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銷售助理主要工作內容-資料下載頁

2024-11-09 12:27本頁面
  

【正文】 下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。如何做好總經理助理明白職位是做什么的:協(xié)助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。清楚職位有那些工作內容:協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。站準正確的隊伍總助,就是總經理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。遠離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。把自己當成領主有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團隊精神有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。不能兼任管理者和領導者總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。在經理制定好原則后貫徹執(zhí)行,將經理的意圖書面化、系統(tǒng)化,為經理了解基層情況提供幫助,在經理有小的疏漏時作及時而恰當?shù)膹浹a即可。總經理助理的工作職責:起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件;管理公司制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;完成公司人力資源的日常招聘工作;有相當?shù)奈墓P功底與文案能力1有豐富的社會經驗(應屆畢業(yè)生亦可)在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內容也不同,但是大致上就是這些內容吧,你可以自己根據(jù)本單位的實際情況做些修改。崗位職責:配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行協(xié)調、配合做好內部各部門之間安排協(xié)助總經理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的各項工作時間協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和短期見效的工作方案了解老板的領導風格,為自己做好定位,如果老板是放權型就做好獨當一面的準備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;根據(jù)老板的意見和建議,結合公司現(xiàn)狀,以實際改善為主制定工作計劃;協(xié)調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實行目標管理,以周計劃為主;關注銷售、品質、財務現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關心的事項,時時監(jiān)督和匯報力主抓幾項短期效益的工作以樹立權威,尤其是在大集團公司以部門經理為主,避免越權附家具商場總經理助理崗位職責參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與經營計劃;主持制定、調整銷售計劃及總預算并組織實施營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務、財務部門的橫向聯(lián)系;組織召開銷售研討會,按公司制定的計劃與季度計劃確定各部門業(yè)務任務并監(jiān)督調控。領導建立和完善家具防損質量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的運行;監(jiān)督公司相關人事制度、商場管理制度的執(zhí)行情況;監(jiān)督公司市場策劃與促銷推廣活動的執(zhí)行與落實;定期開展各部門聯(lián)動的售后服務管理會議,保證整體運作效率的改善;監(jiān)督商場貨品管理、現(xiàn)場裝飾管理、導購員培訓的工作執(zhí)行情況;協(xié)助總經理開展相關工作,并完成交辦的相關事宜??偨浝碇砜冃Э己酥攸c: 日常工作事項:
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