：人事事務(wù)新員工入職辦理工作內(nèi)容：新員工填寫(xiě)《上崗?fù)ㄖ獣?shū)》，《入職確認(rèn)書(shū)》，《入職登記表》三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個(gè)人簡(jiǎn)歷，上一家單位離職證明相關(guān)文件；由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊(cè)公司郵箱；在董辦領(lǐng)取辦公用品；通知前臺(tái)更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份；入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理；職責(zé)描述：人事事務(wù)員工離職辦理工作內(nèi)容：離職員工填寫(xiě)離職申請(qǐng)，由本人簽字，部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；離職員工填寫(xiě)工作交接單，由本人簽字，本部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)；離職員工填寫(xiě)離職登記表，由本人簽字，各部門(mén)簽字確認(rèn)；一周后郵箱注銷，苗旺辦理；考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理；離職檔案歸檔，由苗旺辦理；職責(zé)描述：人事事務(wù)培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)工作內(nèi)容：完成新員工入職培訓(xùn)。學(xué)習(xí)《董事長(zhǎng)重要發(fā)言整理》《新入職員工讀本》，并做好培訓(xùn)后跟蹤工作；開(kāi)展部門(mén)培訓(xùn)，及時(shí)做好準(zhǔn)備工作；做好培訓(xùn)計(jì)劃；整理制作各種培訓(xùn)素材；職責(zé)描述：人事事務(wù)合同、檔案管理工作內(nèi)容：定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂；嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；配合其他部門(mén)有關(guān)工作；其他：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的各類事項(xiàng)
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