【正文】 、上班時間，辦公場所發(fā)現(xiàn)有行跡可疑人員，要注意詢問、盤查，提高警惕。物業(yè)保安員要加強夜間、節(jié)假日的巡查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理并登記在冊。三、下班前，樓內各單位（部門）工作人員必須將文件柜、抽屜、庫房鎖好，關閉窗戶，鎖好門后方能下班。四、晚上23：30時，所有加班人員應在此之前離開辦公大樓。特殊情況，應預先向值班保安員報告，做好登記手續(xù)。五、非上班時間、節(jié)假日，除值班人員外，需進入辦公樓的人員一律需出示《上崗牌》或有效證件，并由保安做好登記。離開時要在保安員處注消。否則如發(fā)生財物被盜、損壞等事件，要追究有關責任。六、機關服務中心要督促檢查物業(yè)管理處值班巡邏工作的落實以及要害部門、重點部位的安全防范措施的落實。七、凡有辦公物品搬出辦公大樓，需持有相關單位或部門簽字蓋章的《物品放行條》，并經物業(yè)管理處登記后，方可搬出。八、講究公德，自覺愛護公物，進出門（尤其是玻璃門）時切勿猛力推拉，避免損壞。如有惡意損壞需承擔賠償責任。九、禁止外來人員在大樓內進行推銷或發(fā)送廣告。辦公大樓水電使用管理制度一、提倡節(jié)約用水。加強供水設備的日常維護管理，杜絕跑冒漏和長流水現(xiàn)象；科學安排綠化用水；養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習慣，合理掌握水龍頭開啟度，不要將水龍頭擰得過大，合適為宜，用后及時關閉，要將水龍頭擰緊，不得有滴漏水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭壞了或水管漏水、爆裂，應及時報告機關服務中心或物業(yè)管理處以便及時進行維修。二、注意節(jié)約用電。辦公時盡可能利用自然光，離開辦公室要做到人走燈熄；樓道、走廊、衛(wèi)生間等照明燈盡可能使用感應式、瓦數小的節(jié)能燈具。每天下班前要關閉照明燈、空調、電腦、傳真機、復印機、飲水機等電器。各辦稅大廳安裝的裝飾燈具，可視具體情況使用，以盡量減少電費的開支。耗電的辦公設備停用時間較長時應及時關閉，減少待機時間，節(jié)約用電。夏季使用空調時，溫度設臵應不低于26攝氏度，提倡間隔使用，空調開啟時關閉門窗，人員離開時關閉空調。三、辦公場所用電必須注意安全。照明、空調、計算機、各類電器等用電設備如因電路、插座出現(xiàn)故障，嚴禁擅自進行維修，必須報告機關服務中心或物業(yè)管理處，安排專業(yè)維修人員進行維修。四、辦公大樓用于辦公所開支的水電費，按各單位的實有人數按人頭分攤。辦公大樓公共財物管理制度一、要自覺愛護公共財物，不得隨意損壞。損壞要賠償。二、使用各種設備設施，要按有關制度操作。三、各樓層的會議室由各樓層所在的部門負責管理，十九樓的會議室由機關服務中心負責管理。各會議室要設臵《會議登記簿》，使用會議室要在《登記簿》上做好會議類型、時間、會議內容、主持人、參加部門、會議議題、消耗紙杯等情況記錄。四、各單位（部門）使用 的資產，由各單位（部門）落實專（兼）職人員負責管理。五、委托物業(yè)管理處管理的辦公大樓公共使用資產（物品），由機關服務中心負責督促物業(yè)管理處按資產管理有關規(guī)定進行管理。辦公大樓中央空調使用管理制度為最大限度降低能耗，延長空調設備的使用壽命，確保辦公大樓中央空調的正常使用，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境、辦稅服務環(huán)境，特制定本管理制度。一、中央空調的管理部門及職責（一）管理部門辦公大樓中央空調由國稅辦公大樓物業(yè)管理處、市局機關服務中心共同管理。（二）職責1．國稅大廈物業(yè)管理處負責中央空調的定時開機、關機；日常保養(yǎng)維護；申請維修等。2．市局機關服務中心負責核實維修申請報告；審核維修預算；檢查維修情況；督促物業(yè)管理處落實日常保養(yǎng)維護；協(xié)調處理非工作日使用中央空調等事宜。二、中央空調開放時間為夏季工作日上午7：30—下午18：00。為了響應政府節(jié)約用電號召，盡量避免造成浪費辦公經費，如時間在5月1日前或室外溫度不超過25℃時，原則上不開放中央空調。三、使用中央空調時，應在溫度合理設臵前提下，控制好出風量和送風時間，注意關閉好門窗，以免影響制冷效果，容易損壞空調設備。將空調控制開關由off指示調至on處，將室內溫度控制在26℃時對人體最適宜且最節(jié)電?？筛鶕€人的需求適當調節(jié)風量大?。╤igh強風、med中風、low低風）。工作人員短時間離開辦公室應將風量調至低風檔（low）；如離開辦公室１個小時以上，要關閉空調，將空調控制開關由on指示調至off處，以降低能耗。四、使用中央空調時要注意關閉辦公室窗戶、走廊及電梯候梯廳門窗，并盡量減少開啟次數，以免因室內外溫差造成空調出風口結露滴水，影響辦公環(huán)境。如在開放空調的同時又打開門窗，極易造成出風口盤管損壞。如因此損壞出風口盤管，由使用人所在的單位（部門）承擔維修費。五、非工作日不開放中央空調。但遇特殊情況，單位（部門）確實需在非工作日時間申請開放中央空調的，必須提前半天向市局機關服務中心提出書面申請報告（需列明申請單位、使用起止時間、人數、事由等內容），由機關服務中心根據申請使用空調的人數提出意見報市局分管領導審批，并根據領導審批意見辦理。六、當空調不制冷或發(fā)出異響等故障時，要及時聯(lián)系物業(yè)管理處派工程人員查看、維修，不得私自拆卸空調設施設備。辦公大樓公務車輛停放管理規(guī)定因辦公大樓停車位有限，為加強停車秩序管理，原則上只安排停放本局公務車輛。一、停車位相對固定使用，一位一車，由機關服務中心根據各單位（部門）公車擁有量安排停車位。二、允許沒有安排固定停車位的公車停放在臨時停車處。但須服從物業(yè)保安員的指揮，且不得妨礙正常通行。三、車輛停放，必須服從物業(yè)保安員的指揮，不得亂停亂放。四、使用立體車庫停放車輛，必須按規(guī)定操作運行立體車庫或由物業(yè)保安操作,注意安全。五、任何單位、人員，未經物業(yè)保安員同意，不得強行進入辦公樓停車。