視頻會議室管理規(guī)定合集5篇-資料下載頁
2024-11-11 00:33本頁面
【正文】 分類要求，做好會議室內物品、設施設備等的會前布置。會議期間的會務工作由會議組織部門（單位）自行負責。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。六、開會期間，會議組織部門（單位）應愛護會議室的設備設施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。七、會議結束后，使用部門（單位、個人）相關人員應及時整理相關物品，關閉會議室內各種電器設備的電源，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進行檢查，如未恢復現(xiàn)今使用部門或人員恢復。七、未經允許，任何部門（單位、個人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設備設施的，須按價賠償。八、本規(guī)定于2016年12月進行試行，試行三個月后 經本單位職代會審議通過后正式執(zhí)行。第五篇：會議室管理規(guī)定會議室 使用 管理規(guī)定一、會議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負責使用登記與統(tǒng)籌安排。二、為了避免會議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發(fā)生沖突，須保證院級會議優(yōu)先使用，各部門按登記時間先后依次使用。三、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設備設施。未經允許，不得擅自移動、挪用室內物品，嚴禁隨意開關和調試電子設備。四、會議結束后，會議負責部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會議桌內不留垃圾，椅子及時歸位。室內干凈整潔，關好門窗。五、如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦。六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認后，會議負責部門方可離開。七、請勿在會議室內大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。
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