【正文】 社團(tuán)開展前期工作，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。（活動(dòng)前三天至當(dāng)天完成）宣傳部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:制作活動(dòng)海報(bào)并及時(shí)張貼出去；（提前2天完成）收集、整理和編排好各社團(tuán)的表演節(jié)目和各高校出演的節(jié)目及音頻交由秘書部制作節(jié)目單；(提前5天完成)負(fù)責(zé)與音響設(shè)備工作人員溝通協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)過程中各種音頻按正確流程正常播放；（活動(dòng)當(dāng)天完成）做好本次活動(dòng)的網(wǎng)站宣傳工作；（提前2天完成）收集本次活動(dòng)的相關(guān)照片并做好網(wǎng)上發(fā)表新聞等相關(guān)宣傳；（活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)）協(xié)助組織部裝扮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（活動(dòng)當(dāng)天完成）紀(jì)檢部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:制作好本次活動(dòng)社聯(lián)和社團(tuán)的簽到表（提前3天完成）；做好社聯(lián)全體人員及社團(tuán)的簽到工作（活動(dòng)工作中完成）；負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和巡場(chǎng)工作以確保本次活動(dòng)的順利進(jìn)行（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)搬運(yùn)紅地毯、主席臺(tái)（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)鋪設(shè)紅地毯（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)協(xié)助組織部搬運(yùn)課桌椅（活動(dòng)當(dāng)天完成）；外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:為本次活動(dòng)撰寫招商策劃（提前10天完成）；為本次活動(dòng)外出尋求贊助商（提前5天完成）；負(fù)責(zé)制作邀請(qǐng)函并及時(shí)發(fā)放（提前5天完成）；根據(jù)物品清單制作購(gòu)物清單并與秘書部外出采購(gòu)（提前2天完成）；設(shè)計(jì)四條本次活動(dòng)的橫幅并懸掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及校園主干道（提前2天完成）；在活動(dòng)過程中負(fù)責(zé)掃二維碼環(huán)節(jié)的相關(guān)工作（）；協(xié)助紀(jì)檢部引導(dǎo)到場(chǎng)人員就座和維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的秩序（活動(dòng)當(dāng)天完成）；協(xié)助組織部搬運(yùn)課桌椅（活動(dòng)當(dāng)天完成）；文藝部 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)安排本次活動(dòng)的主持人（1名）、禮儀6名（2男4女），準(zhǔn)備好主持稿等相關(guān)物品（提前3天完成）；在開幕式活動(dòng)中做好節(jié)目表演的工作；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的各項(xiàng)禮儀工作（活動(dòng)當(dāng)天完成）；負(fù)責(zé)協(xié)助組織部裝扮現(xiàn)場(chǎng)（活動(dòng)當(dāng)天完成）；十三、活動(dòng)當(dāng)天工作流程（5月27日）（1）9:00全體社聯(lián)工作人員到尚美一樓集合，紀(jì)檢部做好簽到工作；（2）9:10用觀光車搬運(yùn)舞臺(tái)架到燈光球場(chǎng)，工作人員搭舞臺(tái)掛幕布；（3）10:00到尚美樓搬運(yùn)展板、根據(jù)示意圖安排擺放好展板；（4）10:20到四教搬運(yùn)桌椅到燈光球場(chǎng)按圖擺放好，秘書部人員點(diǎn)好數(shù)；（5）10:50搬運(yùn)紅地毯、盆栽到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)并做好相關(guān)布置工作；（6）11:20當(dāng)天上午工作完畢，秘書部、紀(jì)檢部做好相關(guān)工作記錄；（7）15:00全體工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集合做工作簽到；（8）15:10女生開始吹氣球懸掛裝扮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（9）15:10男生去搬運(yùn)音響設(shè)備、投影儀、紅桌布、臺(tái)簽、主席臺(tái)等物品到現(xiàn)場(chǎng)；物品搬到活動(dòng)場(chǎng)地后，各部門協(xié)助組織部布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（10）16:00工作人員檢查音響設(shè)備的能否正常使用，確保在活動(dòng)中音響設(shè)備沒有問題。