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會(huì)展策劃書概論-資料下載頁(yè)

2024-11-08 23:52本頁(yè)面
  

【正文】 物⒋在展出活動(dòng)中能夠代表國(guó)外貨物的小件樣品,需超出限量進(jìn)口的。⒌在展覽會(huì)中專為展出的機(jī)器或器件進(jìn)行操作示范所進(jìn)口并在示范過(guò)程中未被消耗或損壞的物料。⒍參展商免費(fèi)提供并在展出期間專門用于向觀眾免費(fèi)散發(fā)的與活動(dòng)有關(guān)的宣傳性印刷品等未在展覽會(huì)期間分送完,展覽會(huì)結(jié)束后需留在國(guó)內(nèi)的。㈡可減免稅收的展品⒈在展出活動(dòng)中能夠代表國(guó)外貨物的小件樣品 ⒉在展覽會(huì)中專為展出的機(jī)器或器件進(jìn)行操作示范所進(jìn)口的并在示范過(guò)程中被消耗或損壞的物料。⒊展出者為修建、布置或裝飾展出臺(tái)而進(jìn)口的一次性廉價(jià)物品。⒋參展商免費(fèi)提供并在展出期間專門用于向觀眾免費(fèi)散發(fā)的與活動(dòng)有關(guān)的宣傳性印刷品、商業(yè)目錄、說(shuō)明書及未裝框照片等。⒌進(jìn)口供各種國(guó)際會(huì)議使用或與其有關(guān)的檔案、記錄、表格及其他文件。1展覽品自進(jìn)境之日起6個(gè)月內(nèi)復(fù)運(yùn)出境。如需延長(zhǎng)復(fù)運(yùn)出境期限應(yīng)報(bào)經(jīng)主管海關(guān)批準(zhǔn),延長(zhǎng)期不得超過(guò)6個(gè)月1展品出入境報(bào)關(guān) 16⒈出關(guān)申報(bào) 申報(bào)單證:⑴歸口審批部門的批件 ⑵展品清單一式兩份⑶提交出口貨物許可證 ⑷出口貨物報(bào)關(guān)單一式三份 ⑸運(yùn)輸單據(jù) 16⒉入關(guān)申報(bào)⑴展品清單一式兩份 ⑵運(yùn)輸單據(jù)⑶進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單一式三份 ⒊海關(guān)查驗(yàn)放行1會(huì)展發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)展管理經(jīng)驗(yàn)值得借鑒的地方完善的會(huì)展管理法規(guī):應(yīng)當(dāng)制定一套完整的會(huì)展法規(guī),并不斷完善,從制度上保證其會(huì)展業(yè)健康、有序地發(fā)展,對(duì)品牌展覽會(huì)名稱給予類似商標(biāo)的保護(hù)。根據(jù)情況對(duì)會(huì)展業(yè)采取扶持政策:扶持政策主要體現(xiàn)在對(duì)展覽的資助和投資上,尤其是對(duì)大型和特大型展覽設(shè)施和會(huì)展中心建設(shè)的支持和資助上。建立全球會(huì)展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò):在世界各地建立全球會(huì)展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò),這極大地提高本國(guó)在國(guó)際會(huì)展市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。先進(jìn)的辦展理念:①專業(yè)化水平②苛刻的參展商選擇 ③觀眾的甄選 ④先進(jìn)的展臺(tái)設(shè)計(jì)理念 ⑤周密的各項(xiàng)服務(wù):運(yùn)輸服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、生活服務(wù)大型的會(huì)展場(chǎng)館:大型會(huì)展場(chǎng)館保證了其會(huì)展活動(dòng)可朝著規(guī)?;较虬l(fā)展,做大做強(qiáng),同時(shí)發(fā)展成跨國(guó)會(huì)展集團(tuán)。專業(yè)的會(huì)展人才:發(fā)達(dá)國(guó)家一些大專院校設(shè)有會(huì)展專業(yè),系統(tǒng)地向?qū)W生講授會(huì)展理論知識(shí),除了理論課還有實(shí)習(xí)課程,培養(yǎng)出許多經(jīng)驗(yàn)豐富、理論知識(shí)扎實(shí)的會(huì)展專業(yè)人才。第五篇:會(huì)展概論會(huì)展概論; 1,會(huì)展:(MICE,廣義,分別解釋)。M:meeting指公司會(huì)議;I:incentive tour 以激勵(lì)為目的的旅游活動(dòng); C:conventions大型會(huì)議,主要指協(xié)會(huì)團(tuán)體組織的會(huì)議 E:exhibition and events 展覽會(huì)和節(jié)事活動(dòng);定義:在一定地域空間,多人聚集在一起定期或不定期,制度或非制度傳遞和交流信息的經(jīng)濟(jì)文化活動(dòng)。主要包括公司會(huì)議,獎(jiǎng)勵(lì)旅游,協(xié)會(huì)與社會(huì)所組織的會(huì)議,展覽會(huì)及節(jié)事活動(dòng)。