公文注意事項(xiàng)-資料下載頁(yè)
2024-11-09 00:45本頁(yè)面
【正文】 貨公司收購(gòu)。1（一份房屋購(gòu)買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清?！?合同中的“大樹”、“小樹”問(wèn)題1某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長(zhǎng)的；工資較低的；貢獻(xiàn)較大的”八、語(yǔ)言、語(yǔ)氣與文種不符一般說(shuō)，上行文——尊重、請(qǐng)求、誠(chéng)懇、實(shí)在下行文——莊重嚴(yán)肅、語(yǔ)氣嚴(yán)厲、沒(méi)有商量、毋庸質(zhì)疑平行文——態(tài)度誠(chéng)摯、平等商洽、謙恭有禮九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：（一）數(shù)字概念不清楚。（二）數(shù)字概念不準(zhǔn)確。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。第五篇：公文寫作注意事項(xiàng)環(huán)縣迎接國(guó)家三類城市語(yǔ)言文字評(píng)估驗(yàn)收（公文寫作注意事項(xiàng)）（一）紙型和字?jǐn)?shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。（二）字體和字號(hào)（題目），使用2號(hào)小標(biāo)宋體。（即第一層次序號(hào)，正文的一級(jí)標(biāo)題），使用3號(hào)黑體；，使用3號(hào)楷體加粗； ，使用3號(hào)仿宋體加粗； 。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號(hào)公文一般不超過(guò)四個(gè)層次。“一、”必須單獨(dú)列行，句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！埃ǘ痹瓌t上要單獨(dú)列行（若字?jǐn)?shù)原因，可占兩行），單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！?.”一般不單獨(dú)列行（用法參見(jiàn)第四、第五層次序號(hào)的使用）。如文章確實(shí)較長(zhǎng)，也可單獨(dú)列行，單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。、第五層次序號(hào)“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨(dú)占一行。這種層次序號(hào)之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號(hào)或冒號(hào)或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如果沒(méi)有本段標(biāo)題，則序號(hào)之后直接寫正文。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。比如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中華人民共國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》的通知”中的《中華人民共國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》就用書名號(hào)。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請(qǐng)示、報(bào)告以及方案、意見(jiàn)、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，不加書名號(hào)，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國(guó)家三類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估實(shí)施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國(guó)家三類城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估實(shí)施方案”就不用加書名號(hào)。當(dāng)然，在公文處理的實(shí)際中，頓號(hào)、書名號(hào)、括號(hào)和引號(hào)是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時(shí)候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號(hào)應(yīng)該用六角括號(hào)“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[ ] ”。（1）并列連用書名號(hào)（或雙引號(hào)）間一般不加頓號(hào)①并列連用的書名號(hào)（或雙引號(hào)）間是否加頓號(hào)，目前尚存在爭(zhēng)議，但絕大部分專家認(rèn)為，如果書名號(hào)（或雙引號(hào)）的并列關(guān)系清楚，不會(huì)造成歧義，則不用加頓號(hào)。②如果書名號(hào)之外還有其他文字會(huì)造成書名號(hào)的界限不清，則須加頓號(hào)號(hào)分隔。（2）連接號(hào)和破折號(hào)①連接漢字名詞或地點(diǎn)名詞，用“—”。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個(gè)年份之間用“—”。③文中如果強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間起止概念，則用波浪線“～”。④文中的破折號(hào)應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示。（破折號(hào)一般在插入菜單的“符號(hào)”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長(zhǎng)劃線”即可）（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號(hào)①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。②相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號(hào)。（五）其他。成為時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
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