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辦公室制度-資料下載頁

2025-10-31 17:06本頁面
  

【正文】 人員應積極主動與上一班交班人員做好接班工作。值班人員值班期間應保持值班室良好的衛(wèi)生環(huán)境,遵守辦公室衛(wèi)生制度。交班前應對值班室衛(wèi)生進行打掃,并在交接班記錄予以說明。接班人員如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟亂亦可在接班記錄上注明,并及時反映。對值班情況將不定期檢查,對脫崗、不按時到崗、或擅離崗位者進行通報批評并按規(guī)定進行處理,直至待崗培訓、開除。七、文書檔案管理制度檔案管理人員要認真做好文書檔案的收發(fā)、呈閱送批、整理、編碼、登記、立卷歸檔、安全保密等工作。所有文件、公函一律由內勤辦公室統(tǒng)一收文、登記、呈閱送批,領導批示后,及時送有關人員落實辦理。建立文件收發(fā)臺賬,詳實登記文件收發(fā)日期、發(fā)件部門、標題、內容等。各辦公室起草的領導講話、會議材料、文稿和編印的動態(tài)等應及時送內勤辦公室整理歸檔。按規(guī)定傳閱的文件,一律在辦公室閱后簽字,任何人不得在文件夾中隨意抽走文件,嚴禁將文件帶回家中或公共場所,以防遺失或泄密。借閱文件、檔案,必須辦理借閱登記審批手續(xù),并及時歸還。各種文件按月處理歸卷,年終按檔案整理要求整理歸檔。保護檔案整潔,認真做好檔案的防盜、防火、防潮、防塵工作。檔案柜(箱)隨開隨關,人離落鎖。對檔案管理進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,及時處理。八、車輛管理制度駕駛員要堅持上下班制度,要做到隨叫隨到,保證領導及辦公用車,做好服務工作。保證行車安全,車輛要保持整潔、衛(wèi)生,停車時嚴格檢查車輛門窗是否關閉,以防意外。車輛按照指定地點進行清洗、加油。做好行車記錄,正確登記起始地點及運行公里數(shù)。車輛使用時必須在內勤辦公室進行登記,注明車輛去向、使用人、使用時間、批準人,未經許可不得擅自動用車輛。車輛外出結束任務后,將車輛停放置指定地點,并在登記本注明時間及車輛停放點。車輛每日按要求停放于辦公樓下,無特殊情況不得私自將車輛開離至其它地點。確需開離停放的須經領導同意并報內勤室登記領導簽字后方可執(zhí)行。駕駛員出車服務情況年終由內勤科根據(jù)駕駛員各月的評比作出總評分,并列為考核、評優(yōu)的依據(jù)。九、辦公室電腦管理制度各辦公室指定專人負責電腦的維護工作,使用電腦時,不能隨意使用外來軟件和來路不明的可移動設備。除操作需要,不得任意增刪檔案與更改設定,不得隨意安裝軟件,以保證網(wǎng)絡的安全。在工作時間不得利用辦公電腦進行娛樂、聊天或進行炒股等活動,不得搜索、登陸與工作無關的網(wǎng)站。使用中,遇機器故障,應及時與內勤室聯(lián)系,不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計算機設備損壞,要照價賠償。所有的機器設備都應愛惜使用,遠離潮濕,并維持辦公室環(huán)境的整潔,下班時及時關閉電腦。十、不良行為警示制度凡有下列不良行為之一者,經查實一次,由本科室負責人談話警示;達到兩次在工作例會予以通報批評;累計通報批評兩次,待崗并到特勤中隊接受培訓,同時取消評優(yōu)秀資格。不良行為:儀容不端,隨地吐談,亂扔煙頭紙屑雜物;不愛勞動,不及時打掃衛(wèi)生,辦公室雜亂無序,桌上物品亂丟亂放;欺上瞞下,撒謊騙取領導及同事信任取得假期及其它個人利益。