保密組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)-資料下載頁
2025-10-31 14:24本頁面
【正文】 編號(hào)、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達(dá)，傳送過程一定要進(jìn)行封裝，必要時(shí)封口要貼上封條并加蓋密封印章。編號(hào)。密件資料本身應(yīng)當(dāng)編號(hào)，傳寄、分發(fā)密件也應(yīng)當(dāng)編號(hào)(發(fā)件信封號(hào))，并要在封裝材料外注明是密件并標(biāo)明密級(jí)、內(nèi)裝份數(shù)等，以便出現(xiàn)問題時(shí)方便查對(duì)。交寄。分為郵寄和專人送達(dá)兩種，郵寄必須寫清發(fā)送單位，最好采用機(jī)要交通渠道寄發(fā)。由專人傳送特別重要的文件時(shí)必須有兩人以上共同負(fù)責(zé)，傳送人不得拆閱、啟封密件資料，密件資料一般不在網(wǎng)上傳送。簽收。密件資料傳送必須要履行簽收手續(xù)，要設(shè)臵專用的文件傳送簽收登記本。（二）閱文和借文。閱看或辦理秘密級(jí)以上的文件、資料，應(yīng)堅(jiān)持在辦公室內(nèi)進(jìn)行。送領(lǐng)導(dǎo)閱看的密件資料，要做好登記，數(shù)量較多時(shí)要編好目錄，連同密件資料用專門文件夾呈送（文件前面可貼上閱文或辦文簽，以便領(lǐng)導(dǎo)簽署意見）。領(lǐng)導(dǎo)閱看后要簽名或提出處理意見并簽署時(shí)間。閱辦密件資料一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，密件資料較多領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天看不完的機(jī)要保密人員要在下班前收回保管，第二天再行呈送，堅(jiān)持做到密件不“隔夜旅行”。呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的密件資料，機(jī)要保密人員要及時(shí)辦理，不得耽誤時(shí)間。借出的密件資料，應(yīng)堅(jiān)持履行由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理登記、簽收的手續(xù)，絕密件不準(zhǔn)外借。借出的密件資料應(yīng)限期退還，機(jī)要保密人員應(yīng)經(jīng)常檢查，到期未還的要加以催促，需要續(xù)借的另行辦理手續(xù)。借出的密件不得橫傳。（三）復(fù)制(印)與摘抄（印）。密件資料不允許隨便復(fù)制與復(fù)印，凡必須復(fù)制、復(fù)印的密件資料須持有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（一般為辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，內(nèi)容重要的由主席批準(zhǔn)）并履行登記手續(xù)，復(fù)制與復(fù)印的密件資料與原件一樣具有保密的價(jià)值，要與原件一樣嚴(yán)格加以保護(hù)與管理。復(fù)制與復(fù)印密件資料一般由機(jī)要保密人員操作，其他人員復(fù)制（復(fù)?。r(shí)機(jī)要保密人員必須到場(chǎng)監(jiān)控，復(fù)制（?。┟芗Y料要在專門的場(chǎng)所、設(shè)備內(nèi)進(jìn)行。復(fù)制、復(fù)印件應(yīng)注明復(fù)制、復(fù)印的份數(shù)和日期，按原件規(guī)定用后及時(shí)回收，復(fù)制、復(fù)印的廢次品（件）應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)銷毀。摘錄密件資料時(shí)，不可全文照錄，只能重點(diǎn)摘錄或歸納其中主要精神與內(nèi)容。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密筆記本，摘錄后機(jī)要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題，所摘錄的保密本要定期回收銷毀。（四）清退與歸檔、銷毀。凡下發(fā)或外借的密件資料，必須要定期清退，集團(tuán)總部下發(fā)的密件資料每季度清退一次，年終全部清退。清退工作由機(jī)要保密人員負(fù)責(zé)實(shí)施。清退時(shí)要認(rèn)真點(diǎn)查清退文件的種類、數(shù)量與原下發(fā)的是否一致，并做好簽收、登記工作。每月還要幫助領(lǐng)導(dǎo)檢查一次有無該清退、回收的密件資料。需要保留的密件資料按有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。所有密件資料的清退必須要按時(shí)、按件回收，嚴(yán)禁外借單位自行復(fù)制（?。┐媪?，未經(jīng)批準(zhǔn)，所有機(jī)密件一律不得外借。收集歸檔密件資料，每年進(jìn)行一次。機(jī)要保密人員應(yīng)認(rèn)真檢查收、發(fā)密件資料有無缺損，然后按內(nèi)容分類立卷裝訂。