【正文】 助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要，須提供車輛和司機協(xié)助接送服務(wù)。負責提前配足宿舍鑰匙交各學院，便于當天新生入住。（四）保衛(wèi)處：負責校園（含南、xx校區(qū)）周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。負責x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo)，負責與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。負責派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo)，負責規(guī)劃好車輛進出兩個校區(qū)的路線，做好兩個校區(qū)的車流、人流的指揮疏導(dǎo)，確保交通暢通和校園安全，特別是新生報到處的安全。負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學校路標，指引交通。負責協(xié)同各學院做好新生入住工作，加強宿舍巡邏工作。負責在新生入學后統(tǒng)一收齊戶口遷移證為新生辦理入戶手續(xù)。（五）計劃財務(wù)處：負責報到當天學費和住宿的收繳。提前將扣費成功的新生名單發(fā)給各學院和相關(guān)職能部門（如總務(wù)處需辦理一卡通），便于報到當天簡化交費流程。（六）黨政辦：負責10月6日、7日迎新工作人員加班統(tǒng)計，各學院和職能部門9月30日前將本部門迎新期間加班統(tǒng)計報黨政辦。（七）教育技術(shù)中心：負責協(xié)助各部門在新生報到處的網(wǎng)絡(luò)安裝與調(diào)試（提供網(wǎng)線），確保迎新工作期間網(wǎng)絡(luò)正常運行，特別是新生報到處的網(wǎng)絡(luò)暢通，及時解決新生報到當天各部門計算機或者網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。負責拍攝新生報到的照片或錄像，捕抓新生接待中的感人場面，為學校宣傳提供素材。（八）組宣部：負責統(tǒng)籌校園宣傳工作，制定校園迎新宣傳方案并負責實施，營造良好的迎新氛圍，做好新生報到的情況的報道工作。（八）各學院：組建本學院迎新領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責任人，制定本院新生接待方案。負責選聘工作認真、責任心強的教師擔任新生班輔導(dǎo)員并進行相關(guān)培訓。負責挑選工作能力強，責任心到位的學生干部組建成本院的帶班干部隊伍。負責本院志愿者服務(wù)隊的組建，接待站點的布置，工作人員的培訓，同時根據(jù)學校迎新的需要，派出志愿者組建校級迎新志愿者隊伍。負責本院新生的資格審核，為新生辦理報到手續(xù)，回收錄取通知書、報到流程圖等資料，負責發(fā)放新生入學相關(guān)的各種資料（含已繳費學生的一卡通），及時將報到情況反饋給學校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負責本院申請緩交學費申請的初審。負責本院學生的入住安排，并于迎新當天晚上安排人員下宿舍與新生溝通，清點報到人數(shù)。處理本院在迎新過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。六、新生入學接待的其它工作（一）各學院、職能部門必須根據(jù)本方案結(jié)合本部門的工作職責，制定本部門的新生入學接待工作方案。（二）新生入學報到各工作場地的布置（含辦公桌椅、電腦、排插等）由各相關(guān)部門自行負責，總務(wù)處協(xié)助。上述未提及的相關(guān)工作，屬某個職能部門職責范圍的由該部門負責落實；需要其他部門配合的先和該部門協(xié)商，經(jīng)協(xié)商仍不能解決的由學生處協(xié)調(diào)，經(jīng)學生處協(xié)調(diào)仍不能解決的，報校新生入學接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組處理。（三）做好提前和延遲接待工作的準備。xx校區(qū)學生提前報到情況處理。xx校區(qū)新生若提前（10月15日）到xx校區(qū)報到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到各學院登記，然后由各學院安排住宿，等到正式報到當天再辦手續(xù)。xx校區(qū)學生若提前（10月15日）到x校區(qū)報到，由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往xx校區(qū)報到。若人數(shù)較多，則開階梯一作為休息室，供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到xx校區(qū)，由各院安排住宿。x校區(qū)學生提前報到情況處理。x校區(qū)新生若提（10月15日）到x校區(qū)報到，由門衛(wèi)引導(dǎo)其到經(jīng)管學院，由經(jīng)管學院安排住宿，等到7號再辦手續(xù)。x校區(qū)學生若提前（10月15日）到xx校區(qū)報到，由門衛(wèi)指導(dǎo)其自行乘坐廣從4線前往x校區(qū)報到。若人數(shù)較多，則開120教室作為休息室供新生休息，然后由總務(wù)處安排車輛送到x校區(qū)，由經(jīng)管學院安排住宿。（四）校園內(nèi)各路口設(shè)路標、指引牌，各場所張貼醒目指示牌。（五）未經(jīng)審批，一律不準在校園內(nèi)擺攤設(shè)點，從事商業(yè)活動，校內(nèi)各商鋪未經(jīng)審批不得在鋪面以外設(shè)置攤點，影響新生入學秩序。（六）10月5日正常上班與迎新相關(guān)的部門正常上班，交通車參照周四的交通車安排。（10月17日交通車見總務(wù)處班車安排表，另附。）（七）10月6日，迎新工作人員早上7：30應(yīng)進入工作崗位，中午不休息，下班時間由迎新領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況再定。（八）各部門工作餐由部門自行安排，學校不再統(tǒng)一發(fā)放餐票，經(jīng)費也由各部門自行支出。報到工作所用電腦、布場電插排等物料自備。（九）工作人員要有責任心和良好的服務(wù)意識，做熱情、文明、安全、有序。（十）國慶期間10月1日—4日，與迎新相關(guān)的部門必須安排人員值班，值班名單9月29日報學生處，10月5日，與迎新相關(guān)的部門正常上班。