檔案管理工作流程參考-資料下載頁
2024-11-09 22:24本頁面
【正文】 料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統(tǒng)一管理的酌情扣分。（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。整理（8分）（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現(xiàn)場考核（2）已按機關檔案、資料的內容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學的分類方案。（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24保管（7分）（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖?，F(xiàn)場考核，查看有關原始資料（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。鑒定統(tǒng)計（3分）（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。1（2）檔案的收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據準確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計臺帳齊全。1查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。（3）準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，上報及時移交（2分）（1）按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續(xù)完備。四利用服務（20分）檢索工具（9分）（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。利用（5分）（1）檔案人員熟悉室藏，調卷迅速準確，四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。2現(xiàn)場考核查看有關材料（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。（3）編有利用事例匯編。編研（6分）編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎數(shù)據匯編；（5）專題匯編；（6）機關歷年大事記。如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2中華人民共和國檔案法第一章 總 則第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，制定本法。第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入國民經濟和社會發(fā)展計劃。第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構及其職責第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導?？h級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第七條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。第三章 檔案的管理第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十一條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。
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