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正文內(nèi)容

辦公室制度-資料下載頁

2024-11-09 17:06本頁面
  

【正文】 人員應(yīng)積極主動(dòng)與上一班交班人員做好接班工作。值班人員值班期間應(yīng)保持值班室良好的衛(wèi)生環(huán)境,遵守辦公室衛(wèi)生制度。交班前應(yīng)對(duì)值班室衛(wèi)生進(jìn)行打掃,并在交接班記錄予以說明。接班人員如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟亂亦可在接班記錄上注明,并及時(shí)反映。對(duì)值班情況將不定期檢查,對(duì)脫崗、不按時(shí)到崗、或擅離崗位者進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并按規(guī)定進(jìn)行處理,直至待崗培訓(xùn)、開除。七、文書檔案管理制度檔案管理人員要認(rèn)真做好文書檔案的收發(fā)、呈閱送批、整理、編碼、登記、立卷歸檔、安全保密等工作。所有文件、公函一律由內(nèi)勤辦公室統(tǒng)一收文、登記、呈閱送批,領(lǐng)導(dǎo)批示后,及時(shí)送有關(guān)人員落實(shí)辦理。建立文件收發(fā)臺(tái)賬,詳實(shí)登記文件收發(fā)日期、發(fā)件部門、標(biāo)題、內(nèi)容等。各辦公室起草的領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、文稿和編印的動(dòng)態(tài)等應(yīng)及時(shí)送內(nèi)勤辦公室整理歸檔。按規(guī)定傳閱的文件,一律在辦公室閱后簽字,任何人不得在文件夾中隨意抽走文件,嚴(yán)禁將文件帶回家中或公共場(chǎng)所,以防遺失或泄密。借閱文件、檔案,必須辦理借閱登記審批手續(xù),并及時(shí)歸還。各種文件按月處理歸卷,年終按檔案整理要求整理歸檔。保護(hù)檔案整潔,認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防潮、防塵工作。檔案柜(箱)隨開隨關(guān),人離落鎖。對(duì)檔案管理進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。八、車輛管理制度駕駛員要堅(jiān)持上下班制度,要做到隨叫隨到,保證領(lǐng)導(dǎo)及辦公用車,做好服務(wù)工作。保證行車安全,車輛要保持整潔、衛(wèi)生,停車時(shí)嚴(yán)格檢查車輛門窗是否關(guān)閉,以防意外。車輛按照指定地點(diǎn)進(jìn)行清洗、加油。做好行車記錄,正確登記起始地點(diǎn)及運(yùn)行公里數(shù)。車輛使用時(shí)必須在內(nèi)勤辦公室進(jìn)行登記,注明車輛去向、使用人、使用時(shí)間、批準(zhǔn)人,未經(jīng)許可不得擅自動(dòng)用車輛。車輛外出結(jié)束任務(wù)后,將車輛停放置指定地點(diǎn),并在登記本注明時(shí)間及車輛停放點(diǎn)。車輛每日按要求停放于辦公樓下,無特殊情況不得私自將車輛開離至其它地點(diǎn)。確需開離停放的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)內(nèi)勤室登記領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可執(zhí)行。駕駛員出車服務(wù)情況年終由內(nèi)勤科根據(jù)駕駛員各月的評(píng)比作出總評(píng)分,并列為考核、評(píng)優(yōu)的依據(jù)。九、辦公室電腦管理制度各辦公室指定專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)工作,使用電腦時(shí),不能隨意使用外來軟件和來路不明的可移動(dòng)設(shè)備。除操作需要,不得任意增刪檔案與更改設(shè)定,不得隨意安裝軟件,以保證網(wǎng)絡(luò)的安全。在工作時(shí)間不得利用辦公電腦進(jìn)行娛樂、聊天或進(jìn)行炒股等活動(dòng),不得搜索、登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)站。使用中,遇機(jī)器故障,應(yīng)及時(shí)與內(nèi)勤室聯(lián)系,不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞,要照價(jià)賠償。所有的機(jī)器設(shè)備都應(yīng)愛惜使用,遠(yuǎn)離潮濕,并維持辦公室環(huán)境的整潔,下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦。十、不良行為警示制度凡有下列不良行為之一者,經(jīng)查實(shí)一次,由本科室負(fù)責(zé)人談話警示;達(dá)到兩次在工作例會(huì)予以通報(bào)批評(píng);累計(jì)通報(bào)批評(píng)兩次,待崗并到特勤中隊(duì)接受培訓(xùn),同時(shí)取消評(píng)優(yōu)秀資格。不良行為:儀容不端,隨地吐談,亂扔煙頭紙屑雜物;不愛勞動(dòng),不及時(shí)打掃衛(wèi)生,辦公室雜亂無序,桌上物品亂丟亂放;欺上瞞下,撒謊騙取領(lǐng)導(dǎo)及同事信任取得假期及其它個(gè)人利益。上班時(shí)間辦私事,打電話聊天,閑談,開不健康玩笑,說粗痞話;上班時(shí)間上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容、聊天、玩游戲;工作時(shí)在工作場(chǎng)所吃零食、嬉笑、打鬧;自由散漫,作風(fēng)浮飄,不服從工作安排;不及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);服務(wù)不熱情、不禮貌,態(tài)度生硬,執(zhí)行首問責(zé)任制不到位;辦事拖拉,丟三落四,失時(shí)誤事,推諉塞責(zé);1不謙虛好學(xué),好貪功表功;1其他不良行為。