【正文】 司產(chǎn)品畫冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計，引導人員需要做好引導人數(shù)統(tǒng)計，產(chǎn)品解說人員應做好入場人員接待統(tǒng)計，客戶資料登記等工作。七、展會活動：，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。八、禮品訂置：：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；：待定。九、展會預算：；；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。十、展會后續(xù)：若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。第五篇：展會策劃方案主辦單位：旅居東方度假俱樂部 承辦單位：萬博國際廣場目錄一．活動背景.................................................................................................3 二．活動主題.................................................................................................3 三．活動目的及意義......................................................................................3 四．活動單位.................................................................................................3 五．活動時間.................................................................................................4 六．活動地點.................................................................................................4 七．活動對象.................................................................................................4 八．活動負責人及分組安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 .................................................................................................6 ........................................................................................6 ................................................................................................6 .....................................................................................7萬博國際展銷會活動策劃書一、活動背景在這盛夏的6月，我們即將迎來我市萬博國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。二、活動主題整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。三、活動目的及意義（一）充分發(fā)揮“萬博國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。（三）搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。（四）加強“萬博國際”與各商家的品牌影響力。四、活動單位主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司 承辦單位：萬博國際廣場五、活動時間2015年06月27日~2015年06月28日六、活動地點山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”?！叭f博國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。七、活動對象萬博國際廣場及入駐展會商家八、活動負責人及分組安排總負責人：貢憲 負責小組：（一）統(tǒng)籌組（二）招商組（三）外聯(lián)組（四）后勤組（應急組）工作方法：（一）各小組定期向負責人匯報進度情況。（二）根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。九、工作分配 組成： 負責人：負責事項：（1）團隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱：簽訂時間：（2）展會的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁）；（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體等進行宣傳；（1）向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；（2）邀請各級相關領導蒞臨展會現(xiàn)場。 組成： 負責人：負責事項：（1）指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排；（2）活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核；（3）利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡等方式發(fā)布展會進度信息；（4）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔；（5）講解領獎卡片的使用及發(fā)放；（6）制作領獎卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作； 組成： 負責人：負責事項：（1）每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理；（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄；（4）整理有關資料，做成書面形式備案；（5）維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；（6）對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應急藥品。（8）安排停車場停車指揮人員。組成：負責人：負責事項：（1）進行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結，做成排名表；，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎；。十一、入駐商家須知、準備，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品； ，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；、獎品；、桌椅或路演舞臺車； （服務于整體展會，一名以上）；，以先后簽訂入駐時間為準。，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。十二、應急處理（一）火災事故應急預案1．根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；2．迅速想應急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告；4．及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（二）暴力事件應急預案1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關； 2．迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全；3．在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場；4．將傷者及時送往醫(yī)院；5．統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財產(chǎn)損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失；3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進行1．由上級領導討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解旅居東方度假俱樂部萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會入駐商家合作須知展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項（數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局；抽簽選取場地；入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品；商家須提供獎品以回饋展客；邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；準備展會本展位人員的同時需準備志愿者（服務于整體展會，一名以上）；配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備；入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。