裝訂卷宗的卷面要按密級(jí)和保密期限作出標(biāo)記。立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂，一份留存作為查文索引。銷毀密件資料由機(jī)要保密人員負(fù)責(zé)，主要銷毀屬本級(jí)負(fù)責(zé)的涉密文件資料。銷毀前要列表造冊(cè)，須有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機(jī)，數(shù)量多的可派專人護(hù)送至造紙廠，視密件資料打碎后人才能離去。四、對(duì)機(jī)要保密人員素質(zhì)的基本要求（一）敢于堅(jiān)持原則，敢于嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作制度。（二）嚴(yán)格約束自身行為。不隨便結(jié)交朋友，不隨便參與一些可能會(huì)影響公務(wù)的社交活動(dòng)，不出入一些復(fù)雜的娛樂場(chǎng)所，不隨便接受他人饋贈(zèng)的財(cái)物，杜絕其他不良嗜好。（三）有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。時(shí)刻保持憂患意識(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致，盡量做到少出差錯(cuò)或不出差錯(cuò)。（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不斷創(chuàng)新工作方式方法，注意引入先進(jìn)、科學(xué)的手段提高工作效率和工作質(zhì)量。（五）要有指導(dǎo)、幫助其他部門，人員做好機(jī)要保密工作的熱情。五、對(duì)機(jī)要保密工作場(chǎng)所的要求（一）應(yīng)該設(shè)臵專門的機(jī)要保密工作場(chǎng)所（保密室），工作場(chǎng)所應(yīng)設(shè)在人員過往較少的樓層上部，配備“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜），場(chǎng)所內(nèi)有防火、報(bào)警、空調(diào)等設(shè)備。（二）機(jī)要保密場(chǎng)所應(yīng)拓出有供有關(guān)人員閱看密件資料的空間（房間）、椅桌板凳，應(yīng)配備有專門的復(fù)印、銷毀密件資料的專用設(shè)備。（三）機(jī)要保密場(chǎng)所應(yīng)將機(jī)要保密人員工作紀(jì)律、閱借密件資料應(yīng)遵守的規(guī)定等制度上墻張貼（掛）。（四）不得將機(jī)要保密場(chǎng)所當(dāng)作會(huì)議室使用，不安排非機(jī)要保密人員在內(nèi)辦公，不得在其中接待其他無關(guān)人員，不得堆放其他雜物。（五）時(shí)刻保持工作場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生。六、機(jī)要保密人員違規(guī)的責(zé)任追究（一）非主觀原因，工作中出現(xiàn)一般性差錯(cuò)，未形成失密泄密事故的，有關(guān)責(zé)任人員要做出檢討、查找原因，防范今后發(fā)生類似錯(cuò)誤。（二）雖非主觀原因，但工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，造成一般性失密泄密事故的，給予直接負(fù)責(zé)人XX元經(jīng)濟(jì)處罰并予以通報(bào)批評(píng)，辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)做出檢討。（三）工作中出現(xiàn)重大差錯(cuò)，造成嚴(yán)重失密泄密事故或較壞影響的，除給予直接負(fù)責(zé)人員XX元經(jīng)濟(jì)處罰外調(diào)低薪酬等級(jí)、調(diào)離機(jī)要保密人員崗位。給予辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)XX元經(jīng)濟(jì)處罰，兩年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)作出深刻檢討并處以XX元經(jīng)濟(jì)處罰。（四）因主觀故意造成失密泄密事故的，無論后果、影響如何，有關(guān)責(zé)任人員一律予以辭退。并按照集團(tuán)保密協(xié)議的規(guī)定，追究法律責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。同時(shí)給辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)以通報(bào)批評(píng)，并分別予以經(jīng)濟(jì)處罰XX元和XX元，三年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，情況特別嚴(yán)重的給予撤職以上處分。七、印章保管使用辦法另行規(guī)定八、本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行
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