（11）17:00工作負(fù)責(zé)人員跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)工作基本完成。（12）19：00社聯(lián)全體工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集合，做好活動(dòng)的開始準(zhǔn)備；（13）19：30活動(dòng)正式開始，活動(dòng)期間各部門工作正常進(jìn)行，工作人員不得隨意離開活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并做好本職工作到活動(dòng)結(jié)束；（14）23：15全體社聯(lián)工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)集合；收拾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。十四、活動(dòng)流程：（1）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及社團(tuán)代表、觀眾就座；（2）播放校歌、會(huì)歌；（3）介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；（4）領(lǐng)導(dǎo)致辭；（5）社聯(lián)文藝部開場(chǎng)舞；（7）社團(tuán)會(huì)旗展示；（8）介紹掃二維碼抽獎(jiǎng)第一環(huán)節(jié)；（9）各社團(tuán)節(jié)目表演；（10）掃二維碼抽獎(jiǎng)第二環(huán)節(jié)；（11）各高校節(jié)目表演繼續(xù)；（12）掃二維碼抽獎(jiǎng)第三環(huán)節(jié)；（13）各節(jié)目表演繼續(xù)；（14）掃二維碼抽獎(jiǎng)公布名單；（15）為本次活動(dòng)中優(yōu)秀社團(tuán)及團(tuán)體頒獎(jiǎng)；（12）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)晚會(huì)情況；（13）晚會(huì)結(jié)束；（14）工作人員和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念。十八、各部門后期工作安排：秘書部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)清點(diǎn)紅地毯、臺(tái)簽、紅桌布、桌椅、投影儀、音響設(shè)備等各項(xiàng)物品，確保無(wú)誤后歸還，有借條的注意要回收借條。負(fù)責(zé)搬回紅桌布等一系列小物品。組織部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；負(fù)責(zé)把盆栽和桌椅搬回指定地點(diǎn)。宣傳部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)搬回主席臺(tái)；協(xié)助組織部清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。紀(jì)檢部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)全體社聯(lián)工作人員的簽到工作；負(fù)責(zé)搬運(yùn)紅地毯；協(xié)助組織部搬回桌椅。外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式:負(fù)責(zé)搬回音響設(shè)備和長(zhǎng)椅；協(xié)助組織部清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。文藝部 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系方式:協(xié)助組織部清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。十六、注意事項(xiàng)：各部門工作人員要做好本職工作，不得擅離職守；組織部統(tǒng)籌、落實(shí)好各項(xiàng)工作，確保所有前期工作按時(shí)完成；本次活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)在戶外，參與活動(dòng)人員應(yīng)注意安全，工作人員應(yīng)該準(zhǔn)備好各種醫(yī)藥和救助方案，以備不時(shí)之需；各部門應(yīng)在策劃安排的基礎(chǔ)上作出1—2個(gè)工作方案，同時(shí)要做好相關(guān)的工作應(yīng)急方案，確保各項(xiàng)工作順利完成；工作人員在工作過程中要做到文明禮貌，言行得當(dāng)，樹立社聯(lián)好形象；活動(dòng)當(dāng)天在各項(xiàng)工作（包括前期工作、后期工作）未完成之前，工作人員不得離開活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；各部門工作安排如有臨時(shí)變動(dòng)，請(qǐng)聽從組織部安排；活動(dòng)結(jié)束后外聯(lián)部應(yīng)及時(shí)上交各類購(gòu)物發(fā)票至秘書部，秘書部在三天內(nèi)要做好存檔、記賬等工作。本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸主辦方所有。十七、附錄:物品清單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、文化節(jié)閉幕式晚會(huì)節(jié)目單策劃組：共青團(tuán)廣西城市職業(yè)學(xué)院委員會(huì)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二〇一六年五月十一日