團(tuán)委成立大會策劃書-資料下載頁
2025-10-12 08:38本頁面
【正文】 席我們成立大會的重要性，表示我們對他們的尊重。（2）向團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會提出活動策劃書及活動申請。（3）成立大會場地、以及其他物資申請。（4）成立大會贊助。秘書部（1）制作邀請函、邀請社聯(lián)干部和嘉賓。（2）制作簽到表（內(nèi)部無需領(lǐng)導(dǎo)、老師），負(fù)責(zé)大會當(dāng)天的簽到工作。（3）制作成立大會流程表、感謝信，并在成立大會結(jié)束后及時送往領(lǐng)導(dǎo)和老師辦公室處。（4）安排禮儀人員（至少四名）和禮儀培訓(xùn)，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。宣傳部（1）制作活動宣傳海報，張貼海報，通知會員。（2）確定與會人員。（3)安排主持人并進(jìn)行培訓(xùn)，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。（4）安排大會的催場人員，保證成立大會的緊湊和有效進(jìn)行。實踐部（1）社團(tuán)簡介，大會通訊稿，同時發(fā)往外聯(lián)部和其他學(xué)生組織（如社聯(lián)）。（2）向社聯(lián)拿取批準(zhǔn)長安大學(xué)春暉行動協(xié)會的證書或者合作意向書，方便到時候展示，請指導(dǎo)老師或團(tuán)委老師老師將證書頒發(fā)給我們。（3）維護(hù)大會秩序。愛心項目部（1）懸掛橫幅制作。（2）購買領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水。（3）購買活動所需物品：膠帶，請柬，橫幅。五、物資及其他準(zhǔn)備表名稱 用途 數(shù)量 備注場地 召開成立大會 1 申請邀請函 邀請嘉賓——聘書 頒發(fā)給干部 ——大會流程 供嘉賓觀看 ——主持人稿 1社團(tuán)簡介稿 簡介社團(tuán) 1申請或購買也可用其他代替簽到表 簽到 1礦泉水 供嘉賓 2件 小瓶六、活動時間推進(jìn)表日期 內(nèi)容 負(fù)責(zé)部門（負(fù)責(zé)人）備注9月25日 完成成立大會稿9月25日 工作安排會議 主席團(tuán)9月26日 確定主持人，完成主持稿9月26日 完成社團(tuán)簡介稿 實踐部9月26日 制作完成簽到表和邀請函 秘書部 9月27日 完成與領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通 外聯(lián)部9月27日 完成大會所需物品的購買和申請 愛心項目部9月27日 完成海報制作，張貼在宣傳欄 宣傳部9月27日 完成現(xiàn)場人員的提供和安排 愛心項目部9月27日 確定出席人員 宣傳部2014年9月28日晚 成立大會 全體會員9月29日 發(fā)放感謝信 秘書部9月29日 成立大會總結(jié)會議 全體會員七、大會現(xiàn)場工作（會議流程）（1）主持人獻(xiàn)詞并介紹各位嘉賓（2）由主席宣布長安大學(xué)春暉行動協(xié)會成立（3）由主席介紹協(xié)會理念，成立背景，及各部職責(zé)（4）指導(dǎo)老師致辭（5）由領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭（6）到場組織及社團(tuán)代表致辭（1—2人）（7）由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)人講話（8）支教隊員代表（9）部長代表講話（10）會員代表講話（11）由校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)批準(zhǔn)證書，攝影留念。（12）宣布活動結(jié)束，歡送嘉賓八、經(jīng)費預(yù)算名稱 數(shù)量 價格杯子 ————請柬 ————膠帶2個————橫幅————宣傳海報 ————飲用水 2件————總計：長安大學(xué)春暉行動協(xié)會2014年9月24日
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