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正文內(nèi)容

辦公室制度-wenkub

2024-11-09 17 本頁面
 

【正文】 資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。、請假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理?!罢埣贄l”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進行登記。,需在8:30前向部門負責(zé)人批準(zhǔn)并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。二、考勤細則 : 各部門職員須按以下時間出勤:上班時間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。三、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者。因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。二、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。任何人不得將信息載體帶出公司。違者視情節(jié)輕重給予處理。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。二、維護公司聲譽,保護公司利益。提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。第三章 行政管理為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間,降低費用。若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。三、七日內(nèi)實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。五、離職員工交接重點:第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者,給予辭退:工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者。品行不端、行為不簡,屢勸不改者。辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者。四、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。:公司全體員工采取簽到考勤。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)?!巴獬龅怯洷怼?。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務(wù)處理。地面無污物、污水、浮土。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。新業(yè)務(wù)員制度:從2012年11月1日起,新業(yè)務(wù)員報到觀察期一周,一周內(nèi)無底薪。要有交通工具,能獨立完成公司交給的任務(wù)。業(yè)務(wù)款交到財務(wù)后,小心保管好財務(wù)開具的收據(jù),月底對賬時用。每周一晚安排集中學(xué)習(xí),平時以自學(xué)為主。四、做好學(xué)習(xí)資料的收集和積累,為學(xué)習(xí)、工作創(chuàng)造必要的條件。因事因病請假的,事先必須辦理請假手續(xù),一天以內(nèi)向分管主席口頭請假,一天以上需填寫請假條報分管主任批準(zhǔn),二天以上由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、休假制度。財務(wù)管理制度(一)機關(guān)財務(wù)要做到統(tǒng)一管理、手續(xù)齊全。每月8日前編制完成財務(wù)月報表。差旅費報銷單只能報銷住宿費、交通費和出差補貼。如遇特公車管理制度一、嚴(yán)禁公車私用,任何人一律不準(zhǔn)借用公車進行與工作無關(guān)的活動。借車單位承擔(dān)用車期間的油料、住宿等費用。因特殊情況出現(xiàn)行車故障的,由駕駛員酌情安排修理,但事后必須及時匯報。九、車輛實行定點加油,加油時做到車卡相符,專人簽字。十一、駕駛員無出車任務(wù)應(yīng)在辦公室上班。卷內(nèi)文件材料的厚度不超過100頁,如文件過多,可分冊立卷。用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。三、檔案移交規(guī)定移交檔案時,要按照案卷目錄點交清楚,由雙方交接人簽字。檔案原件只能在檔案室查閱,不外借。保密員負責(zé)涉密和非涉密計算機的日常管理和維護維修。五、涉密計算機實行專人負責(zé),堅持“專機專用”的原則。九、嚴(yán)禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。四、保密審查依據(jù)《保密法》及其實施辦法、相關(guān)的國家秘密及其密級具體范圍規(guī)定、國家有關(guān)規(guī)定以及信息載體上的國家秘密標(biāo)志。在報審時,應(yīng)具體指出不能確定是否可以公開的信息內(nèi)容。二、本制度適用于本單位辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)臵、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理。第二章 室內(nèi)衛(wèi)生的管理六、各科室環(huán)境衛(wèi)生由各科人員負責(zé),環(huán)境衛(wèi)生整治辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查,環(huán)境衛(wèi)生整治活動領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織一次衛(wèi)生大檢查。八、室內(nèi)不準(zhǔn)隨便存放垃圾,應(yīng)及時把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。第三章 獎罰措施消防安全管理制度一、定期、不定期開展辦公等場所消防安全檢查,檢查重點為辦公室、資料室、會議室
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