簽訂購銷合同注意事項11-資料下載頁
2024-11-09 22:38本頁面
【正文】 評標對比階段注意事項技術(shù)標的審核：技術(shù)標準和要求是符合響應招標文件及URS要求，其他評標因素包括設(shè)備配置、財務能力、業(yè)績與信用等；投標文件是否符合招標文件提出的質(zhì)量目標和標準要求。商務標的審核：投標內(nèi)容是否符合招標范圍和內(nèi)容，有無實質(zhì)性偏差；投標文件內(nèi)的完成時間是否符合招標文件規(guī)定的時間；投標人是否按照招標文件規(guī)定的內(nèi)容范圍和工程量清單或貨物進行報價、是否存在算數(shù)錯誤，并需要按規(guī)定修正。按照招標流程，主持人要做好簽到、抽簽、招標紀律及廠區(qū)的禁令要求的告知，并組織好開標現(xiàn)場秩序管理。開標會議實行當場開標，當場評標，原則上當場出具授標方案，特殊或復雜的標的需要議標或會后報告公司的，經(jīng)評標小組同意后延遲出具授標方案。對現(xiàn)場不能滿足招標文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應標情況，應在開標現(xiàn)場評標小組立即做出是否廢標決定。對現(xiàn)場商務談判過程中，雙方達成的協(xié)議，應詳細記錄在標書正本上，并讓投標方負責人簽字確認，以利后期合同簽訂。四、合同起草與談判階段注意事項合同中的設(shè)備材料或承包范圍描述清楚。如：雙方約定的工作內(nèi)容、規(guī)格型號、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價、質(zhì)量標準和等級、提供的時間和地點等。（注意量詞盡量使用國際通用計量單位，不要用瓶、套等概念性詞語。）合同價款方式：（分為固定單價和固定總價。固定總價：一次包死；固定單價：竣工據(jù)實結(jié)算。）對于合同中的材料價格是否約定調(diào)整范圍。在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址，以及通訊地址及方式，若發(fā)生變更，則應以書面方式通知對方，不通知則視為送達地址”。盡量明確工程所在地為合同履行地。付款條件：明確付款的條件，付款時間（盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款）；最后一筆款的比例應高于稅率比例，否則可能拿不到稅票，建議在倒數(shù)第二筆款時見票付款，并且明確稅票的類型（專票還是普票）。要嚴格按照招投標文件的約定，仔細核對技術(shù)參數(shù)，以及開標現(xiàn)場的承諾，合同經(jīng)辦人必須嚴格核實，相關(guān)合同審批人嚴格審核，避免遺漏關(guān)鍵參數(shù)或約定事項。若涉及深化設(shè)計的項目，在合同簽訂前必須出詳細的方案或圖紙，以雙方技術(shù)人員簽字確認的為準。五、合同執(zhí)行階段注意事項注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等，需雙方確認，并注意注明日期，可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件，但最好是原件；合同中的預算文件、技術(shù)要求文件的內(nèi)容要與招標文件、投標文件的商務標和技術(shù)標內(nèi)容一致，不得有刪減或者修改。向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件，應當取得對方的書面回復（內(nèi)容至少為對方承認收到了我司的函件）。在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較重大的變更，一定要有對變更的書面確認文件（最好另簽合同）。注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。對于對方在履行合同過程中出現(xiàn)的違約行為，如質(zhì)量不合格、延期交付、服務不到位等，建議及時與對方聯(lián)系，最好能取到對方對存在問題的書面承認，具體實行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等（要有對方有授權(quán)的人的簽字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價格的減少、不予支付，追究對方違約責任，要求賠償?shù)惹樾?。注意驗收方法、程序和時間。在合同執(zhí)行過程中應注意收集過程文件，對存在問題的關(guān)鍵事項必須有雙方簽字認可的文件。按照公司標準合同模版不能涵蓋特殊約定事項的，必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。合同的技術(shù)附件必須和招標文件相一致，如有偏差，應明確最準的技術(shù)參數(shù)要求（以使用部門確認的為準）。各項目負責人，要對整個合同有全面的掌握，明確合同中的各項要約，嚴格執(zhí)行。
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