第五篇：辦公大樓綜合管理制度最終版辦公大樓綜合管理制度為切實加強辦公大樓規(guī)范化管理，進一步明確責任，為駐樓各單位提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境，經研究決定，辦公樓實行以機關事務管理局管理為主，其他駐樓單位配合管理的模式。辦公樓內各單位工作人員和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。具體辦法如下：一、文明辦公進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧嘩、不得在辦公樓內進行與公務無關的活動。工作人員應舉止端莊，語言文明，態(tài)度和藹，禮貌待人，公正處事。二、衛(wèi)生管理自覺維護大樓內衛(wèi)生，不準隨地吐痰、不準亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。樓道內不準任何單位或個人亂搭亂建、亂堆亂放。辦公、生活垃圾投放到指定位置，由各責任單位負責清理，不準把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。衛(wèi)生間垃圾每天清理，最長間隔時間不超過2天。不準私自在公共場所墻面上釘、鉆、刻、割、畫、貼等，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知縣級機關事務管理局，按要求辦理。辦公樓內各單位辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公室內外墻壁無蜘蛛網，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要及時清理；禁止向窗外拋扔雜物。不準在樓道、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。辦公樓內部環(huán)境衛(wèi)生，由各單位按占用辦公面積，以排班值日的形式進行保潔管理，樓梯等公共部分的衛(wèi)生，按各單位所在樓層共同進行保潔。辦公樓內部衛(wèi)生責任區(qū)劃分：一樓由派出所負責；二、三樓衛(wèi)生由計生辦、行政審批中心負責；四樓衛(wèi)生由機關事務管理局負責；五樓衛(wèi)生由推進辦及機關事務管理局負責；六樓衛(wèi)生由推進辦負責；七樓衛(wèi)生由金融辦負責；八樓衛(wèi)生由使用單位負責。辦公樓外部環(huán)境衛(wèi)生區(qū)劃分：辦公樓前向東至公路、向北至圖書館大門、向南至大門由金融辦、推進辦、機關事務局、行政審批中心負責；辦公樓南衛(wèi)生區(qū)及西南角廁所由派出所、計生辦負責。要求廁所保持清潔衛(wèi)生，責任區(qū)內無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物。辦公樓外部衛(wèi)生 區(qū)及廁所每周至少打掃一次，遇到大風雨雪等惡劣天氣要及時打掃清理。1檢查評比：（1）各單位分管辦公室領導為衛(wèi)生管理負責人，駐樓各單位辦公室主任及開發(fā)區(qū)指定辦公樓管理人作為直接負責人，具體負責本單位規(guī)定區(qū)域內保潔和衛(wèi)生管理實施。（2）每周五由機關事務管理局牽頭，組織相關單位對各單位分管區(qū)域內的衛(wèi)生情況進行檢查評比。對衛(wèi)生保潔差的單位限期整改，連續(xù)三次位居最后一名的單位，信息反饋給該單位主要負責人。三、設施安全管理嚴禁在大樓內存放易燃易爆等危險物品；嚴禁焚燒物品；嚴禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或可能引起火災的角落。嚴禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。工作人員要人人愛護消防設備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。乘坐電梯要遵守安全乘坐電梯注意事項；未經同意，不得使用電梯搬運辦公家具、花卉等大型物件；上下三層以內提倡走樓梯。駐樓單位進行施工作業(yè)時，要在施工前告知機關事務管理局，明確施工位置及施工方案，嚴禁隨意破壞，更改大樓整體格局。四、水電管理全體工作人員要樹立安全用電意識，因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向機關事務管理局辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用單位負責。嚴禁私自安裝和維修電器設備，不準亂拉亂接電線。室內電路、插座不得隨意改動。要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象；夏季空調溫度設定不得低于26度，冬季溫度設定不高于20度，必要時，機關事務管理局辦公室將根據用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。五、車輛停放管理各單位車輛要按劃定停車位停放，確保辦公樓附近暢通有序，嚴禁堵塞車道、在辦公樓附近鳴笛。電動車、自行車，要停放在指定位置，禁止在樓內停放。六、安全保衛(wèi)管理開發(fā)區(qū)派出所負責大樓的安全保衛(wèi)、大門開關，對外來可疑人員要及時詢問，嚴防可疑人員入內，防止隱患發(fā) 生。工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置，確保財、物安全。各單位要制定切實可行的安全保衛(wèi)制度，落實值班制度，值班人員要做好記錄，遇有意外情況，及時匯報，確保信息上傳下達。外部人員未經機關事務管理局辦公室容許，不得在辦公樓內留宿。七、費用管理為節(jié)日裝飾發(fā)生的費用及公共部位維修發(fā)生的維修費用，由各單位協(xié)商處理。八、該制度由機關事務管理局負責解釋。九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行?？h級機關事務管理局 2011年2月15日