【正文】 》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動(dòng)格式；任何單位或個(gè)人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進(jìn)行查詢，否則泄露商會(huì)的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任；本制度由綜合辦制定并發(fā)布，并于柳州市江蘇商會(huì)之日開始執(zhí)行。檔案管理制度為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員信息的可追溯性，真實(shí)性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度。商會(huì)會(huì)員的檔案由秘書辦公室管理，要指定專員負(fù)責(zé)，并做好《注冊(cè)檔案情況和查閱記錄》；“商會(huì)檔案”分為《會(huì)員單位申請(qǐng)表》、《會(huì)員單位登記表》、《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成，不得缺少；會(huì)員單位資料建檔時(shí)，必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)?，不得隨意建案或缺乏資料；商會(huì)會(huì)員的檔案信息如有單位查詢時(shí)專員必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢，否則泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；商會(huì)會(huì)員信息通過每年會(huì)員單位上報(bào)的《商會(huì)會(huì)員單位統(tǒng)計(jì)表》中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新；上述第三條《會(huì)員單位申請(qǐng)表》《會(huì)員單位登記表》及《商會(huì)會(huì)員單位注冊(cè)檔案情況和查詢記錄》必須由商會(huì)統(tǒng)一監(jiān)制，并負(fù)責(zé)解釋，商會(huì)內(nèi)或會(huì)員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認(rèn)；新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；本制度歸口管理部門為綜合辦，從柳州市江蘇商會(huì)之日開始執(zhí)行。會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)；二、負(fù)責(zé)制定理事單位、會(huì)員單位的評(píng)定規(guī)則；三、代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件，參與有關(guān)重要活動(dòng)；四、提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；五、檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況；主持商會(huì)重大會(huì)議或決議并監(jiān)督實(shí)施；六、經(jīng)常廣泛參與社會(huì)各種活動(dòng)，與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會(huì)等保持密切關(guān)系；七、審核商會(huì)預(yù)算計(jì)劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案；八、審核、批準(zhǔn)商會(huì)參與的重大社會(huì)活動(dòng)與捐款；九、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。十、履行《中華人民共和國(guó)公司法》中有關(guān)法人社團(tuán)組織會(huì)長(zhǎng)的責(zé)任與權(quán)限。秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施工作計(jì)劃；二、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；三、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系；四、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；五、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。辦公室主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)商會(huì)后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)商會(huì)各部門的有效運(yùn)行；協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)做好商會(huì)總規(guī)劃，為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議；完成會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范商會(huì)的管理，提高工作效率；負(fù)責(zé)商會(huì)文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)會(huì)員檔案管理；負(fù)責(zé)商會(huì)郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運(yùn)行；對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使商會(huì)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；1負(fù)責(zé)商會(huì)人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；1做好商會(huì)VI的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。財(cái)務(wù)專管員崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)商會(huì)日常財(cái)務(wù)的管理工作，包括出納的相關(guān)工作： 做好商會(huì)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄； 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù)； 積極配合商會(huì)開戶行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作； 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)； 發(fā)票的開具及保管； 協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理工作； 辦理商會(huì)有關(guān)捐贈(zèng)和稅款申報(bào)及繳納； 編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù)；協(xié)助綜合辦制定財(cái)務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)商會(huì)資金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作；負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作；預(yù)測(cè)、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)商會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng)；協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)做好商會(huì)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作；完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作。文秘崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主任做好商會(huì)后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；二、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè)，人事檔案、文檔管理；三、管理商會(huì)內(nèi)部相關(guān)的文件；四、分析管理體系實(shí)際中存在的問題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會(huì)管理體系處于高效運(yùn)行中；五、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行商會(huì)的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；六、會(huì)務(wù)安排并做好會(huì)議紀(jì)錄；七、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率；八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃；負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立會(huì)員綜合信息目錄或檔案；負(fù)責(zé)建立商會(huì)與會(huì)員良好的關(guān)系與信譽(yù)體系；處理商會(huì)與會(huì)員發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī)；改進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系，并參與制定商會(huì)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃；負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施；經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果，并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見或建議；提供會(huì)員關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；完成商會(huì)交給的其它工作。