大學(xué)檔案利用查閱、借閱制度-資料下載頁
2024-11-07 17:00本頁面
【正文】 全和完整。二、非檔案工作人員，一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)。三、庫房?jī)?nèi)要經(jīng)常打掃，保持清潔。做好溫濕度記錄并隨時(shí)予以調(diào)節(jié)，以便檔案的長(zhǎng)期保管。四、案卷排列規(guī)范，按照從上至下，從左至右，永長(zhǎng)短的辦法擺放整齊，便于查找利用。五、對(duì)庫藏的檔案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。第五篇：檔案的查閱和借閱制度草（小編推薦）檔案的查閱和借閱制度，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等，并有相關(guān)人員簽字。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可復(fù)制。，但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找；（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱；（3）要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改涂寫；（5）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚；（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任；（7）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。、重要的照片、底片、縮微膠片、電子檔案等一律不得外借。
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