2,獎(jiǎng)勵(lì)旅游:英文為“incentive travel”,是組織使用的一種管理工具,旨在為組織達(dá)到目標(biāo)而專門設(shè)計(jì)的一項(xiàng)綜合性活動(dòng)。3,會(huì)展經(jīng)濟(jì): 指通過(guò)各種形式的會(huì)展活動(dòng),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。4,會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈:是以專業(yè)展覽公司和展覽場(chǎng)所為核心,由參展商,信息傳播機(jī)構(gòu),展覽工程公司,展覽服務(wù)機(jī)構(gòu)和最終的消費(fèi)者等上,中,下游多個(gè)部分共同組成的一根鏈條,這一鏈條上的每個(gè)元素緊密聯(lián)系,相互作用,創(chuàng)造出比單一企業(yè)更大的協(xié)調(diào)效應(yīng)。5,中國(guó)貿(mào)促會(huì):英文名稱為:China Council for the Promotion of International Trade,英文縮寫為 CCPIT。中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)是由中國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易界有代表性的人士、企業(yè)和團(tuán)體組成的全國(guó)民間對(duì)外經(jīng)貿(mào)組織,成立于1952年5月。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)中國(guó)貿(mào)促會(huì)各地方分會(huì)、行業(yè)分會(huì)、支會(huì)和各級(jí)國(guó)際商會(huì)的工作;負(fù)責(zé)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)及會(huì)員的服務(wù)及培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)國(guó)際商會(huì)中國(guó)國(guó)家委員會(huì)的日常工作,協(xié)調(diào)國(guó)際商會(huì)的對(duì)華業(yè)務(wù)和國(guó)際商會(huì)中國(guó)國(guó)家委員會(huì)會(huì)員與國(guó)際商會(huì)交往的有關(guān)事宜。辦理其它促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)的有關(guān)事宜。6,PCO;專業(yè)會(huì)議組織者(Professional Conference Organizer)研究和推薦地點(diǎn);幫助策劃會(huì)議及相關(guān)社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目;為與會(huì)者預(yù)定住宿,策劃與會(huì)議同時(shí)舉辦的展覽和展示會(huì);編制預(yù)算和處理會(huì)議的全部財(cái)務(wù)問(wèn)題。7,DMC:Destination Management Company 舉辦地管理公司;是一種地方性服務(wù)組織,根據(jù)對(duì)舉辦地的深刻了解和對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和動(dòng)因市場(chǎng)的需求,提供咨詢服務(wù),舉辦有創(chuàng)意的活動(dòng)和提供合理的模范管理。8,會(huì)展旅游:就是通過(guò)舉辦各種類型的大型國(guó)際展覽會(huì),博覽會(huì),交易會(huì),運(yùn)動(dòng)后,招商會(huì)等,吸引大量游客來(lái)洽談業(yè)務(wù),觀光旅游,進(jìn)行技術(shù)合作,信息溝通,人員互訪和文化交流,以此帶動(dòng)交通,旅游,商業(yè),餐飲等多項(xiàng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。9,國(guó)際大會(huì)及協(xié)議協(xié)會(huì):International Community Corrections Association國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì),簡(jiǎn)稱ICCA,創(chuàng)建于1963年,是全球國(guó)際會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一,是會(huì)務(wù)業(yè)最為全球化的組織。ICCA在全球擁有76個(gè)成員國(guó)家,其首要目標(biāo)是通過(guò)對(duì)實(shí)際操作方法的評(píng)估以促使旅游業(yè)大量地融入日益增長(zhǎng)的國(guó)際會(huì)議市場(chǎng),同時(shí)為他們對(duì)相關(guān)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理交流實(shí)際的信息。