【正文】 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定。（五）引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義，日期表述應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（七）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、慣用語(yǔ)、縮寫語(yǔ)中作為詞素的數(shù)字使用漢字外，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（八）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要的概括公文內(nèi)容，并寫明發(fā)文機(jī)關(guān)，公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章、類規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。處室負(fù)責(zé)人核稿后應(yīng)簽名并注明日期，以示負(fù)責(zé)。第十三條涉及其他處室職責(zé)范圍的文稿，主辦處室應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽中遇有分歧意見時(shí)，有關(guān)處室要從大局出發(fā)，相互配合，協(xié)商一致；經(jīng)協(xié)商仍不能達(dá)成一致時(shí)，有關(guān)處室應(yīng)列明各自理?yè)?jù)，報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)或廳長(zhǎng)協(xié)調(diào)或?qū)彾?，重大?wèn)題可提交廳長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。未協(xié)商一致和會(huì)簽的公文擬稿，廳辦公室不予受理。屬法規(guī)規(guī)章性公文或類規(guī)章性公文的文稿，應(yīng)送廳法規(guī)處修正、會(huì)簽。第十四條經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核簽的文稿，送廳辦公室進(jìn)行文書處理和審核把關(guān)。廳辦公室審核把關(guān)的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和公文擬稿的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定等。對(duì)于不符合辦文格式和規(guī)范、結(jié)構(gòu)散亂、要求不明確、措施不具體的文稿，廳辦公室應(yīng)退回?cái)M稿處室修改或重?cái)M。廳辦公室審核把關(guān)時(shí)如對(duì)文稿內(nèi)容作較大修改，應(yīng)與擬稿處室溝通情況。第十五條廳文件和廳函件須經(jīng)文書處理和辦公室主任或分管副主任審核并簽字后，送分管廳領(lǐng)導(dǎo)或廳長(zhǎng)簽發(fā)。屬于綜合、全面、重大事項(xiàng)的，如事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和規(guī)劃、重大政策制訂頒發(fā)、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置、重要外事活動(dòng)、額度較大的財(cái)務(wù)分配與支出和主送省委、省政府、教育部的請(qǐng)示、報(bào)告等，經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審核后，由廳長(zhǎng)簽發(fā)。屬于某一方面工作的，由分管廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；涉及兩位或兩位以上廳領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，經(jīng)有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由擬稿處室的分管廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文擬稿在會(huì)簽和辦公室審核把關(guān)過(guò)程中修改較大、文面不清的，應(yīng)出清樣后送廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，經(jīng)修改的擬稿須附在清樣之后，供領(lǐng)導(dǎo)審閱和存檔。廳領(lǐng)導(dǎo)一般不簽發(fā)未經(jīng)廳辦公室審核把關(guān)的文稿。第十六條廳辦公室文件和廳辦公室函件須經(jīng)文書處理后，由辦公室主任或分管副主任簽發(fā)，必要時(shí)可報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)或廳長(zhǎng)審簽。第十七條廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿，廳辦公室要再行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。復(fù)核確認(rèn)沒有問(wèn)題的，按規(guī)定編號(hào)付印。第十八條主送省委及其部委的文件、函件用紙采用16開型（184mm260mm），其他文件、函件用紙均采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm）。左側(cè)裝訂。第十九條我廳與外單位聯(lián)合發(fā)文按本規(guī)則規(guī)定擬稿、核稿、審核把關(guān)、送廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由承辦處室組織與有關(guān)單位的會(huì)簽。外單位與我廳會(huì)簽文件，由廳辦公室登記后，交有關(guān)處室審核，經(jīng)廳辦公室審核把關(guān)，送廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十條代省委、省政府及省委辦公廳、省政府辦公廳草擬文電稿，按本規(guī)則規(guī)定擬稿、核稿、審核把關(guān)，由廳主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。