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正文內(nèi)容

會計助理工作內(nèi)容-資料下載頁

2024-10-13 13:31本頁面
  

【正文】 提供分析意見及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務(wù)。站準(zhǔn)正確的隊伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進(jìn)他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。少提理論和宏觀,多做具體實際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實。遠(yuǎn)離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。沒有團(tuán)隊精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊的智慧。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個忽略了那個。在經(jīng)理制定好原則后貫徹執(zhí)行,將經(jīng)理的意圖書面化、系統(tǒng)化,為經(jīng)理了解基層情況提供幫助,在經(jīng)理有小的疏漏時作及時而恰當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)即可??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;管理公司制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;有相當(dāng)?shù)奈墓P功底與文案能力1有豐富的社會經(jīng)驗(應(yīng)屆畢業(yè)生亦可)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內(nèi)容也不同,但是大致上就是這些內(nèi)容吧,你可以自己根據(jù)本單位的實際情況做些修改。崗位職責(zé):配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合做好內(nèi)部各部門之間安排協(xié)助總經(jīng)理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實會議、主題會議等公司會議紀(jì)要撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和短期見效的工作方案了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨(dú)當(dāng)一面的準(zhǔn)備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;根據(jù)老板的意見和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實際改善為主制定工作計劃;協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實,最好實行目標(biāo)管理,以周計劃為主;關(guān)注銷售、品質(zhì)、財務(wù)現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項,時時監(jiān)督和匯報力主抓幾項短期效益的工作以樹立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司以部門經(jīng)理為主,避免越權(quán)附家具商場總經(jīng)理助理崗位職責(zé)參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃;主持制定、調(diào)整銷售計劃及總預(yù)算并組織實施營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務(wù)、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系;組織召開銷售研討會,按公司制定的計劃與季度計劃確定各部門業(yè)務(wù)任務(wù)并監(jiān)督調(diào)控。領(lǐng)導(dǎo)建立和完善家具防損質(zhì)量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運(yùn)輸裝運(yùn)及安裝等工作的運(yùn)行;監(jiān)督公司相關(guān)人事制度、商場管理制度的執(zhí)行情況;監(jiān)督公司市場策劃與促銷推廣活動的執(zhí)行與落實;定期開展各部門聯(lián)動的售后服務(wù)管理會議,保證整體運(yùn)作效率的改善;監(jiān)督商場貨品管理、現(xiàn)場裝飾管理、導(dǎo)購員培訓(xùn)的工作執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理開展相關(guān)工作,并完成交辦的相關(guān)事宜??偨?jīng)理助理績效考核重點: 日常工作事項:
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