作為會(huì)議產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)組織,ICCA為所有會(huì)員提供最優(yōu)質(zhì)的組織服務(wù),為所有會(huì)員間的信息交流提供便利,為所有會(huì)員最大限度地發(fā)展提供商業(yè)機(jī)會(huì),并根據(jù)客戶的期望值提高和促進(jìn)專業(yè)水準(zhǔn)。10,國(guó)際展覽聯(lián)盟:英文Union of international Fairs,簡(jiǎn)稱UFI于1925年在意大利米蘭成立,并將總部設(shè)在法國(guó)巴黎。在最初成立的時(shí)候,參加國(guó)際展覽聯(lián)盟的只是歐洲的20個(gè)展覽公司,而且也不是這些公司的所有展覽項(xiàng)目都能自然而然地成為國(guó)際展覽聯(lián)盟成員。所以,參加UFI實(shí)際是兩種“概念”,一是成員單位(展覽公司),二是成員項(xiàng)目(即由國(guó)際展覽聯(lián)盟所認(rèn)證的展覽會(huì))。11,國(guó)際展覽局;BIE,Bureau International des Expositions國(guó)際展覽局,英文簡(jiǎn)稱為BIE,是專事監(jiān)督和保障《國(guó)際展覽會(huì)公約》的實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理舉辦世博會(huì)并保證世博會(huì)水平的政府間國(guó)際組織。12,展覽的分類:考慮兩個(gè)方面;一是展覽的內(nèi)容,包括展覽性質(zhì),內(nèi)容,所屬行業(yè)等;二是形式,包括展覽規(guī)模,時(shí)間地點(diǎn)。從性質(zhì)上分;貿(mào)易展覽,目的是交流信息,洽談貿(mào)易消費(fèi)展覽,目的主要是直接銷售 從內(nèi)容上分;綜合展覽和專業(yè)展覽從規(guī)模上分;國(guó)際展覽,國(guó)家展覽,地區(qū)展覽,獨(dú)家展覽 從時(shí)間上分;定期展覽,不定期展覽,長(zhǎng)期展覽,短期展覽 從展覽地點(diǎn)分;專用展覽場(chǎng)地(室內(nèi),室外展)和巡回展 從呈現(xiàn)形式上分:虛擬展覽和傳統(tǒng)展覽 13,網(wǎng)絡(luò)會(huì)展的主要優(yōu)勢(shì):輻射面廣,參展費(fèi)用底,展出期長(zhǎng),信息容量大,傳播速度快14,會(huì)展經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn);綜合效益大,關(guān)聯(lián)性強(qiáng),互動(dòng)性好,高效性,帶動(dòng)旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展。15,國(guó)內(nèi)外會(huì)展的產(chǎn)生過(guò)程(標(biāo)志性事件);國(guó)際;*古代集市。具有商業(yè)性質(zhì)的集市最早出現(xiàn)在古代中國(guó)的奴隸社會(huì)。物物交換*近代展覽活動(dòng)。1640年工業(yè)革命。1667年,第一個(gè)藝術(shù)展覽會(huì)在法國(guó)舉辦。1851年英國(guó)倫敦舉辦萬(wàn)國(guó)工業(yè)博覽會(huì)*現(xiàn)代會(huì)展業(yè)。1894年,德國(guó)萊比錫樣品展覽會(huì)。國(guó)內(nèi);*早期會(huì)展組織形式;周朝開始,展會(huì)組織上已經(jīng)區(qū)分了交易主體。*唐王朝博覽會(huì)*早起會(huì)展中心,相國(guó)寺*新中國(guó)成立時(shí),會(huì)展活動(dòng)中展覽,會(huì)議,與節(jié)事行使分離。改革開放后,現(xiàn)代貿(mào)易展覽會(huì)和博覽會(huì)發(fā)展16,會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的結(jié)構(gòu)及各環(huán)節(jié)的功能結(jié)構(gòu);上游,是會(huì)展活動(dòng)的開發(fā)者和擁有者中游,指為會(huì)展活動(dòng)提供場(chǎng)館設(shè)施服務(wù)的企業(yè)組織。下游,指能直接或間接為會(huì)展活動(dòng)主辦單位,參與方和觀眾提供服務(wù)的部門。功能;上游。一展覽公司為中心,業(yè)務(wù)活動(dòng)包括會(huì)展的策劃,會(huì)展的宣傳,會(huì)展的組織。中游;展覽場(chǎng)館是會(huì)展業(yè)存在的基礎(chǔ),是會(huì)展業(yè)的平臺(tái),是會(huì)展及其相關(guān)活動(dòng)的硬件依托。提供功能齊全,運(yùn)轉(zhuǎn)良好的場(chǎng)館,展場(chǎng)及配套設(shè)施 協(xié)助展會(huì)主辦者實(shí)現(xiàn)展會(huì)主題及目的 協(xié)助參展商實(shí)現(xiàn)展出目的及參會(huì)目的 為觀眾提供良好的參觀環(huán)境協(xié)助政府及有關(guān)部門進(jìn)行對(duì)展會(huì)的各項(xiàng)管理下游,相關(guān)服務(wù),展覽運(yùn)輸,咨詢培訓(xùn)和法律等中介服務(wù) 。