成立大會策劃書(修改后)-資料下載頁
2024-11-09 05:16本頁面
【正文】 和禮儀培訓，負責全程的禮儀接待工作。宣傳部（1）制作活動宣傳海報，張貼海報，通知會員。（2）確定與會人員。（3)安排主持人并進行培訓，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。（4）安排大會的催場人員，保證成立大會的緊湊和有效進行。實踐部（1）社團簡介，大會通訊稿，同時發(fā)往外聯(lián)部和其他學生組織（如社聯(lián)）。（2）向社聯(lián)拿取批準長安大學春暉行動協(xié)會的證書或者合作意向書，方便到時候展示，請指導老師或團委老師老師將證書頒發(fā)給我們。（3）維護大會秩序。愛心項目部（1）懸掛橫幅制作。（2）購買領導老師飲用水。（3）購買活動所需物品：膠帶，請柬，橫幅。五、物資及其他準備表名稱 用途 數(shù)量 備注場地 召開成立大會 1 申請邀請函 邀請嘉賓——聘書 頒發(fā)給干部 ——大會流程 供嘉賓觀看 ——主持人稿 1社團簡介稿 簡介社團 1申請或購買也可用其他代替簽到表 簽到 1礦泉水 供嘉賓 2件 小瓶六、活動時間推進表日期 內容 負責部門（負責人）備注9月25日 完成成立大會稿9月25日 工作安排會議 主席團9月26日 確定主持人，完成主持稿9月26日 完成社團簡介稿 實踐部9月26日 制作完成簽到表和邀請函 秘書部 9月27日 完成與領導老師的溝通 外聯(lián)部9月27日 完成大會所需物品的購買和申請 愛心項目部9月27日 完成海報制作，張貼在宣傳欄 宣傳部9月27日 完成現(xiàn)場人員的提供和安排 愛心項目部9月27日 確定出席人員 宣傳部2014年9月28日晚 成立大會 全體會員9月29日 發(fā)放感謝信 秘書部9月29日 成立大會總結會議 全體會員七、大會現(xiàn)場工作（會議流程）（1）主持人獻詞并介紹各位嘉賓（2）由主席宣布長安大學春暉行動協(xié)會成立（3）由主席介紹協(xié)會理念，成立背景，及各部職責（4）指導老師致辭（5）由領導及老師致辭（6）到場組織及社團代表致辭（1—2人）（7）由學生社團聯(lián)合會負責人講話（8）支教隊員代表（9）部長代表講話（10）會員代表講話（11）由校團委領導頒發(fā)批準證書，攝影留念。（12）宣布活動結束，歡送嘉賓八、經(jīng)費預算名稱 數(shù)量 價格杯子 ————請柬 ————膠帶2個————橫幅————宣傳海報 ————飲用水 2件————總計：長安大學春暉行動協(xié)會2014年9月24日
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