【正文】 助單位提供的車輛不能滿足及時(shí)接送新生的需要，須提供車輛和司機(jī)協(xié)助接送服務(wù)。負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住。（四）保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)校園（含南、xx校區(qū)）周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。負(fù)責(zé)派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)規(guī)劃好車輛進(jìn)出兩個校區(qū)的路線，做好兩個校區(qū)的車流、人流的指揮疏導(dǎo)，確保交通暢通和校園安全，特別是新生報(bào)到處的安全。負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護(hù)學(xué)校路標(biāo)，指引交通。負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生入住工作，加強(qiáng)宿舍巡邏工作。負(fù)責(zé)在新生入學(xué)后統(tǒng)一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續(xù)。（五）計(jì)劃財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)報(bào)到當(dāng)天學(xué)費(fèi)和住宿的收繳。提前將扣費(fèi)成功的新生名單發(fā)給各學(xué)院和相關(guān)職能部門（如總務(wù)處需辦理一卡通），便于報(bào)到當(dāng)天簡化交費(fèi)流程。（六）黨政辦：負(fù)責(zé)10月6日、7日迎新工作人員加班統(tǒng)計(jì)，各學(xué)院和職能部門9月30日前將本部門迎新期間加班統(tǒng)計(jì)報(bào)黨政辦。（七）教育技術(shù)中心：負(fù)責(zé)協(xié)助各部門在新生報(bào)到處的網(wǎng)絡(luò)安裝與調(diào)試（提供網(wǎng)線），確保迎新工作期間網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，特別是新生報(bào)到處的網(wǎng)絡(luò)暢通，及時(shí)解決新生報(bào)到當(dāng)天各部門計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)拍攝新生報(bào)到的照片或錄像，捕抓新生接待中的感人場面，為學(xué)校宣傳提供素材。（八）組宣部：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校園宣傳工作，制定校園迎新宣傳方案并負(fù)責(zé)實(shí)施，營造良好的迎新氛圍，做好新生報(bào)到的情況的報(bào)道工作。（八）各學(xué)院：組建本學(xué)院迎新領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責(zé)任人，制定本院新生接待方案。負(fù)責(zé)選聘工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任新生班輔導(dǎo)員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)挑選工作能力強(qiáng)，責(zé)任心到位的學(xué)生干部組建成本院的帶班干部隊(duì)伍。負(fù)責(zé)本院志愿者服務(wù)隊(duì)的組建，接待站點(diǎn)的布置，工作人員的培訓(xùn)，同時(shí)根據(jù)學(xué)校迎新的需要，派出志愿者組建校級迎新志愿者隊(duì)伍。負(fù)責(zé)本院新生的資格審核，為新生辦理報(bào)到手續(xù)，回收錄取通知書、報(bào)到流程圖等資料，負(fù)責(zé)發(fā)放新生入學(xué)相關(guān)的各種資料（含已繳費(fèi)學(xué)生的一卡通），及時(shí)將報(bào)到情況反饋給學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)本院申請緩交學(xué)費(fèi)申請的初審。負(fù)責(zé)本院學(xué)生的入住安排，并于迎新當(dāng)天晚上安排人員下宿舍與新生溝通，清點(diǎn)報(bào)到人數(shù)。處理本院在迎新過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。六、新生入學(xué)接待的其它工作（一）各學(xué)院、職能部門必須根據(jù)本方案結(jié)合本部門的工作職責(zé)，制定本部門的新生入學(xué)接待工作方案。（二）新生入學(xué)報(bào)到各工作場地的布置（含辦公桌椅、電腦、排插等）由各相關(guān)部門自行負(fù)責(zé)，總務(wù)處協(xié)助。上述未提及的相關(guān)工作，屬某個職能部門職責(zé)范圍的由該部門負(fù)責(zé)落實(shí)；需要其他部門配合的先和該部門協(xié)商，經(jīng)協(xié)商仍不能解決的由學(xué)生處協(xié)調(diào)，經(jīng)學(xué)生處協(xié)調(diào)仍不能解決的，報(bào)校新生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組處理。（三）做好提前和延遲接待工作的準(zhǔn)備。xx校區(qū)學(xué)生提前報(bào)到情況處理。xx校區(qū)新生若提前（10月15日）到xx校區(qū)報(bào)到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到各學(xué)院登記，然后由各學(xué)院安排住宿，等到正式報(bào)到當(dāng)天再辦手續(xù)。xx校區(qū)學(xué)生若提前（10月15日）到x校區(qū)報(bào)到，由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往xx校區(qū)報(bào)到。若人數(shù)較多，則開階梯一作為休息室，供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到xx校區(qū)，由各院安排住宿。x校區(qū)學(xué)生提前報(bào)到情況處理。x校區(qū)新生若提（10月15日）到x校區(qū)報(bào)到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到經(jīng)管學(xué)院，由經(jīng)管學(xué)院安排住宿，等到7號再辦手續(xù)。x校區(qū)學(xué)生若提前（10月15日）到xx校區(qū)報(bào)到，由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往x校區(qū)報(bào)到。若人數(shù)較多，則開120教室作為休息室供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到x校區(qū)，由經(jīng)管學(xué)院安排住宿。（四）校園內(nèi)各路口設(shè)路標(biāo)、指引牌，各場所張貼醒目指示牌。（五）未經(jīng)審批，一律不準(zhǔn)在校園內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)，從事商業(yè)活動，校內(nèi)各商鋪未經(jīng)審批不得在鋪面以外設(shè)置攤點(diǎn)，影響新生入學(xué)秩序。（六）10月5日正常上班與迎新相關(guān)的部門正常上班，交通車參照周四的交通車安排。（10月17日交通車見總務(wù)處班車安排表，另附。）（七）10月6日，迎新工作人員早上7：30應(yīng)進(jìn)入工作崗位，中午不休息，下班時(shí)間由迎新領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況再定。（八）各部門工作餐由部門自行安排，學(xué)校不再統(tǒng)一發(fā)放餐票，經(jīng)費(fèi)也由各部門自行支出。報(bào)到工作所用電腦、布場電插排等物料自備。（九）工作人員要有責(zé)任心和良好的服務(wù)意識，做熱情、文明、安全、有序。（十）國慶期間10月1日—4日，與迎新相關(guān)的部門必須安排人員值班，值班名單9月29日報(bào)學(xué)生處，10月5日，與迎新相關(guān)的部門正常上班。