啟動(dòng)階段;(1)展會(huì)項(xiàng)目調(diào)研階段。參展市場(chǎng)的調(diào)研和觀展市場(chǎng)調(diào)研(2)展會(huì)項(xiàng)目構(gòu)思階段。確定展會(huì)項(xiàng)目主題;構(gòu)思相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;實(shí)施項(xiàng)目可行性研究(3)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)階段。展會(huì)項(xiàng)目規(guī)劃;(1)制定展會(huì)項(xiàng)目規(guī)劃。明確展會(huì)項(xiàng)目目標(biāo);確定展會(huì)項(xiàng)目范圍;估算展會(huì)項(xiàng)目時(shí)間;編制展會(huì)項(xiàng)目預(yù)算(2)實(shí)施項(xiàng)目分解設(shè)計(jì)。拓展項(xiàng)目設(shè)計(jì);觀展項(xiàng)目設(shè)計(jì);服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)展會(huì)項(xiàng)目執(zhí)行;展會(huì)項(xiàng)目控制和展會(huì)項(xiàng)目調(diào)整 展會(huì)項(xiàng)目結(jié)束;(1)展會(huì)結(jié)束總結(jié)2展會(huì)效益評(píng)估 3展會(huì)信息反饋18,展會(huì)項(xiàng)目調(diào)研的目的和內(nèi)容目的;識(shí)別市場(chǎng)需求,以便針對(duì)需求確定展會(huì)項(xiàng)目的主題。內(nèi)容;參展市場(chǎng)的調(diào)研和觀展市場(chǎng)的調(diào)研。19,項(xiàng)目可行性研究主要包括哪些方面。三個(gè)方面;一是從市場(chǎng)角度,分析該主題的展會(huì)項(xiàng)目是否擁有廣闊的市場(chǎng)前景。二是從技術(shù),設(shè)計(jì)的角度,分析憑借現(xiàn)有的硬件與軟件基礎(chǔ),本企業(yè)組辦該展會(huì)項(xiàng)目是否可行。三是從經(jīng)濟(jì)的角度,分析企業(yè)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行投資是否合理。20,展位銷售的流程。創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫(kù) 鎖定目標(biāo)客戶,與客戶溝通提高一系列營(yíng)銷方式組合客戶跟進(jìn)簽訂展位銷售合同(展位確認(rèn),費(fèi)用預(yù)付款,會(huì)刊登機(jī)及展位裝飾,證明及資質(zhì))收取展位費(fèi)并提供售后服務(wù) 21,會(huì)議的主要類別 *按主辦單位;政府部門組織的會(huì)議(政治性會(huì)議)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)組織的會(huì)議(學(xué)術(shù)會(huì)議)專業(yè)協(xié)會(huì)組織的會(huì)議,企業(yè)組織的*按會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容;年會(huì),專業(yè)會(huì)議,代表會(huì)議,論壇,座談會(huì),講座,研討會(huì),專題討論會(huì) *按會(huì)議的活動(dòng)特征;商務(wù)性會(huì)議,度假型會(huì)議,展銷會(huì)議,文化交流會(huì)議,專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議,政治性會(huì)議,培訓(xùn)會(huì)議 *按會(huì)議購(gòu)買者性質(zhì);營(yíng)利性組織會(huì)議和非營(yíng)利性組織會(huì)議 22,會(huì)展旅游的特點(diǎn)。組團(tuán)規(guī)模大,顧客消費(fèi)能力強(qiáng),逗留時(shí)間長(zhǎng),利潤(rùn)豐厚,關(guān)聯(lián)效益強(qiáng) 23,會(huì)展經(jīng)濟(jì)對(duì)城市的依存表現(xiàn)在哪些方面? 會(huì)展經(jīng)濟(jì)主要依托城市特別是中心城市來(lái)發(fā)展,城市是會(huì)展業(yè)得以發(fā)展的基本平臺(tái) 1)區(qū)域與自然生態(tài)條件。優(yōu)越的地理位置;優(yōu)美的生態(tài)環(huán)境 2產(chǎn)業(yè)與市場(chǎng)條件明顯的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì);便利的市場(chǎng)條件;較高的城市開放度; 3政治制度條件穩(wěn)定的政治環(huán)境;開發(fā)得行政體制 4科技文化條件優(yōu)越 5完備的城市基礎(chǔ)設(shè)施 6強(qiáng)大的會(huì)展企業(yè)會(huì)展人才;場(chǎng)館條件與管理;會(huì)展?fàn)I銷與推廣能力;先進(jìn)的管理技術(shù)與理念24,以某一個(gè)城市的展會(huì)為例,說(shuō)明城市和會(huì)展經(jīng)濟(jì)的互動(dòng)作用上海世博會(huì)。