【正文】 階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。(1)節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督)。(2)中期宣傳：該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和?？麄?記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等。(3)舞臺確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突。注意結合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責)。(4)物品購買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。(1)晚會全過程確定及彩排：①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核。排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。(2)末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設計。(3)會前安排：領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責)。(4)費用收集：務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。(5)現(xiàn)場布景①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置。②dv設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設。④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定。5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。六、晚會當天具體安排：，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責)。，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責)。(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責)。(舞臺組負責)。(監(jiān)察組負責)。(后勤組負責)。(舞臺組負責)。(舞臺組負責)。(舞臺組負責)。(節(jié)目組負責)。(節(jié)目組負責)。(后勤組負責)。(禮儀組負責)。(監(jiān)察組負責)。(舞臺組組負責)。(各組組長負責)。(節(jié)目組負責)(監(jiān)察組負責)。(全體成員)(節(jié)目組負責)(后勤組負責)總負責：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。七、晚會現(xiàn)場流程：(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)(3)主持人結束語(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影(6)相關人員清理會場(7)晚會所借服裝的收集和歸還(8)會場服務器具的回收(9)幕布拆卸和舞臺清理(10)道具及物品的收集八、晚會后期工作：費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。九、應急控制：◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間。如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦?！粼谕頃鞍氩糠种g停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕?！粼谕ｋ娖陂g，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負責攝影有關設備的看管。機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系。后勤組負責物品等的看管。禮儀組負責領導及來賓的服務工作。由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管?！粼谥鞒秩诵纪頃奶炫e辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄一)清理會場?！羧绻璧敢褂玫牟薀魺o法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡?！羯弦粋€節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進?！羧我还?jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目?！魷蕚浜脺缁鹌?，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。，由機動組負責處理。，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。十、晚會要求：，內(nèi)容健康向上，達到主題要求。，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。十一、附錄列表：第五篇：社團文化節(jié)閉幕式策劃書序言：為了更好地展示出云南中醫(yī)學院各社團的風采面貌以及成就成果，增進學院各社團之間的友誼，打造云中精品社團，特此舉辦社團聯(lián)誼及展示社團文化的重要平臺社團文化節(jié)。旨在鞏固和展示社團在過去一年的成果以此提升各社團的知名度，推動我院的社團發(fā)展。我們的心聲是：發(fā)展社團，促進友誼，共同溝通，走向精品，為云中帶來更多的紛呈演繹。一、活動主題駐校園社團舞臺，展青春社團風采二、活動目的展現(xiàn)社團風采，詮釋社團文化；豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。三、前期基本活動程序⒈ 社團文化節(jié)準備期4月15日至5月15日① 活動策劃：社團文化節(jié)閉幕式策劃書② 節(jié)目收集：晚會籌備召集各社團，征集節(jié)目，進行篩選和排練。③ 宣傳部展開全方位宣傳，包括：A宣傳板，B海報，C宣傳橫幅，D廣播，E網(wǎng)站⒉ 準備工作開展期① 外聯(lián)邀請嘉賓，以云中社聯(lián)的名義，向校領導、校學生會、各二級學院及各高校社聯(lián)等發(fā)出邀請函。② 節(jié)目篩選及排練③ 舞臺設計④ 物品購買四、社團文化節(jié)閉幕式暨總結表彰大會活動時間：2014年5月15日活動地點：蘭茂堂報告大廳活動主辦：云南中醫(yī)學院校團委社團聯(lián)合會 活動流程：①主持人上場②“魅力進行”（社團節(jié)目展示）③游戲環(huán)節(jié)④“再續(xù)前緣”（社團節(jié)目展示）⑤總結社團文化節(jié)開展情況，各社團ppt展示，評選表彰優(yōu)秀社團，獎項設立：五星級社團2名四星級社團2名三星級社團5名最佳優(yōu)秀社團5名最佳人氣社團1名最佳微笑社團1名最具潛力社團1名⑥宣布閉幕五、社聯(lián)歷屆活動剪影