需要與有關(guān)部門會(huì)簽的，擬稿處室組織與有關(guān)部門會(huì)簽，之后送省政府辦公廳（省委單獨(dú)發(fā)文的，送省委辦公廳）按程序辦理，不得徑送省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十一條根據(jù)工作需要，我廳可分流某些廳文件和函件交處室負(fù)責(zé)管理。此類文件和函件實(shí)行單獨(dú)編號(hào)，必要時(shí)使用專門文頭。第二十二條 公文由擬稿處室負(fù)責(zé)校對(duì)。已經(jīng)簽發(fā)的公文，處室和個(gè)人不得再行更改公文內(nèi)容，如確有差錯(cuò)需要更改的，應(yīng)送交廳辦公室處理。第二十三條各處室要努力提高發(fā)文辦理速度，以免延誤工作。處室會(huì)簽一般不超過(guò)2個(gè)工作日，簡(jiǎn)單事項(xiàng)應(yīng)隨收隨簽；廳辦公室文書處理一般不超過(guò)5個(gè)工作日。緊急文件應(yīng)急件急辦。第四章收文辦理第二十四條主送省教育廳的各類文電須經(jīng)廳辦公室統(tǒng)一簽收、登記、審核并組織運(yùn)轉(zhuǎn)。各處室不得直接接收、處理各市教育局、各高等學(xué)校主送我廳的文件。第二十五條收到各市教育局、各高等學(xué)校上報(bào)的需要辦理的文件，廳辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由我廳辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定；文種使用、公文格式是否規(guī)范。對(duì)不符合規(guī)定和要求的文件，經(jīng)廳辦公室主任或分管副主任批準(zhǔn)，可以退回報(bào)送單位并說(shuō)明理由。第二十六條經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定和要求的文件，廳辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見或送廳領(lǐng)導(dǎo)批辦。屬于綜合、重大事項(xiàng)的文件，由廳辦公室登記、審核后送廳長(zhǎng)或分管廳領(lǐng)導(dǎo)批辦，廳辦公室按照廳領(lǐng)導(dǎo)批辦意見運(yùn)轉(zhuǎn)。屬一般工作事項(xiàng)的文件，由廳辦公室登記、審核并提出擬辦意見送廳領(lǐng)導(dǎo)審閱，廳領(lǐng)導(dǎo)作出批示的，按廳領(lǐng)導(dǎo)批示意見運(yùn)轉(zhuǎn)；廳領(lǐng)導(dǎo)圈閱的，視為同意廳辦公室擬辦意見并由廳辦公室負(fù)責(zé)繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。第二十七條廳辦公室應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容，嚴(yán)格按照廳領(lǐng)導(dǎo)分工和處室（單位，下同）職能劃分提出擬辦意見。屬于重要政策和重大事項(xiàng)的文件，應(yīng)送廳長(zhǎng)和分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱；屬于某一方面工作的文件，送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱。涉及兩個(gè)以上（含，下同）處室職能的文件，廳辦公室一般只送主辦處室的分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱。第二十八條各市教育局、各高等學(xué)校和廳屬各單位報(bào)送的屬于我廳常規(guī)性、程式化的審批事項(xiàng)的請(qǐng)示類文件，廳辦公室登記、審核后批交有關(guān)處室處理或提出意見，待我廳發(fā)文批復(fù)時(shí)一并將有關(guān)單位的請(qǐng)示附上，送領(lǐng)導(dǎo)審閱審簽。第二十九條主送我廳的各類函件，如教育部司局函件、省直有關(guān)部門、單位函件等，由廳辦公室登記、審核后直接交相關(guān)處室辦理。函件內(nèi)容涉及重要事項(xiàng)的，承辦處室要及時(shí)向分管廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有關(guān)單位主送處室的信函、傳真、資料，由廳辦公室徑交處室處理。第三十條承辦處室收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。有規(guī)定辦理時(shí)限的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。廳辦公室要負(fù)責(zé)催辦。需要兩個(gè)以上處室辦理的，主辦處室要主動(dòng)與會(huì)辦處室協(xié)商并負(fù)責(zé)匯總、答復(fù)辦理情況，會(huì)辦處室應(yīng)積極配合主辦處室的工作。對(duì)不屬于本處室職責(zé)范圍的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回廳辦公室并說(shuō)明情況。第五章附則第三十一條各處室可通過(guò)廳網(wǎng)站，將一些普發(fā)性的工作安排通知和宜于公開的政務(wù)信息實(shí)行網(wǎng)絡(luò)傳輸、發(fā)布，以便更加方便、快捷地處理公務(wù)，提高工作效率。積極采取措施，加快全廳公文處理電子化和自動(dòng)化步伐。第三十二條廳機(jī)關(guān)各處室、廳屬各單位和非常設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的公文處理參照本規(guī)則執(zhí)行。各處室要明確專人負(fù)責(zé)公文處理工作，建立嚴(yán)格的簽收、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、保管制度。第三十三條廳機(jī)關(guān)全體工作人員和廳屬各單位文秘人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫作和公文處理知識(shí)，努力提高公文擬稿質(zhì)量；處室主要負(fù)責(zé)人要熟悉公文處理程序和要求，對(duì)本處室公文質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三十四條廳辦公室定期組織公文質(zhì)量評(píng)比，通報(bào)評(píng)比結(jié)果。提請(qǐng)對(duì)認(rèn)真執(zhí)行公文處理規(guī)定、公文質(zhì)量高的處室予以表彰。第三十五條本規(guī)則自2004年1月1日起施行。