一、城市經(jīng)濟(jì)催生會(huì)展業(yè)的發(fā)展。城市經(jīng)濟(jì)是指能充分體現(xiàn)城市特征和功能的產(chǎn)業(yè)及相關(guān)活動(dòng),而會(huì)展經(jīng)濟(jì)是城市經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,會(huì)展業(yè)在城市中的地位與功能是隨著城市的規(guī)模擴(kuò)張與職能演變而發(fā)展的市中各種要素的高度密集,現(xiàn)代城市已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)組織、文化活動(dòng)的中心,城市的職能與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)已經(jīng)從制造業(yè)轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè),而信息產(chǎn)業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、旅游業(yè)、酒店餐飲等服務(wù)行業(yè)的崛起,為會(huì)展業(yè)在城市的興起提供了產(chǎn)業(yè)支撐基礎(chǔ)。另一方面,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展,企業(yè)、政府與國(guó)際組織尋求信息并加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合作、交流的愿望日益加強(qiáng),迫切需要一個(gè)提供商品信息、交流行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、獲取先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的信息平臺(tái)二、會(huì)展經(jīng)濟(jì)對(duì)城市發(fā)展的貢獻(xiàn),拉動(dòng)城市建設(shè), ,改善投資環(huán)境,推動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展 ,就業(yè)拉動(dòng)效應(yīng)25,國(guó)際會(huì)展業(yè)的基本情況(1)整體狀況。國(guó)際會(huì)展業(yè)近幾年呈現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展的趨勢(shì);會(huì)展業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度快于展覽經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度。(2)地區(qū)概況。歐洲比重最大,北美美國(guó)加拿大是后起之秀,亞洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)規(guī)模和水平僅次于歐美(3)國(guó)際會(huì)展市場(chǎng)特點(diǎn)。高投入;高收入,高盈利;服務(wù)是競(jìng)爭(zhēng)的主要內(nèi)容;政府和協(xié)會(huì)的重要作用。26,德國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的新特點(diǎn)(1)全球化趨勢(shì)加強(qiáng)(2)更加關(guān)注中國(guó)因素趨勢(shì)明顯(3)聯(lián)動(dòng),專業(yè),跨業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)凸顯(4)服務(wù)高質(zhì)化趨勢(shì)凸顯27,我國(guó)展覽業(yè)的基本情況及存在的主要問(wèn)題基本情況:(1)會(huì)展業(yè)展覽項(xiàng)目持續(xù)增長(zhǎng),數(shù)量擴(kuò)張明顯,起步晚,發(fā)展快(2)展覽場(chǎng)館數(shù)量面積迅速上升。展覽場(chǎng)館分布不平衡3)展覽項(xiàng)目現(xiàn)狀:展覽項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)展覽項(xiàng)目逐步步入品牌化階段展覽項(xiàng)目的綜合性轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)性展會(huì)平均面積小,規(guī)模會(huì)比例不高 主要問(wèn)題;(1)展覽場(chǎng)館定位盲目和規(guī)劃滯后2)無(wú)序辦展和重復(fù)辦展嚴(yán)重3)國(guó)際化程度底4)會(huì)展人力資源短缺5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題嚴(yán)重 28,我國(guó)發(fā)展會(huì)展產(chǎn)業(yè)對(duì)策
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