青協(xié)成立大會(huì)策劃書-資料下載頁(yè)
2025-10-08 19:53本頁(yè)面
【正文】 部門提供展示的平臺(tái)，有利于各個(gè)部門進(jìn)行總結(jié)與反思，促進(jìn)新老成員的積極交流，增強(qiáng)新成員之間的認(rèn)識(shí)和了解，使全體成員對(duì)于青年志愿者協(xié)會(huì)的未來(lái)進(jìn)行憧憬和規(guī)劃。二、時(shí)間地點(diǎn)：時(shí)間：9月26日（周五）晚7:00地點(diǎn)：506棟影視廳四、準(zhǔn)備及人員安排：（1）、通知：組織各部長(zhǎng)和部員參與會(huì)議,及時(shí)做好登記備案工作,確定請(qǐng)假人員名單（2）、會(huì)議準(zhǔn)備布置會(huì)場(chǎng)：提前到會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備桌椅，擦拭干凈將各部門按會(huì)場(chǎng)位置分配圖分配好座位，并提前做好標(biāo)記；通知宣傳部幫忙做橫幅“同濟(jì)青年志愿者協(xié)會(huì)第一次全體大會(huì)”（名字可以再商量下），不用做了和各部門的標(biāo)記；(直接采用臺(tái)簽就好)組織簽到：負(fù)責(zé)人員組織參與會(huì)議者簽到，以便會(huì)后統(tǒng)計(jì)；打印一份青協(xié)完整名單。(現(xiàn)在有了嗎?)主持人（董益鳴、張曉娟）提前候場(chǎng)到位。通知各部部長(zhǎng)部員參加會(huì)議（一定要得到回復(fù)）。提前測(cè)試多媒體，和各部門展示的PPT。（3）人員安排：負(fù)責(zé)會(huì)前整體布場(chǎng)，包括拉橫幅，做裝飾，清理桌椅，測(cè)試多媒體等（蔡磊，宋陽(yáng)，鐘芝）負(fù)責(zé)提前通知各部長(zhǎng)部員參加會(huì)議，各人員到位，以及做好簽到記錄工作（張歡，楊詩(shī)瑤）負(fù)責(zé)接待各部部長(zhǎng)部員入場(chǎng)就座（張欣雨，葉春青）負(fù)責(zé)通知介紹部門的順序，并提醒下一位部長(zhǎng)準(zhǔn)備展示，以及各種突發(fā)狀況的解決（諶永鴻）負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后組織清理會(huì)場(chǎng)（肖博雅）三、活動(dòng)流程：主席開場(chǎng)致辭并宣布大會(huì)開始辦公室進(jìn)行約為3分鐘的展示項(xiàng)目管理部進(jìn)行約為3分鐘的展示外事部進(jìn)行約為3分鐘的展示宣傳部進(jìn)行約為3分鐘的展示人力資源部進(jìn)行約為3分鐘的展示社會(huì)實(shí)踐部進(jìn)行約為3分鐘的展示救在身邊進(jìn)行約為3分鐘的展示生命之光進(jìn)行約為3分鐘的展示有愛相髓進(jìn)行約為3分鐘的展示1愛心病房進(jìn)行約為3分鐘的展示1愛心助學(xué)進(jìn)行約為3分鐘的展示1愛心導(dǎo)醫(yī)進(jìn)行約為3分鐘的展示1獻(xiàn)血車進(jìn)行約為3分鐘的展示1陽(yáng)光醫(yī)學(xué)生進(jìn)行約為3分鐘的展示1設(shè)計(jì)一個(gè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的環(huán)節(jié)?？蓽?zhǔn)備一些獎(jiǎng)品。（不需人資準(zhǔn)備）。1秘書長(zhǎng)致辭并頒發(fā)優(yōu)秀部員并宣布大會(huì)結(jié)束
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