視頻會(huì)議室管理規(guī)定合集5篇(編輯修改稿)
2024-11-11 00:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙)，以方便其他部門(mén)使用。當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。1本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。第三篇：會(huì)議室管理規(guī)定會(huì)議室管理規(guī)定為節(jié)約公司資源，提高各部門(mén)會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)議室使用管理制度，具體事項(xiàng)如下：會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備，并認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)密會(huì)議室使用人員需愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償會(huì)議室僅作為部門(mén)會(huì)議（上下級(jí)談話）、客人接待、公司會(huì)議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺(jué)、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。因1503會(huì)議室情況特殊，在1503會(huì)議室吃飯的員工請(qǐng)吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門(mén)同時(shí)打開(kāi)通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響
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