十一、工作人員崗位分工及管理考核制度辦公室每個(gè)工作人員都應(yīng)做到政治敏銳、業(yè)務(wù)精良、作風(fēng)過硬、工作扎實(shí),要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,謹(jǐn)言慎行,為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理,充分調(diào)動(dòng)工作的積極性、主動(dòng)性,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),形成比學(xué)趕幫超、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好局面,推動(dòng)巡防工作的規(guī)范化開展,特制定以下規(guī)定:一、實(shí)行定期評(píng)比制度。由內(nèi)勤室根據(jù)每個(gè)同志的日常表現(xiàn),按月從工作、紀(jì)律、思想等方面對(duì)科室人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管負(fù)責(zé)人和科室負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)價(jià)情況采取適當(dāng)方式,隨時(shí)糾正工作中存在的問題,防患未然。辦公室各項(xiàng)制度執(zhí)行情況分別由內(nèi)勤室每月作一次統(tǒng)計(jì)考核,月末向主任匯報(bào),辦公會(huì)議作一次通報(bào)。主任辦公會(huì)將根據(jù)每人綜合考評(píng)和科室考核結(jié)果,對(duì)辦公室人員作出綜合評(píng)價(jià),并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。辦公室每年根據(jù)要求組織一次綜合考評(píng)。年終提出全年統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。二、實(shí)行追責(zé)制管理制度。在工作出現(xiàn)“錯(cuò)、誤、漏”,造成工作失誤或造成不良影響的,視情節(jié)輕重,由主任辦公會(huì)議研究,針對(duì)崗位職責(zé),結(jié)合其行為對(duì)工作影響程度,實(shí)行嚴(yán)格處罰,扣發(fā)績效工資。三、嚴(yán)格對(duì)辦公室及工作人員實(shí)行崗位目標(biāo)管理。考核內(nèi)容分本職工作目標(biāo)和共同工作目標(biāo)。采用百分制考核,其中本職工作目標(biāo)占50分,共同工作目標(biāo)占35分,綜合測(cè)評(píng)占15分。月末由內(nèi)勤辦公室統(tǒng)計(jì)匯總后于當(dāng)月工資掛鉤,按百分比例予以實(shí)施。本職工作目標(biāo)即工作人員日常所分管承擔(dān)的具體工作。以無差錯(cuò)完成本職工作為滿分;本職工作不能按時(shí)按量完成或不能達(dá)到要求,能夠量化以量化指標(biāo)為基數(shù),不能量化則以未完成工作次數(shù)做為考核依據(jù),出現(xiàn)一次工作失誤扣5分。共同工作目標(biāo)即工作人員的日常政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、出勤、衛(wèi)生、工作作風(fēng)等情況。以遵守各項(xiàng)管理制度、無不良行為為依據(jù),綜合評(píng)測(cè)為本部門與主管負(fù)責(zé)人對(duì)工作人員當(dāng)月工作情況的綜合評(píng)定。以團(tuán)結(jié)同志、積極主動(dòng)參加集體活動(dòng),識(shí)大體、顧大局、以集體榮譽(yù)、利益為重為標(biāo)準(zhǔn),由部門與主管負(fù)責(zé)人客觀、公正的對(duì)個(gè)人做出評(píng)定。四、工作人員實(shí)績認(rèn)定。先由內(nèi)勤科按月檢查統(tǒng)計(jì),再依據(jù)月度考核量化出各股室和每個(gè)同志當(dāng)月工作情況,然后提交主任辦公會(huì)議認(rèn)定,與當(dāng)月績效工資掛鉤。年終考核按當(dāng)年每月工作考評(píng)情況評(píng)出當(dāng)年最佳科室、先進(jìn)工作者,并予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第五篇:辦公室制度易 眾 聯(lián) 辦 公 室 制 度一、工作日早晨8:30到辦公室 準(zhǔn)備工作事宜二、晨會(huì):8:45 十五分鐘時(shí)間(8:459:00)(注:遲到罰款50,9點(diǎn)視為遲到,依據(jù)打卡為準(zhǔn))三、中午休息時(shí)間一個(gè)小時(shí),正常情況下12:00—13:00四、正常工作日,下午18:00為下班時(shí)間(提前走沒有請(qǐng)假的、下班忘記打卡的,均罰款50)五、工作時(shí)間外出、次日早上外出,填寫外出登記表(罰款50)六、請(qǐng)假提前一天填寫請(qǐng)假條,否則視為曠工(罰款100/天)七、出差提前三天出差申請(qǐng)單,否則視為曠工(罰款100/天)八、辦公室內(nèi)電腦不要閑聊(一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 罰款50)九、穿著注意自己的想象和行為(著裝整齊)十、辦公室內(nèi)衛(wèi)生保持整潔(自己方圓三平米內(nèi))十一、辦公室物品,用后必須歸位。罰款繳費(fèi):—孔老師罰款條保管:—小武月全勤—(沒有遲到、請(qǐng)假事宜)獎(jiǎng)勵(lì)100注:嚴(yán)格要求自己、嚴(yán)格遵守制度。對(duì)自己負(fù)責(zé)!對(duì)大家負(fù)責(zé)!對(duì)辦公室的整體和形象負(fù)責(zé)!
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