上班時間辦私事,打電話聊天,閑談,開不健康玩笑,說粗痞話;上班時間上網(wǎng)瀏覽與工作無關的內容、聊天、玩游戲;工作時在工作場所吃零食、嬉笑、打鬧;自由散漫,作風浮飄,不服從工作安排;不及時完成領導交辦的工作任務;服務不熱情、不禮貌,態(tài)度生硬,執(zhí)行首問責任制不到位;辦事拖拉,丟三落四,失時誤事,推諉塞責;1不謙虛好學,好貪功表功;1其他不良行為。十一、工作人員崗位分工及管理考核制度辦公室每個工作人員都應做到政治敏銳、業(yè)務精良、作風過硬、工作扎實,要有強烈的事業(yè)心和責任感,以嚴格的標準要求自己,謹言慎行,為切實加強對辦公室人員的管理,充分調動工作的積極性、主動性,獎勵先進,激勵后進,形成比學趕幫超、爭先創(chuàng)優(yōu)的良好局面,推動巡防工作的規(guī)范化開展,特制定以下規(guī)定:一、實行定期評比制度。由內勤室根據(jù)每個同志的日常表現(xiàn),按月從工作、紀律、思想等方面對科室人員進行綜合評價,并向領導匯報。分管負責人和科室負責人根據(jù)評價情況采取適當方式,隨時糾正工作中存在的問題,防患未然。辦公室各項制度執(zhí)行情況分別由內勤室每月作一次統(tǒng)計考核,月末向主任匯報,辦公會議作一次通報。主任辦公會將根據(jù)每人綜合考評和科室考核結果,對辦公室人員作出綜合評價,并進行獎懲。辦公室每年根據(jù)要求組織一次綜合考評。年終提出全年統(tǒng)計考核結果。二、實行追責制管理制度。在工作出現(xiàn)“錯、誤、漏”,造成工作失誤或造成不良影響的,視情節(jié)輕重,由主任辦公會議研究,針對崗位職責,結合其行為對工作影響程度,實行嚴格處罰,扣發(fā)績效工資。三、嚴格對辦公室及工作人員實行崗位目標管理。考核內容分本職工作目標和共同工作目標。采用百分制考核,其中本職工作目標占50分,共同工作目標占35分,綜合測評占15分。月末由內勤辦公室統(tǒng)計匯總后于當月工資掛鉤,按百分比例予以實施。本職工作目標即工作人員日常所分管承擔的具體工作。以無差錯完成本職工作為滿分;本職工作不能按時按量完成或不能達到要求,能夠量化以量化指標為基數(shù),不能量化則以未完成工作次數(shù)做為考核依據(jù),出現(xiàn)一次工作失誤扣5分。共同工作目標即工作人員的日常政治理論學習和業(yè)務學習、出勤、衛(wèi)生、工作作風等情況。以遵守各項管理制度、無不良行為為依據(jù),綜合評測為本部門與主管負責人對工作人員當月工作情況的綜合評定。以團結同志、積極主動參加集體活動,識大體、顧大局、以集體榮譽、利益為重為標準,由部門與主管負責人客觀、公正的對個人做出評定。四、工作人員實績認定。先由內勤科按月檢查統(tǒng)計,再依據(jù)月度考核量化出各股室和每個同志當月工作情況,然后提交主任辦公會議認定,與當月績效工資掛鉤。年終考核按當年每月工作考評情況評出當年最佳科室、先進工作者,并予以表彰獎勵。第五篇:辦公室制度易 眾 聯(lián) 辦 公 室 制 度一、工作日早晨8:30到辦公室 準備工作事宜二、晨會:8:45 十五分鐘時間(8:459:00)(注:遲到罰款50,9點視為遲到,依據(jù)打卡為準)三、中午休息時間一個小時,正常情況下12:00—13:00四、正常工作日,下午18:00為下班時間(提前走沒有請假的、下班忘記打卡的,均罰款50)五、工作時間外出、次日早上外出,填寫外出登記表(罰款50)六、請假提前一天填寫請假條,否則視為曠工(罰款100/天)七、出差提前三天出差申請單,否則視為曠工(罰款100/天)八、辦公室內電腦不要閑聊(一經發(fā)現(xiàn) 罰款50)九、穿著注意自己的想象和行為(著裝整齊)十、辦公室內衛(wèi)生保持整潔(自己方圓三平米內)十一、辦公室物品,用后必須歸位。罰款繳費:—孔老師罰款條保管:—小武月全勤—(沒有遲到、請假事宜)獎勵100注:嚴格要求自己、嚴格遵守制度。對自己負責!對大家負責!對辦公室的整體和形象負責!
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